Planlegging av katastrofegjenoppretting er prosessen med å lage et dokument som beskriver hvordan virksomheten din vil komme seg fra en katastrofal hendelse. Alle bedrifter trenger en plan for gjenoppretting av katastrofer, men få bedrifter tar seg tid til å skrive en detaljert og allsidig plan.
Det er mange forskjellige typer og typer katastrofale hendelser. Vi skal fokusere på å lage en plan for gjenoppretting av katastrofer som du kan bruke hvis du mister kontoret, men ikke produksjonskapasiteten til bedriften din. For eksempel ødelegger en brann kontorene, men ikke fabrikken.
01 - Liste over jobber
Det første trinnet i å lage en katastrofeutvinningsplan er å lage en liste over alle kontorjobber som måtte flyttes til et annet sted, slik at virksomheten kan fortsette å løpe. Merk hver jobb med en stjerne (eller en stjerne) som du ville vurdere kritisk hvis du var i en katastrofegjenopprettingsmodus. Med andre ord, hvilke stillinger trenger du opp og fungerer så snart som mulig. For eksempel bør kundeservicerepresentanter og regnskapspersonell merkes som kritisk, mens telemarketingfolk som utgående salgssamtaler ikke burde.
02 - Inventory Nødvendig Kontorutstyr
For hver ansatt, opplist kun det viktige kontorutstyr og møbler som de trenger for å utføre jobbene sine. Husk at i tilfelle en katastrofe vil rom, tid og penger være til en premie. Konsentrere deg om de virkelig nødvendige elementene og ikke alle elementene de bruker. Listen over katastrofegjenoppretting kan inneholde følgende:
Skrivebord og stol
Datamaskin
Programvare til datamaskin
Telefon
Kalkulator
Kassaapparat
03 - Katalog over støtteutstyr
Ta en titt på det viktige kontorutstyret som brukes bak-scenen. Telefonen på servicerepresentantens skrivebord trenger å koble til noe. Datamaskinene på kontoret må koble til en slags server eller applikasjon som gjør det mulig å ta bestillinger, leverte materialer, utførte tjenester, fakturaer sendt og lønn møtt. Gå rundt på kontoret, og du vil se de tingene som knytter sammen bedriften din.
Din gjenopprettingsliste kan inneholde følgende elementer:
servere
Serverprogramvare
Data backup
Business telefonsystem
Kontor trygt
Daglig start opp penger skuff penger
04 - Alternativt kontorplass
Nå som du har en liste over mennesker, møbler og utstyr, trenger du et fysisk sted å sette dem på. Dette betyr ikke at du må leie kontorlokaler og la det sitte tomt. Det som betyr det er at du allerede har forsket på flere alternative steder å flytte kontoret din i tilfelle en katastrofe.
Dette kan inneholde noen av eller alle følgende:
Lokal eiendomsmegler med en liste over ledige kontorlokaler tilgjengelig
Avtale med en nærliggende bedrift å dele kontorlokaler dersom en katastrofe rammes
Flytting i ditt firma (dvs. til en tom del av lageret)
La medarbeiderne telecommute å jobbe til kontoret er gjenopprettet
05 - Forsikring og budsjett
Forsikring og budsjett. Peter Dazeley Budsjett
Når du bestemmer deg for hvor du skal sette folk, må du begynne å kjøpe dem de ting de trenger for å gjøre jobbene sine. Fra listen "Nødvendig kontorutstyr" som du opprettet tidligere, begynner du å anslå hvor mye hvert stykke vil koste å kjøpe eller leie. Tiden på forhånd på denne oppgaven vil barbere dager for gjenopprettingsprosessen fordi du vil kunne gi en liste til forsikringsagenten nøyaktig hva du trenger. Du vil få sjekken raskere og da kan du umiddelbart kjøpe møbler og utstyr.
06 - Del det og lagre det utenfor stedet
Den beste katastrofeutvinningsplanen vil ikke gjøre deg bra hvis den blir brent opp i brannen eller ingen kan finne den. Den beste strategien er å dele den med minst en annen person i bedriften din, og sørg for at minst ett eksemplar er lagret offsite. Etter at du er sikker på at alle ansatte er trygge, bør dette være det første du når etter at en katastrofe rammer virksomheten din. Oddsen er stablet mot deg, og tiden er ikke på din side. En katastrofeutvinningsplan kan gjøre forskjellen mellom konkurs og overlevelse av virksomheten din.