Hva er kundefordringer?
Kundefordringer (noen ganger kalt "fordringer" eller "A / R") er de beløpene som skyldes et selskap av sine kunder. Du kan vurdere dem som "betalinger på grunn av min virksomhet."
Fordringer betraktes som forretningsmessige eiendeler fordi de har verdi, som det totale beløpet skyldes virksomheten din.
Fordringer er rangert høyt i listen over eiendeler på grunn av deres evne til å konverteres til kontanter. Kundefordringer vises på selskapets balanse , fordi disse skyldige beløp anses som eiendeler. Så snart de blir betalt - håper vi - de vil bli kontanter.
Noen kontanter eller bedrifter som er avhengige av kundens bruk av kredittkort, kan ikke ha mange fordringer. Men hvis du har en bedrift hvor du fakturerer kunder, og du tilbyr dem vilkår (betaling over tid, må du kunne kjøre en A / R-aldringsrapport, slik at du kan se hva som skjer fra hver kunde.
Regnskapsmetode og fordringer
Hvis virksomheten din har kunder som ikke betaler umiddelbart, bruker du sannsynligvis periodiseringsregnskapsmetoden (i motsetning til kontantregnskap). Denne regnskapsmetoden anerkjenner inntekten når den faktureres, ikke når pengene samles inn. Det betyr at du må betale skatt basert på inntekt som du kanskje ikke har mottatt.
Prosessen med å samle penger fra kunder i denne typen virksomhet begynner med en faktura - en regning til en kunde. Fakturaen angir beløpet som skal betales og når det forfaller, inkludert betalingsbetingelser. Betalingsvilkårene inkluderer noen ganger rabatt for tidlig betaling.
Kundefordelrapporten er basert på beløp og vilkår som er oppgitt i fakturaen for den aktuelle kunden.
Hva er en konto for mottakelig aldring?
Kundefordringer (noen ganger kalt en avregning for kundefordringer) er en prosess for å kategorisere alle beløp som skylder av alle kunder, inkludert hvor lang tid beløpene har vært utestående (ubetalte), og dermed vurderer du deres alder eller "aldring" dette informasjon. Standardkategoriene for denne typen rapport er:
- Gjeldende - forfaller umiddelbart
- 1 - 30 dager - forfaller innen de neste 30 dagene
- 31-60 dager - en måned forfalt
- 61 - 90 dager - to måneder forfalt
- 91 og over - mer enn to måneder forfalt
Hvis en kunde har flere regninger som ble påløpt på forskjellige tidspunkter, viser rapporten hvor mye som forfaller når som helst. For eksempel, for Jim Jones:
- $ 230 30 dager
- $ 120 60 dager
- $ 390 Over 90 dager.
Formålet med denne fordringen er å vise bedriftseier hvilke fordringer som skal behandles raskere fordi de har vært forsinket lenger.
Kundefordringsberegningsrapporten er en standardrapport som leveres med alle forretningsregnskapsprogrammer , inkludert nettbaserte systemer.
Hvorfor er det en viktig rapport for en kundefordring for aldring?
Regel nr. 1 i gjeldssamlingen er "Jo lengre en gjeld er skyldig, jo mindre sannsynlig er du å kunne samle den." Så, å vite om kundene dine og deres gjeld er viktig for å samle inn fra dem.
En av dine viktigste innkrevingsverktøy er en krevende aldringsrapport.
Hvordan leser jeg og bruker en A / R-aldringsrapport?
Les en eldringsrapport for kundefordringer som husker regel # 1 av samlinger / Her er noen retningslinjer du bør vurdere når du leser en årsrapport:
Først, se på de største mengder penger som skylder av alle kunder. Er disse beløpene nåværende? Er de 30 dager? Eller har disse regningene vært enestående i 120 dager eller mer? Å arbeide med 80/20-prinsippet, å gå etter de største lovbrytere (ved hjelp av kollektive styringssystem, selvfølgelig) gir deg den høyeste avkastningen. Bestem hvordan du skal håndtere hver av disse store regningene, skrive opp en plan og få din kundefordringsleder å begynne å jobbe.
Deretter ser du på de regningene som har skjedd i lang tid. Bestem om du er klar til å ta denne kunden til neste trinn i samlingsprosessen: samlingsbyrå eller småkraftsrett .
Eller tror du at denne regningen ikke skal betales?
Til slutt, bruk ditt samlingssystem for å bestemme hvordan du vil kontakte alle kunder med regninger 30 dager forfalt eller mer. La systemet lede deg, men ikke nøl med å gjøre unntak. For eksempel kan du vite at kundens kone har terminal kreft, og du kan bestemme deg for ikke å ta den personen til retten. Det er din bedrift; du kommer til å bestemme.
Det kan også være lurt å beregne et forretningsanalysforhold som kalles " gjennomsnittlig innsamlingsperiode ". Denne beregningen viser antall dager det i gjennomsnitt tar for å samle inn virksomhetssalg. Over tid kan du se om dette forholdet går opp (tar lengre tid å samle inn.)
Hvis du arbeider for å forbedre samlefrekvensen din, ved å bruke krevende aldringsrapport og andre finansielle analyseverktøy som gjennomsnittlig innkallingsperiode, kan du forbedre betalingene og få mer penger i bedriften din.
Som konklusjon kan du bruke en krevende aldringsrapport for å ta beslutninger om neste trinn for alle kunder som skylder deg penger. Bruk samlingsprosessen du har satt opp, og husk alltid Regel # 1.
Tilbake til Komme betalt: Sette opp samlingssystemet