Velg en form for bedriftseier
Før du registrerer virksomheten din i Britisk Columbia, må du bestemme hvordan din nye virksomhet skal være juridisk strukturert.
I Canada er det i utgangspunktet fire valg av bedriftseierskap, en eneboliger, et partnerskap, en innarbeidet virksomhet eller et samarbeidsforhold. (For en sammenligning av fordeler og ulemper ved de fire formene for bedriftseiendom, se min artikkel, Velge en form for bedriftseierskap .)
Velg et firmanavn
Du må også velge et navn for din nye virksomhet . Navnet du velger vil avhenge av hvilken type virksomhet du har valgt å operere, da registreringsreglene er forskjellige for hver form for bedriftseierskap. Hvis du for eksempel har valgt å sette opp virksomheten din som eneselskap som bruker ditt eget navn, uten å legge til noen andre ord, er det ikke nødvendig å registrere virksomheten i BC.
Men hvis du velger å drive en eneboliger under et annet navn, eller ønsker å sette opp et partnerskap eller et selskap, må du ha ditt navn godkjent av det provinsielle bedriftsregistret før du kan registrere din virksomhet.
Dette betyr at du må fylle ut og sende inn et Navn Godkjenningsforespørselsskjema. Du kan gjøre dette på en av tre måter:
- Online, via en BC OnLine-konto eller ved hjelp av BC-registretes navn forespørsler Online-tjeneste, som lar deg fylle ut og sende skjemaet elektronisk (gebyr $ 31,50); eller
- Ved å besøke et Service BC Center eller OneStop serviceleveringssted og fylle ut og sende skjemaet (avgift $ 30,00); eller
- Ved å besøke et Fellesskap Futures eller Chamber of Commerce kontor og fylle ut og sende inn skjemaet (avgiften varierer)
Du kan også sende det utfylte skjemaet og en sjekk (betales til finansministeren) med post til:
BC Registry Services
Postboks 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
Hovedformålet med Name Approval Request Form er å reservere et navn for din forretningsbruk. (Merk at å reservere et navn, eller til og med registrere en virksomhet under det aktuelle navnet, gir ikke bedriftsnavnet noen spesiell beskyttelse. For eksempel kan folk i andre provinser registrere lignende firmanavn.)
Det tar vanligvis omtrent tre virkedager for navnet godkjenningsforespørselen skal behandles. Du kan betale en ekstra avgift (for tiden $ 100) for prioritetstjeneste som vanligvis har en 24-timers turnaround. Resultatene av søket kan kontrolleres online, sendes til deg eller gis til deg over telefonen hvis du har behandlet en lokal myndighetsagent. Hvis et av bedriftsnavnene du sendte inn ble godkjent, vil det bli reservert for deg i 56 dager. Hvis du ikke fullfører registreringsprosedyren innen den tiden, må du starte prosessen på nytt med en annen navnegodkjenningsforespørsel.
Hvordan velge et navn
Annet enn noen grunnleggende opplysninger, for eksempel navn, adresse og arten av virksomheten din, spør skjemaet om å oppgi tre firmanavn valg.
Du kan tenke på et firmanavn som har tre deler:
- et særegent element
- et beskrivende element
- en bedriftsbetegnelse
Hvis du registrerer en eneboliger eller et partnerskap, vil ditt firmanavn bestå av bare de to første delene.
- Det særegne elementet er "et karakteristisk ikke-beskrivende ord eller uttrykk, for eksempel en geografisk plassering, ditt navn, et opprettet ord eller en setning, initialer" (BC Corporate Registry).
- Det beskrivende elementet er den delen av firmanavnet som vanligvis beskriver arten eller virksomheten.
- Bedriftsbetegnelsen består av de ordene som angir et selskaps juridiske struktur, for eksempel Limited, Incorporated, eller Corporation. Bruk av forkortelsene for disse ordene er tillatt.
Så hvis jeg velger bedriftsnavnet Qualicum Beach Antikviteter, er "Qualicum Beach" det særegne elementet i navnet, mens "Antikviteter" er det beskrivende elementet.
Hvis jeg planla å innlemme denne virksomheten da jeg registrerte det, kan jeg velge et navn som Qualicum Beach Antiques Ltd., inkludert en bedriftsbetegnelse i firmaet mitt.
Hvis du vil ha mer om bedriftsnavneelementer og hvilke typer navn du har lov til å opprette for hver form for virksomhet, kan du se instruksjonsdelen i navnet Godkjenningsforespørselsskjema .
Navn Tips
Pass på at du velger tre mulige navn. Hvis du bare viser en, og den er tatt allerede, har du i utgangspunktet kastet avgiften din bort. Sørg også for å oppgi valgene for bedriftsnavnet i preferanse. Når ditt Navn Godkjenningsforespørselsskjema behandles, vil departementet bare søke til et valg er godkjent, eller alle avvises. Så bare ditt første valg vil bli søkt hvis det navnet er tilgjengelig.
Ikke bruk det nye navnet til virksomhetsregistreringen er fullført
Selv om navneforespørselen din lykkes, anbefaler Corporate Registry deg å ikke bruke penger på å annonsere, få nye visittkort trykt eller på annen måte investere i ditt nye navn, da navnet bare er reservert. Spar pengene dine til firmaets registrering i BC er ferdig.
Det ville være veldig vondt å bruke penger på å annonsere et navn som noen andre endte med å bruke, ville det ikke? I samme vei bør du være oppmerksom på at navnene på enslige eierforetak og partnerskap ikke har lovbestemt navnbeskyttelse; bare navnene på selskaper er beskyttet.
Registrering av et eneste eierskap eller partnerskap
For enkeltpersoner og partnerskap er det enklest å fullføre registreringsprosessen å bruke OneStop Business Registration, en online tjeneste som lar deg:
- Fullfør forretningsregistreringen din
- Registrer deg hos Canada Revenue Agency (CRA) for Federal Goods and Services Tax (GST)
- Registrer deg for Provincial Sales Tax (PST)
- Registrer deg for WorkSafeBC dekning (hvis nødvendig)
- Registrer deg hos CRA for lønnsfradrag (hvis nødvendig)
- Registrer deg hos Industry Canada (hvis nødvendig)
Du kan også sende det utfylte registreringsskjemaet på det lokale myndighetens kontor eller sende det til Finansdepartementet (adressen er på registreringsskjemaet). Avhengig av om du registrerer en eneboliger eller et partnerskap, må du fylle ut en erklæring om registrering av sålighetsinnehaver eller din erklæring om registrering av generelle partnerskap og sende inn din erklæring og avgift (for tiden $ 40). Vær imidlertid oppmerksom på at denne avgiften bare gjelder for et generelt partnerskap; grunnavgiften for å registrere et aksjeselskap er for tiden $ 165 (pluss navnet på godkjenningsavgiften på $ 30).
For å fullføre registreringen trenger du:
- Ditt navn godkjennings forespørsel nummer
- Ditt firmanavn, akkurat som godkjent av bedriftsregistret
- startdatoen for virksomheten din
- en "ekte" adresse i BC (ikke bare en generell levering, landlig rute eller postkasse).
Registrere en inkorporert virksomhet
BC-inkorporering er en lengre og mer kostnadseffektiv prosess og ikke tilgjengelig gjennom OneStop Business Registration. I stedet kan innlemmingsprogrammer bli arkivert online via Corporate Online.
Du har allerede fullført det første trinnet på BC-inkorporering ved å reservere et navn for det nye selskapet. (Du kan selvsagt bruke innkjøpsnummeret til det nye firmaet ditt som navn hvis du vil. Hvis det er tilfelle, kan du hoppe over gjennom navnebehandlingsprosessen og Bedriftsregisteret vil tildele ditt BC-selskap et nummer.)
For inkorporering i Britisk Columbia, må du:
- fullfør en innlemmingsavtale
- angi selskapets vedtekter
- legg inn et innlemmingsprogram
Innlemmingsavtalen skisserer i utgangspunktet eierskapet til selskapet. Det spesifiserer hvem inkorporatorene (aksjonærene) er og antall aksjer i hver klasse som hver aksjonær vil holde (se Hvordan oppretter jeg andelsklasser for mitt nye selskap? ).
Selskapets vedtekter fastsetter reglene for selskapets oppførsel. Se et eksempel på tabell 1 Artikler som du kan velge å tilpasse seg til ditt BC-selskap (BC Registration Services: Corporate Online). Du kan tenke på innlemmingsprogrammet som det faktiske selskapsregistreringsskjemaet.
Registreringsprosessen for innlemmelse kan utfylles online eller via post. For å innlemme på nettet, gå til Corporate Online. Hvis du foretrekker å sende via post, kan Dye & Durham (1-800-665-6211) filen for deg. Du må sende dem en fullstendig, signert kopi av innlemmingsprogrammet (og en sjekk).
Postadressen til Dye & Durham er:
Fargestoff og Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Uansett om du arkiverer elektronisk eller ikke, anbefaler Korporativregisteret at du arbeider gjennom papirversjonen av BC Incorporation Application . Filing Incorporating Application ved hjelp av Corporate Online eller Dye & Durham koster $ 388,68 for tiden. Vær oppmerksom på at selv om disse er alle dokumentene du trenger for innlemmingsregistrering, må du legge inn andre dokumenter som er relatert til konsernet nå som firmaet ditt er i gang. Se hva du skal gjøre når du får ditt sertifikat for innlemmelse for mer informasjon.
Federal Incorporation
Hvis du har tenkt å operere nasjonalt, kan du foretrekke å innlemme føderalt, noe som gjør at bedriften din kan operere hvor som helst i Canada, og kan gi deg mer anerkjennelse hvis du har tenkt å gjøre forretninger internasjonalt. Det vil også gi nasjonal beskyttelse for firmanavnet ditt . ( Mer om forskjellen mellom føderal og provinsiell innlemmelse .)
For å føle virksomheten din føderalt må du arkivere vedtekter med selskaper Canada. Korporasjoner Canada administrerer CBCA (Canada Business Corporations Act), og kontoret som alle registreringer relatert til selskaper er laget av; Det er kontorer i Vancouver, Ottawa, Montreal og Toronto.
Registrere en samarbeidspartner
Kooperativet er et annet valg når du velger en form for virksomhet. Samarbeidspartnere opererer forskjellig fra andre virksomheter fordi de drives demokratisk på prinsippet om "ett medlem er lik en stemme". Medlemmene deler eierskap og beslutningstaking.
I henhold til samarbeidsloven må kooperativer registreres eller innlemmes, og prosedyren er veldig lik den som skissert for ikke-samarbeidende virksomheter.
Hvis du vil sette opp et samarbeidsforhold, se veiledningen for å inkorporere en kooperativ forening i British Columbia. Dokumentet inneholder skjemaer som du må arkivere som en del av innlemmingsprosessen. Nåværende gebyr for å inkorporere et kooperativ er $ 250.
Uansett hvilken form for virksomhet du velger, er det lurt å søke råd fra fagfolk som har mer erfaring med å sette opp virksomheter. I tillegg til å konsultere en advokat eller notarius publicus, kan du også ønske å diskutere situasjonen din med en regnskapsfører, som vil kunne gi deg råd om den beste form for bedriftseierskap for deg.