2018 Frist for 2017 Årlige Løn- og Skatterapporter
En av dine oppgaver som arbeidsgiver er å gi rapporter til ansatte og uavhengige entreprenører som viser inntektene fra året før. Rapporten til ansatte er opprettet på Form W-2; Den ene til kontraktsarbeidere er på Form 1099-MISC. Disse rapportene skyldes ansatte og uavhengige entreprenører innen utgangen av januar året etter. Så for 2017 lønninger og betalinger, er rapportene utløpt 31. januar 2018.
Du må også sende kopier av disse rapportene, sammen med sammendrapporter, til IRS og Social Security Administration (SSA), for verifikasjonsformål innen utgangen av januar.
Nye tidsbegrensninger
Frister for innlevering Form W-2 (med Social Security Administration) og Form 1099-MISC (med IRS) har blitt gjort tidligere, begynner i 2017 for skatteåret 2016, og fortsetter i fremtidige år Den nye fristen er 31. januar for hvert år. Denne fristen er den samme for både papir og elektronisk arkivering, og det er samme dato som fristen for å gi W-2 til ansatte og 1099-MISC skjemaer til uavhengige entreprenører.
Hvordan forfallsdatoer er bestemt
Hvis noen av disse innleveringsdatoene faller på en helg eller en nasjonalferie, blir søknaden den første normale virkedagen etterpå. For eksempel, hvis 31. januar er på en lørdag, ville forfallsdagen være mandag 2. februar.
01 - Ved 31. januar 2017 - Gi kopier av skjema W-2 til ansatte
W-2 skjemaer må leveres til ansatte innen 31. januar 2018, for 2017 skatter. Du må sende alle 2017 W-2 skjemaer , sammen med en sammendragsrapport på skjema W-3 , til Sosial Sikkerhetsadministrasjon innen 31. januar 2018.
Du kan klargjøre W-2 skjemaer ved å følge trinnvis prosessen , inkludert å samle informasjon om ansatt og inntjening og fylle ut boksene.
02 - Ved 31. januar 2018, Gi kopier av 1099-MISC skjemaer til ikke-ansatte
Denne artikkelen inneholder all informasjon du trenger for å forberede og sende skjema 1099-MISC for uavhengige entreprenører og bedrifter du betaler.
Før du kan klargjøre og sende 1099-MISC til en ikke-ansatt, må du få en W-9-skjema fra den personen for å verifisere skattebetalers ID.
Du må sende en 1099-MISC til en ikke-ansatt som du har betalt $ 600 eller mer i løpet av året. De fleste ikke-ansatte må ha 1099-MISC, men det er unntak for hvem som må motta 1099-MISC.
03 - Ved 31. januar 2018, File Form 1096 med IRS (sammen med 1099s)
Lær hvordan du klargjør og sender Form 1096 (Årlig Sammendrag og Overføring av Informasjon Retur) til IRS, sammen med kopier av 1099-MISC skjemaer du sendte til uavhengig entreprenør og bedrifter du betalte.
Du må fylle ut en 1096 skjema for hver annen type 1099 skjema du forbereder hvis du sender disse skjemaene per post. Hvis du sender 1099-MISC og andre 1099 skjemaer elektronisk , trenger du ikke å fylle ut en 1096-skjema.
04 - Ved 31. januar 2018, File Form W-3 med Social Security (med W-2s)
Skjema W-3 er en transmittal form, som oppsummerer informasjonen på alle de W-2 skjemaene du sender til Social Security Administration. W-3-skjemaet må sendes hvis du sender via post. Overføringsskjemaene, sammen med alle dine ansattes W-2 skjemaer, skyldes Sosialtilsynet innen utgangen av januar.
Du kan også være i stand til å sende disse skjemaene på nettet, ved hjelp av Social Security Administration's Business Services Online portal. Hvis du sender inn W-2 skjemaer online, trenger du ikke å inkludere en W-3 transmittal skjema.
05 - Slik ber om en forlengelse av tiden til fil W-2s av 1099-MISC skjemaer
Hvis du tror at du må sende inn sent, kan du be om en 30-dagers forlengelse av tid til fil W-2. Utvidelser blir ikke gitt automatisk, og du må gi en detaljert forklaring på årsaken til utvidelsen. Bruk skjema 8809 til å sende et utvidelsesprogram, innen 31. januar. IRS sier at det bare vil gi forlengelsen i "ekstraordinære forhold eller katastrofe." Omstendighetene er begrenset til de som påvirker driften av virksomheten:
- Katastrofale hendelsen i et presidentielt deklarert katastrofeområde
- Død, alvorlig sykdom eller uunngåelig fravær av personen som er ansvarlig for å sende avkastningen
- Brann, ulykke eller naturkatastrofe, eller
- Virksomheten var i sitt første driftsår.
Hvis du legger inn en søknad om utvidelse, kan du unngå bøter og straffer for sen innlevering av W-2 og 1099-MISC-skjemaer.
06 - Ansatte vs Uavhengige Entreprenører - Hva er forskjellen?
Det er viktig å være sikker på at du betaler folk riktig for sin type arbeid og for å bruke riktig skjema for å rapportere lønn og betalinger.
Forskjellen mellom hvorvidt noen mottar en W-2 eller en 1099-MISC for å rapportere inntekt, avhenger av om personen er en ansatt eller en uavhengig entreprenør.
Hvis du ikke er sikker på om en arbeidstaker er en ansatt eller en kontraktsarbeider, kan denne artikkelen om Employee vs Contractor status hjelpe. Denne artikkelen om Hva er en Medarbeider inneholder de tre hovedkriteriene IRS bruker for å evaluere statusen til arbeidstakere,