Vent til lageret er lavt og butikken er ordnet
De fleste forhandlere kreves av skatte- eller regnskapsregler for å gi en nøyaktig verdi på handelen av varene i butikkene sine ved å telle alt inventar fysisk. Selv om butikken kan bruke et evigvarende lager system eller annen programvare for å holde oversikt over alle elementer, kan det fortsatt være nødvendig å fysisk telle all inventar.
Slik gjør du en fysisk inventar med så lite forstyrrelse og så mye nøyaktighet som mulig.
Disse tipsene vil gjøre prosessen enklere og presis for entreprenører og deres staber.
Hvordan telle inventar
Replenish hyller med varer fra lageret. Prøv å fjerne så mye lager fra bakrommet som mulig. Pass på at det ikke er varer under kontanter, på kontoret eller på noe annet sted. Du vil ikke ha noen overraskelse og uberettiget for varer som dukker opp senere.
For å gjennomføre den fysiske beholdningen teller så raskt som mulig, planlegg en tid når salget er tregt og lagernivåene er nede. På en beslektet notat, fullfør en fullstendig zoning ( gjenoppretting ) eller rett ut av butikken før den fysiske beholdningen, slik at alle produktene er ryddige og ryddige for enkel å telle. Regnskap for varer når varebeholdningen er lav og butikken er ordnet, er din beste sjanse til å ha en jevn beholdningstelling.
Hvis en opplagstjeneste har blitt ansatt for å gjøre det fysiske beholdningen, følg veiledningen de gir og lagre butikken i henhold til deres instruksjoner.
På den annen side, hvis den fysiske beholdningen utføres av forretningsmedarbeidere, møt med ansatte for å forklare lagerregnskapet.
Butikkansvarlig bør se på flere av tallarkene for å verifisere nøyaktighet ved telling av ansatte. Tilordne hver medarbeider et sted og gi forhåndsnummererte lagerfortegningsark som angir beholdningen med varenavn, pris og lagernivå.
Pass på at lagerlaget inneholder flere personer, og at de har blyanter med viskelær for enkelt å rette feil.
Hvis du har noen grunn til å tvile på medarbeiderens evne til å trekke ut en fysisk beholdning, vil du kanskje følge din tarm og gå med en opplagstjeneste i stedet. Bedre trygg enn beklager når det kommer til en så kjedelig prosess.
Når avvik oppstår
Individer som lager inventar, bør telle hver vare på arket og kun registrere de nøyaktige mengdene. Når den fysiske beholdningen teller er fullført, sammenlign den fysiske tellingen til den evige beholdningsrekorden.
Avvik bør undersøkes og løses videre. En fortelling kan være nødvendig av et annet tellerteam for eventuelle store uoverensstemmelser. Hvis du bestemte deg for å bruke ditt eget personale i stedet for en varetjeneste, kan en avvik i telleren være et rødt flagg som noen droppet ballen. En fortelling som ikke resulterer i uoverensstemmelser er ett alternativ du må sørge for at feilen er løst.
Når Inventory Process Wraps Up
Ved slutten av lagerbehandlingsprosessen, juster evigvarende beholdningsrekord for hvert ordrelinje for å reflektere mengden og verdien av den fysiske beholdningen. Etiketter som viser fullførte soner, bør hjelpe på denne måten.