Intervju spørsmål for å hjelpe deg med å finne den beste bokholderen

Hvis du driver en liten bedrift, kan det være vanskelig å finne en god bokholder når du har en åpen stilling. Mange andre småbedriftseiere befinner seg i samme situasjon som deg. En av måtene som du kan hjelpe deg med å finne den rette bokholderen for å hjelpe deg med dine grunnleggende regnskaps- og oppgaver er å gå inn i intervjuprosessen med en spillplan. Denne planen vil bidra til at du skiller kandidatene dine rettferdig og stiller de riktige spørsmålene, så du har de høyeste mulighetene for å bestemme hvilke bokføringskandidater som mest sannsynlig vil lykkes og forbli med organisasjonen din.

Organiser intervjuene, slik at de er spredt ut, og du er ikke presset for tid for hver enkelt; dine intervjuere vil føle deg mer komfortabel i intervjuprosessen, og du vil få bedre forståelse av tidligere erfaringer, teknisk kunnskap og kompetanse med regnskapsprogramvaren.

Spørsmål til å "bryte isen"

Uansett om du intervjuer en kandidat eller en erfaren profesjonell, kan intervjuingsprosessen være skremmende for dine intervjuere og stressende for deg. Mange småbedriftseiere som gjennomfører intervjuene har sagt at de føler seg "klossete og ubehagelige" under intervjuprosessen. For å avgjøre alles nerver, kan du starte intervjuet med myke, isbryterspørsmål. Du kan spørre generelle, åpne spørsmål som følgende:

• "Fortell meg om deg selv."
• "Hvorfor har du søkt om denne bokføringsposisjonen?"
• Hvorfor valgte du denne karrieren?

• "Hvorfor er du interessert i å forlate din nåværende jobb?"
• "Hvilke mål har du i din karriere? Hvordan planlegger du å oppnå dem?"
• Hva ser du selv å gjøre fem / ti år fra nå?

Disse typer spørsmål vil ikke gi deg innsikt i hvorvidt kandidaten din er et godt valg for stillingen.

Men du kan lære noe viktig om kandidaten din gjennom disse åpne spørsmålene, og det vil gi en sjanse for nervøsitet eller angst for å slå seg ned.

Arbeidserfaring

Still spørsmål om kandidatens arbeidserfaring. For spørsmål på kandidatnivå på kandidatnivå, spør om tidligere ansettelse eller om hvordan de håndterte prosjekter i løpet av skolingen, slik at du kan evaluere deres engasjement og engasjement i dette området, siden de sannsynligvis ikke vil ha en lang arbeidshistorie.

• "Hvilke typer finansielle rapporter har du forberedt og hvordan ble dataene brukt av din tidligere arbeidsgiver?"
• "Hvilke regnskapsprogrammer er du kjent med?"
• "Hvordan ville du beskrive din arbeidsstil?"
• "Hva likte du mest / minst om din siste jobb?"
• "Hva var ansvaret for din siste posisjon?"
• "Hva synes du om din forrige sjef?"
• "Hva er tre positive ting din siste sjef vil si om deg?"
• "Hva er en negativ ting din siste sjef vil si om deg?"
• "Gi eksempler på ideer du har hatt eller implementert."

Etter disse spørsmålene, bør du ha en god ide om kandidatens arbeidserfaring og deres arbeidsstil. Du må være sikker på at de passer godt til organisasjonen din. En svært ambisiøs og aggressiv person kan se bra ut på papir, men kan ikke passe til bedriftens kultur hvis du er mer avslappet.

Spørsmål til å vurdere bokføringskunnskap og kompetanse

Bekreft at kandidaten har de tekniske ferdighetene til å lykkes i sin bokføringsposisjon. Selv om enkelte kandidater kan være gode til bestått eksamen og hylle bokføring sertifiseringer eller andre regnskap sertifiseringer , kan de ikke nødvendigvis ha tankegangen som trengs for å anvende disse ferdighetene til virkelige oppgaver. Du kan stille følgende spørsmål:

• "Hvordan tilpasser du en rapport i QuickBooks?"
• "Fortell meg når du vil legge inn en justeringsoppføring."
• "Har kontokontoen kontoen normalt en debet- eller kredittbalanse?"
• "Hvordan ville du vite om noen ved et uhell postet en justeringskortoppføring til kundefordringer?"
• "Når må vi sende selgere 1099 ?"
• "Hva er avskrivningskostnad?"

Disse bokføringsspørsmålene vil teste regnskapskunnskap samt anvendt kunnskap som har blitt lært på jobben ved andre bokføringsstillinger.

Evaluere myke ferdigheter

Ikke glem betydningen av mellommenneskelige og myke ferdigheter. Mange tror at regnskapsførere og bokførere bare knuser tall fra 9 til 5. Mens det kan være sant i noen tilfeller, vil bokholderen sannsynligvis ha mye samhandling med ansatte, entreprenører, leverandører og deg. Du vil ha noen du kan jobbe med enkelt og stoler på at han ikke vil skade forholdet til dine viktigste kunder når de glemmer å betale i tide. Noen gode spørsmål du kan spørre er:

• "Hvordan vil du håndtere en situasjon der en medarbeider gjør gjentatte feil samme gang?"
• "Fortell meg om en vanskelig situasjon du opplevde på jobb og hvordan du håndterte situasjonen."
• "Hvis en kunde ringte seg på sint om kostnader på en faktura, hva ville du gjøre?"

Disse typer spørsmål lar deg se hvilken type mellommenneskelige ferdigheter din bokføringskandidat har.

Mens ansettelsesprosessen kan være tidkrevende, er det verdt å finne den rette kandidaten. Ved å bruke denne prosessen finner du en talentfull bokholder klar til å komme i gang.