Ansatte Uniformer, Verktøy, Utstyr, Publikasjoner
I tillegg til ytelser til ansatte, er det andre kostnader knyttet til dine ansatte som du som bedriftseier kan trekke fra din selvangivelse. I alle tilfeller må disse utgiftene være rimelige og nødvendige kostnader for å drive forretninger. Her er noen typiske utgifter knyttet til ansatte som du kanskje har savnet som skattemessige fradrag:
Ansatte Uniformer
Din virksomhet kan trekke kostnader for uniformer for deg selv og ansatte, hvis disse er rimelige og nødvendige kostnader for å drive forretninger. For eksempel, hvis du driver en restaurant, er det rimelig at ansatte bærer uniform når de er på jobb. Noen andre eksempler på fradragsberettigede uniformer og klær er harde hatter, teaterkjole og annet sikkerhetsutstyr.
Du kan ikke trekke kostnader for "street clothes" som du eller dine ansatte har på deg på jobb. For eksempel betraktes drakter og generell forretningsklær som gate klær for både menn og kvinner. "Tommelfingerregel" er at hvis du kan bære den hvor som helst og overalt, er det ikke nødvendig som en forretningsutgift og er dermed ikke fradragsberettiget.
Av både skattemessige grunner og generelle renslighetskrav bør du kreve at ansatte ikke bærer uniformer på jobb og forandrer seg uniformer før de forlater arbeidet. Kostnader for å rengjøre og reparere uniformer er også fradragsberettigede utgifter.
Verktøy og utstyr
Verktøy som ansatte er pålagt å bruke for arbeid, er fradragsberettigede, samt nødvendig utstyr . For eksempel, hvis du krever at ansatte har spesifikke verktøy eller utstyr, for eksempel i et tannlegekontor, kan bedriften din trekke kostnadene til verktøyene. Ansatte bør ikke kunne ta verktøy eller utstyr hjemme, til personlig bruk.
Noen utstyr som kan brukes av forretningsmessige og personlige grunner, er merket som IRS-listen. Bærbare datamaskiner og bedriftsbiler passer inn i denne kategorien. Denne spesielle typen eiendom kan brukes av forretningsmessige eller personlige grunner, så bruken av virksomheten må dokumenteres nøye, og virksomheten din skal kunne vise at eiendommen brukes mer enn 50% av tiden for forretningsformål.
Abonnementer til nærings-, handels- og profesjonelle publikasjoner
Bedrifter trenger velinformerte medarbeidere som er oppdatert med de nyeste trender og teknologi innen sine fagområder. Kostnaden for profesjonelle tidsskrifter, handelspublikasjoner og forretningsmagasiner og bøker ligger godt innenfor rammene av "rimelige og nødvendige" virksomhetsutgifter, men sørg for å bare inkludere forretnings- eller profesjonelle publikasjoner.
Holde poster for ansattskostnadsavdrag
Det viktigste skatteansvaret for bedriftseiere, i tillegg til å betale skatt, er å holde gode poster. Du bør opprette en forretningspolicy og prosedyrhåndbok som forteller hva firmaet ditt gir til ansatte og begrensninger som bruk av forretningsmessig utstyr eller uniformer (som bare å ha på seg uniformer på jobben).
I tillegg må du selvsagt holde kvitteringer for kostnader for disse ansattes utgifter.
Kan jeg kreve at ansatte betaler for disse kostnadene?
Noen selskaper krever at ansatte betaler kostnadene for slike utgifter som brudd, mangel, uniformer og noen verktøy. Det amerikanske arbeidsdepartementet sier at arbeidsgivere kan kreve at ansatte betaler disse kostnadene, kostnadene kan ikke redusere medarbeiderloven under dagens minimumslønn, og heller ikke kostnadene kuttes i overtidskompensasjon.
Før du bestemmer deg for å kreve at ansatte betaler disse kostnadene, sjekk med din statlige arbeidsavdeling; De kan ha forskjellige (høyere) begrensninger på å kreve at ansatte betaler disse kostnadene.
Hvor å vise disse utgiftene
- For enslige eiere og enkeltmedlemmer LLC, vis disse utgiftene i "Utgifter" -delen i Schedule C.
- For partnerskap og flere medlemmer LLC, vis disse utgiftene i "Avdrag" -delen av Form 1065 .
- For bedrifter, vis disse utgiftene i "Avdrag" -delen av Form 1120 eller Form 1120-s for S-selskaper.
Ansvarsfraskrivelse
Denne artikkelen presenterer generell informasjon og er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Rådfør deg med skatteforhandleren før du prøver å trekke fra seg virksomhetsutgifter.