Hvorfor vil du fjerne et styremedlem?
Du kan finne deg selv i den ubehagelige stillingen å måtte fjerne en styremedlem fra styret. Denne omstendigheten kan skje av en av flere grunner:
- Regissøren har en fortsatt interessekonflikt som ikke kan forenes eller mislykkes i hans / hennes fidusiære ansvar
- Styremedlemmet har krysset etiske grenser, med potensielle søksmål for seksuell trakassering eller bedragerisk virksomhet.
- Regissøren er ineffektiv, ikke i stand til å utføre jobben, ikke delta på riktig måte i diskusjons- eller utvalgsoppgaver.
- Regissøren snakker ikke godt med andre (den hyggelige måten å si at denne personen er vanskelig å håndtere).
Alternativer for oppsigelse av styremedlem
Noen måter å si opp styremedlemmer er:
Tidsbegrensninger for styremedlemmer: De fleste selskaper stiller vilkår for styremedlemmer, vanligvis roterende vilkår, hvor en eller flere styremedlemmer roterer av styret. Et typisk arrangement kan være for en innledende treårsperiode, med to treårige gjenutnevnelser. Så på slutten av ni år må individet gå ned fra styret.
Hvis personen er et verdifullt styremedlem, kan en midlertidig stilling utenfor styret bli funnet i et år. Hvis du vil fjerne styremedlemmet, kan slutten av termen være en tid til å gjøre dette.
Diskuter permisjon: Noen ganger kan helsemessige eller andre personlige bekymringer påvirke et styremedlems ytelse.
Noen tid til å takle disse bekymringene kan løse problemet. I noen tilfeller kan du oppdage at styremedlemmet er klar til å forlate, eller du kan kanskje overtale ham eller henne til ikke å komme tilbake.
Hold personlig innblanding: Den vanskeligste måten å fjerne en regissør på er å ha en personlig diskusjon med den personen og foreslå at han eller hun trenger å forlate styret. Styrets leder og konsernsjef, og kanskje styrets advokat, må kanskje være en del av diskusjonen.
Som et siste feriested, bør du vurdere overgrep
Selskapets vedtekter bør inneholde en metode for formelt å fjerne et styremedlem for egentlige handlinger, manglende oppfyllelse av plikter eller interessekonflikter. Stemmegivningen skal være med 2/3 flertall.
Rådfør deg med din advokat
Uansett hva du bestemmer deg for å gjøre med et styremedlemssituasjon, bør advokaten være en del av diskusjonen. Å ha din advokat i diskusjonen kan unngå ekstra ubehag og mulige søksmål.
Noen flere råd:
- Ta den tiden du trenger. Rushing prosessen kan forårsake vondt følelser og flere problemer senere.
- Velg allierte nøye. Du vil trenge noen allierte på styret, i tilfelle av avstemning. Pass på at du vet hvilken side alle er på.
- Etterpå foreta endringer nøye. Trenger du å erstatte dette styremedlemmet? Be styret om å vurdere hva som kan gjøres annerledes for å unngå denne typen problemer i fremtiden.