Parkering, passasjer, transport og sykling
Og IRS ser på skattemessige konsekvenser av disse fordelene, både til arbeidsgivere og ansatte. Noen av hva IRS gjør er ment å fremme energieffektive transportmidler, som sykling til arbeid eller van bassenger.
Andre fordeler er inkludert av arbeidsgivere som insentiver for å rekruttere ansatte, særlig de i byområder.
Pendler Benefit Solutions sier:
Ved å bruke pendlingsfordeler kan pendlere spare opptil 40% på pendlingskostnader, inkludert transitt, parkering og syklingskostnader. Og selskaper kan spare 7,65% på lønnsskatt.
Pendlingsutgifter er vanligvis ikke skattepliktig
La oss starte med det grunnleggende: Kostnaden for å pendle frem og tilbake mellom hjemmet ditt og arbeidet er ikke fradragsberettiget, uansett om du er en ansatt eller eier av en bedrift.
Hva denne artikkelen ser på er unntak fra denne IRS-forskriften, for to formål:
- Å tillate arbeidsgivere å trekke fra kostnaden for å refundere ansatte for disse kostnadene og
- Å tillate arbeidsgivere å ikke inkludere disse refusjonene som skattepliktige fordeler for ansatte. Dette er vanligvis en utelukkelse fra inntektsskattholding og FICA- skatt.
Generell transportfordel og grenser
IRS tillater arbeidsgivere å ekskludere (fra inntektsskatt og FICA-skatter) verdien av transportfordeler til ansatte for kvalifiserte transportkostnader, opp til disse grensene.
I utgangspunktet, hvis disse utgiftene kvalifiserer, blir de før skatt til ansatte. Effektiv for 2016, er grensene for disse fordelene:
$ 255 per måned for kombinert pendeltrafik kjøretøy transport og transitt pass.
$ 255 per måned for kvalifisert parkering.
Vær oppmerksom på at inntil totalt 510 dollar i måneden kan være før skatt til ansatte for kvalifisert parkering og transport / transittpass.
Parkeringsfordeler
Opptil $ 255 per måned kan utelukkes fra ansattskatt for kvalifiserte parkeringsfasiliteter. Parkeringsfordelen inkluderer "parkeringsplass på eller i nærheten av stedet hvor dine ansatte pendler til jobb ved hjelp av masseforsendelse, pendeltogsbiler eller bilbåter. Det inkluderer ikke parkering i eller nær din ansattes hjem."
Transittpass
Transittpass og fares til varebiler er kvalifisert opp til $ 255 per måned. Et transittkort er et pass, token, billettkort, kupong eller lignende, som berettiger en person til å ri, gratis eller i redusert pris, på et transitt system eller en pendler varebil med plass til 6 voksne (ikke inkludert sjåfør.
Hva er fradragsberettiget / Hva er skattepliktig?
Bare for å være klar, her er detaljene om disse fordelene:
Fordeler fra arbeidsgivere. Din bedrift kan gi ansatte en fordel på opptil $ 255 per måned for kvalifisert parkering, og $ 255 per måned for kvalifisert transport. Disse fordelene er fradragsberettiget for deg som arbeidsgiver.
Inntekt før skatt for ansatte . Selv om du ikke gir disse transportfordelene, kan du tillate ansatte å bruke opp til grensene hver måned som inntekt før skatt. I tillegg kan du som arbeidsgiver også redusere din tilbakeholdenhet for FICA-skatter med dette beløpet.
Det er den 7.65% kostnadsreduksjonen som er nevnt ovenfor.
Sykkelpenger fordeler
En 2009 endring i skattelovgivningen tillater arbeidsgivere å refundere ansatte for spesifikke sykkelrelaterte utgifter. I tillegg krever loven ikke arbeidsgiver å inkludere disse refusjonene som skattepliktig utgift til de ansatte.
David Fieldler, sykkelekspert sier ...
Du regnes som en sykkelforhandler og kvalifisert for refusjon av kvalifiserte utgifter i en gitt måned hvis du regelmessig bruker sykkelen din til en betydelig del av reisen mellom hjem og arbeid.
IRS loven tillater arbeidsgivere å tilbakebetale sykkelpendlingsmedarbeidere opptil $ 20 per måned for hver måned at medarbeider er en sykkelpendler. Fordelen gjelder alle de "rimelige" kostnadene ved å pendle på sykkel, inkludert kostnaden for sykkelen selv. Denne fordelen kan ikke gis i en måned hvor den ansatte mottar en annen transportfordel, som transittpass eller parkeringsfordeler.
Hvordan bedriften velger å kvalifisere og refundere ansatte til denne fordelen, er opp til deg. Og du kan sikkert refundere mer enn $ 240 per år grense, det er bare at den ekstra fordelen vil bli skattepliktig til den ansatte.
Ytelsesutestenging for S-ansatte
Disse fordelene gjelder ikke for S-selskapets ansatte som er 2% aksjonærer.
For mer informasjon om disse pendlings- og transportfordelene, se I RS-publikasjon 15-B - Fringe-fordeler.
Denne publikasjonen fra National Center for Transportation Research har en praktisk guide for arbeidsgivere om transportfordeler.
Ansvarsfraskrivelse: Selvfølgelig er disse fordelene kompliserte, og denne artikkelen er ikke ment å være skatteråd. IRS har unntak og begrensninger og kvalifikasjoner. Hvis du vurderer å tilby disse fordelene til ansatte, må du sjekke med en skattemessig eller din rådgiver først.