Hvis virksomheten lager opp med for mye lager, kan de utilsiktet kutte inn i fortjeneste som de gjør på grunn av kostnader forbundet med for mye lagerbeholdning.
Slik har du nok lager, men ikke for mye, uten å redusere salgsinntektene dine, selv i en lavkonjunktur!
Dette er hvordan
Utvikle en ferie salgsprognose. Hvis det meste av salget skjer i løpet av ferien, vil salget ditt være forskjellig for ferieperioden enn for andre tider på året, fordi salget ditt er sesongbestemt. Den generelle salgsforutsetningen bør gjøres mange måneder, eller så mye som et år eller to, før ferien. Forecasting er et grunnlag for virksomheten din. Planlegging fremover er avgjørende for firmaets suksess.
Reagere på endrede økonomiske tider for din bedrift. Hvis økonomien er i nedgang, må du justere salgsprognosen for å kompensere.
Hvor mye har salget ditt vært nede i løpet av året? Hvor mye har bransjens salg vært nede, spesielt direkte konkurrenters salg? Du kan se på dataene for detaljhandeln generelt. Du kan også få mer detaljert informasjon om konkurrentene brutt ned mer spesifikt. Dette gir deg et samlet bilde av bransjens ytelse overordnet i dagens økonomi.
Hvis du ser på denne typen data, vil det hjelpe deg med å justere salgsoversikten.
Analyser salget til ditt eget selskap under de økonomiske endringene som har skjedd. Hva har skjedd med salget ditt under den økonomiske nedgangen? Selger du et produkt eller en tjeneste som er spesielt følsom for endring i økonomisk klima? Er din en luksus god som folk kan gjøre uten? I så fall kan du oppleve en stor endring i salget. På den annen side, hvis du selger et produkt eller en tjeneste som er nødvendig for at minst en del av befolkningen, kan bedriften din gjøre bedre i den økonomiske nedgangen.
Basert på disse problemene, gjør en annen justering av din ferieutsalgsprognose.
Ta en titt på hvilke typer inventar du har. Hvis firmaet ditt selger tjenester og ikke produkter, er varelageret ditt annerledes enn beholdningen til et firma som selger produkter. Uansett hvilken type firma du eier, må du justere beholdningen din for å møte din justerte salgsforespørsel. Med mindre forretningssalget ditt motvirker økonomien, er de sannsynligvis lavere enn normalt hvis økonomien er i en lavkonjunktur.
Forventer du at salget ditt fortsetter å være lavere i ferien? Hvis ja, juster mengden inventar du vil bære. Husk 80/20-regelen. Omtrent 80% av salget kommer fra 20% av beholdningen.
Varelager har bærekostnader. Bærekostnader kan være betydelige Du vil ikke betale bærekostnader på lager som du ikke kan selge på grunn av langsom salg. Bæreomkostninger inkluderer ting som lagringsplass for inventar, forsikring og skatter, mulighetskostnader på beholdningen du har kjøpt, og tap på grunn av forverring eller tyveri. De kan variere fra 20-40% av verdien av beholdningen hvert år, noe som vil eliminere fortjenesten din i en hast.
Du ønsker heller ikke å forsøke å bli kvitt overflødig inventar etter ferien. Hvis du trenger å dype rabatt, vil du også tape penger.
Du vil ikke ha på lager. Selv om du ikke vil ha for mye inventar, vil du heller ikke ha for lite inventar fordi du lager ut. Aksjene resulterer i tap av kundens goodwill. Problemet med lagerstyring er at du må jonglere hvor mye inventar du skal bære, slik at du ikke vil bli sittende fast med forældet beholdning, men du vil ikke lagre. Det er kostnader knyttet til hvert problem.
Følg pengesporet og finn ut hvilken 20% av lagerbeholdningen du kommer fra. Du kan begynne å gjøre det med innkjøp. Se på dine regnskapsskrifter for kjøp og salg. Hva kjøper du og hva selger? Hva selger ikke? Det bør være inventar som sitter i butikken eller lageret og blir foreldet.
Det er to relativt enkle måter å følge pengesporet med dine innkjøpsbeslutninger. Kjøp en god programvarepakke for lagersporing. Bruk et program for salgssteder som vil gjøre justeringer til beholdningen din i kassen, hver gang du lager et salg.
Del opp lageret ditt i håndterbare deler og fokus på produktiv beholdning. Konfigurer et system for å klassifisere lagerbeholdningen din som ligger i Inventory Investment . For den delen av lagerbeholdningen som er produktiv, som du bør kunne avgjøre fra trinn 7, være spesielt oppmerksom. Begynn å vurdere å stoppe å selge de andre 80% av beholdningen din, som ikke er produktiv.
Bruk Inventory Turnover Ratio for å verifisere resultatene dine fra trinn 7 og 8. Inventory Turnover Ratio er Salg / Inventory . Beregn lageromsetningsforholdet for produktiv beholdning, sakte lagerbeholdning og død inventar som definert i Inventory Investment . Du vil sannsynligvis se omsetningsomsetningen i varebeholdningen som du flytter fra produktiv til død inventar.
Hvis du finner ulik resultater, kan du gå tilbake til oversikten over varesporing og salgssteder eller i regnskapsskrifter og se på innkjøps- og salgsrekord.
Tips:
Beregn lageromsetning for din døde, langsomme og produktive beholdning som definert i Inventory Investment . Det vil være en øyeåpner!
En av de beste investeringene du kan gjøre, spesielt hvis du er et firma som selger produkter, er inventar sporing programvare. Det vil gjøre oppgaven så mye enklere og produktiv.
Ved å bruke strekkoder og salgsstedsteknologi i kasseapparatet, vil det bidra til å spore lagerbeholdningen.