Tilbring din tid å tjene penger, ikke regnskap for det.
- Kommisjonens inntekter
- Fast eiendom avgifter og avgifter utgifter
- Fast eiendom utdanningskostnad
- Kontorutgifter
- Markedsførings- og annonseringskostnader
- Kjøretøyets kjørelengde og kostnader
Du kan ha mer eller bryte disse ned i underkategorier. Poenget er at vi egentlig ikke har eller et veldig komplekst regnskapssystem, men mange av oss bruker alt for mye tid og krefter for å holde oversikt over utgiftene våre. Over tid er det en direkte sammenheng mellom hvor detaljert systemene våre er og hvordan lax vi pleier å bli å holde seg oppdatert med den. Sen, på slutten av året tilbringer vi mange sen kveldstid prøver å samle kvitteringer og legge inn en lang liste med oppføringer.
Det bør være en enklere måte ... og det er det.
Hva du trenger i et system
Det ideelle systemet skal tillate deg å avslutte hver dag med alle dine opptegnelser oppdatert. Det bør ta mindre enn 10 minutter om dagen din tid. Alt skal ende opp i en database med liten eller ingen skriving som kreves, systemet bør være enkelt nok til at du ikke savner utgifter. Disse to systemene dekker de fleste av disse basene.
Freshbooks
Det er mange elektroniske regnskapssystemer der ute, inkludert de svært populære QuickBooks-produktene, men FreshBooks.com har mye å gjøre for det.
Hvis du gjør kvartalsvise skattebetalinger, vil du elske måten FreshBooks skaper en fortjeneste om fortjeneste på etterspørsel slik at du kan se hvordan du gjør dette kvartalet eller for året. Det er også en app for smarttelefonen din slik at du kan holde tritt med dine kostnadsoppgaver i fly. Det er rett og slett ikke nødvendig å opprette og vedlikeholde filer etter måned, og beholde alle kvitteringer i mapper.
Teknologi lar deg effektivt kaste dem alle i en "boks" som du ikke trenger å grave gjennom senere for å finne det du vil ha.
Du kan sette opp FreshBooks for å integrere med bank- og kredittkortkontoer for å automatisk importere utgifter. Dette sparer mye tid og krefter. Dessuten vil du savne færre utgifter på denne måten.
Men hvordan holder du opp med alle de små kvittene, mange for kontantbetalinger, som du samler i løpet av arbeidsdagen din? Det er her Evernote kommer inn.
Evernote
Når du innlemmer den gratis versjonen av Evernote, kan du bruke smarttelefonen til å ta et bilde av utgiften eller kvitteringen, og lagre den automatisk i en kostnadsbrev i Evernote-skyskonto. Dette synkroniseres med desktop-versjonen og Android- eller iPhone-appene også. Dine notater og utgifter er med deg overalt hvor du går.
Evernote's skjønnhet er at du kan oppgradere den til å automatisk indeksere teksten som vises i fotografiene. Hvis du kjøper skriver blekk hos Walmart med kontanter, trenger du ikke å bekymre deg for å holde styr på den lille registreringsbeviset. Bare ta et bilde av det med Evernote-kameraet. Den vil automatisk legge den inn i Cost-notisboken eller en annen notatbok av ditt valg.
Evernote vil indeksere teksten innen få minutter. La oss si at du må finne bevis på den regningen senere, kanskje for meglerens refusjon. Du kan åpne Evernote i noen av enhetene dine og skrive inn "Walmart" sammen med mengden eller annen tekst, for eksempel "skriver blekk", for å trekke opp kvitteringen.
Teknologi gjør våre forretningskostnader lettere å spore og lokalisere senere. Vi gjør ikke våre penger til å gjøre regnskap. Vi jobber med våre kunder og kunder. Bruk dagens gode teknologiverktøy for å frigjøre mer tid til å tjene penger i stedet for å regne for det.