Leverandør Evalueringsverktøy kan optimalisere sourcing for supply chain teams
Som forbruker vil du mest sannsynlig gjøre noen undersøkelser på prisene på de lokale butikkene dine eller fra leverandører på internett når du vil kjøpe en vare, enten det er en ny bil eller en flatskjerm-TV.
Når du har begrenset søket, ser du på andre kriterier som kan være viktige for deg, for eksempel garanti eller tilgjengelighet. Til slutt vil du se på andre mindre konkrete kriterier som dine tidligere erfaringer med leverandøren og hvordan deres kundeservice var.
Denne oppførselen er nøyaktig den samme for bedrifter når de vil evaluere leverandørene i deres forsyningskjede.
Med mindre din bedrift bare bruker en leverandør for hvert element de kjøper, vil det alltid være anledning når det må avgjøres hvilken leverandør som får sin virksomhet. Det er en rekke forskjellige scenarier når dette vil skje, for eksempel når varen er kjøpt for første gang, og når et element ikke lenger er enkelt hentet.
Innkjøp et produkt for første gang
Når en avgjørelse skal treffes mellom leverandører, vil innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen bruke noen leverandørevalueringsmetode til å være deres verktøy i beslutningen.
Hvis varen skal kjøpes for første gang, kan innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen ha kontaktet en rekke leverandører og sende dem en RFQ-forespørsel. Hver leverandør ville da fullføre RFQ med den informasjonen som var nødvendig, normalt pris og vilkår.
Innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen vil da bruke disse fullførte sitatene sammen med annen informasjon de har samlet på leverandørene, for å lage en kort liste for videre evaluering eller et endelig valg.
Innkjøps- eller forsyningskjeden vil vurdere leverandørene basert på en rekke kriterier de hadde bestemt seg for, som kan omfatte objektive kriterier som pris og garanti og subjektive data som vil inkludere tidligere erfaring med leverandøren.
Basert på vekten gitt til disse kriteriene, vil innkjøps- eller forsyningskjedeavdelingen kunne evaluere hver leverandør rettferdig.
Velge mellom leverandører
Hvis innkjøp av en vare har vært fra en enkeltleverandør, men en annen leverandør har blitt godkjent for å levere samme vare, må det tas en beslutning om selgervalg når en rekvisisjon er mottatt av innkjøps- eller leverandørkjeden.
Mange selskaper bruker et leverandørevalueringsverktøy som gjør at transaksjonsdata kan analyseres for å gi en sammenligning mellom leverandører. Selgerevalueringen bruker kriterier som er bestemt av innkjøp eller avdeling for å sammenligne leverandører som:
- Pris
- Leverings pålitelighet
- Leveringsdato etterlevelse
- Og kvaliteten på varen
Det er noen kriterier som kan brukes i en sammenligning, og disse blir vanligvis vektet slik at viktige kriterier blir gitt mer troverdighet.
For eksempel kan et selskap bestemme at kvaliteten på varene den mottar fra leverandører er viktigere enn pris, noe som igjen er viktigere for leveringssikkerheten. Selskapet vil da vekt disse kriteriene slik at samlet poeng reflekterer dette kravet.
Konklusjon
Leverandørvaluering er viktig da det kan redusere forsyningskjeden kostnader og forbedre kvaliteten og aktualiteten av levering av varer til din bedrift.
Ferdigheten i evaluering av leverandører er å avgjøre hvilke kriterier som er viktige og vektingen som disse kriteriene er gitt.
Det er viktig å huske at disse kriteriene kan være forskjellige for hvert element du sourcing og muligens forskjellig mellom regioner eller land.
Objektdata er nyttige for å sammenligne informasjonen du kan få fra hver innkjøpsordre og varekvittering, men noen ganger kan subjektive data som dine innkjøpsagenter gir, for eksempel kundeservice og vilje fra leverandøren til å imøtekomme dine krav , være som eller mer viktig i en leverandør evaluering.
Optimalisering av forsyningskjeden din betyr at du og din bedrift leverer kundene dine hva kundene ønsker, når kundene ønsker det - og gjør det ved å bruke så lite penger som mulig.
En robust leverandør evalueringsøvelse vil bidra til å starte prosessen ved å garantere laveste kostnader, høyeste kvalitet og levering på tid.
Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert, på balansen.