Komme fra A til B
Din gjennomføringsplan er delen av din større forretningsplan, hvor du skal klargjøre mål, tildele oppgaver med tidsfrister, og kartlegge fremdriften din mot å nå mål og milepæler som vil signalere veksten i virksomheten din.
Definere klare mål
Dine mål skal være krystallklare og spesifikt stavet ut siden du vil bruke dem som byggestein for resten av implementeringsplanen. For eksempel, anta at oppstarten din er et lite konsulentfirma. Ditt mål bør være tøft, men nås, og kunne lese noe slikt:
- Sikre kontorlokaler og være åpne for forretninger om tre måneder.
- Tegn tre klienter innen de tre første månedene av operasjonen.
- Tegn 10 klienter innen det første året.
Fastsettelse av de riktige målene og målene for implementering av forretningsplanen vil presse deg til å dukke opp og utføre hver dag. Hvis du ikke angir mål som utfordrer deg på daglig basis, er det enkelt å stagnere i virksomheten din og bare drive langs å gjøre det bra . Dine mål er hvor håp og ideer blir oversatt til handling.
Bryter dem ned i oppgaver
Denne delen av forretningsplanen din beskriver hva som må oppnås for å oppnå dine større mål.
Inkluder en oppgavebehandling for hvert trinn, slik at roller er tydelig definert og det er ansvar.
Når du lager veldefinerte oppgaver og oppgaver for deg selv, bør disse beskrivelsene være tydelig og generelt uttalt. ikke komme inn i en trinnvis, mikromanisert forklaring på hvordan oppgavene skal utføres.
I stedet legger du vekt på de forventede resultatene som er knyttet til disse oppgavene. Fortsatt med eksempelet ovenfor kan oppgaveseksjonen i implementeringsplanen se slik ut:
- Sikker kontorplass - eiendomsmegler
- Hent lisenser og tillatelser - deg
- Sette opp kontortelefoner og datamaskiner - kontorleder
- Begynn å rekruttere kunder - salgssjef
- Opprett markedsføringstillatelse - Markedsføringsleder
- Be om henvisninger fra klienter - relasjonsleder
Denne listen er åpenbart veldig spesifikk for dette bestemte firmaet og er en kort illustrasjon. Du kan ønske å gå inn i flere detaljer, tildele oppgaver til deg selv som å skaffe finansiering, nettverk med potensielle kunder , og så videre.
Allokeringstid
For å avgjøre hvor realistisk implementeringsplanen din er, må hver oppgave sammenkobles med en passende tidsramme for ferdigstillelse. Noen oppgaver vil naturligvis ta mer tid enn andre, så gjør ditt beste for å sette realistiske estimater. Hvis du trekker inn i ukjent territorium med noen del av planen, er det ditt ansvar å gjøre undersøkelsen, spore opp instruksjonsressurser som hjelper deg gjennom gjennomføring, eller finne en partner, mentor eller entreprenør med mer direkte erfaring for å hjelpe deg med å kjøre .
Du bør være aggressiv, men rimelig med tidsfordeling for å sikre ikke bare fullføring, men også kompetent arbeid.
For hjelp til å utforme denne tidsskalaen, bruk et program som Microsoft Project eller opprett ditt eget Gantt-diagram - et nyttig verktøy som viser hvor lang tid det tar å fullføre forskjellige oppgaver og i hvilken rekkefølge oppgavene skal fullføres.
Gjør fremgang
Du eller et medlem av ledergruppen din må være ansvarlig for å overvåke hver enkelt oppgaves fremgang og ferdigstillingsprosent av hvert mål hvis du håper å kunne implementere forretningsplanen din med en gang.
Når forsinkelser oppstår, prøv imidlertid å komme til roten til problemet. Fikk den ansvarlige personen ballen? Hadde han eller hun for mange oppgaver å håndtere? Har en tredjepart, for eksempel en leverandør eller banken, ikke klart å holde opp en slutt på en avtale? Juster ditt Gantt-diagram på riktig måte for å ta hensyn til forsinkelsen, noter deg den forrige fristen og årsaken til at den ble savnet.
Selv om trinnene ovenfor kan virke som overkill, er de tidlige implementeringsdagene i en oppstart kritisk viktig. Det er en tid da gode ledelsesmønstre er satt og også sannsynligvis en magert epoke når inntektene ennå ikke har begynt å rulle inn. Jo mer effektivt du begynner å implementere forretningsplanen din, desto mer sannsynlig er det at du overlever denne tidlige perioden.