For å gjøre en god jobb med økonomisk prognose for småbedriftsfirmaet, bør eieren utvikle et omfattende sett med projiserte regnskap.
Disse projiserte regnskapene, kalt proforma regnskap, bidrar til å prognostisere fremtidige nivåer av balansen, samt overskudd og forventet lån. Disse proforma regnskapene er småbedriftseierens økonomiske plan.
Hvorfor små bedrifter trenger proforma uttalelser
Å ha denne økonomiske planen gjør at eieren kan spore aktuelle hendelser mot den finansielle planen og gjøre justeringer etter hvert som året går. Dette er uvurderlig for eieren for å holde virksomheten ut av økonomiske problemer i et forandret økonomisk miljø. Hvis bedriftsfirmaet trenger et banklån eller annen finansiering, er disse proforma regnskapene vanligvis påkrevd.
Små bedrifter kan utvikle sine proforma regnskap for varierende tidsperioder. De vanligste tidsperioder er enten seks måneder eller ett år. Sett av proforma regnskap for tre eller fem års tidsperioder utvikles ofte for banker eller aksjeinvestorer når de søker finansiering.
Både venturekapitalister og engel investorer krever proforma regnskap.
For å utarbeide en omfattende finansplan, er den beste metoden å først utarbeide en proforma regnskapsoppstilling. Deretter trenger du et kontantbudsjett og til slutt et proforma budsjettark. Her er en oversikt over hvert av disse utsagnene.
Pro Forma resultatregnskap
Proforma resultatregnskap gir en projeksjon av hvor mye fortjeneste firmaet forventer å tjene over en gitt tidsperiode. Vanligvis følger småbedriftseieren fire trinn for å utvikle proforma resultatregnskapet:
- Etablere et salgsprosjekt
- Sett opp en produksjonsplan
- Beregn dine andre utgifter
- Bestem din forventede fortjeneste
Etter at du har brukt salgsprosjektet som utgangspunkt, bruker du produksjonsplanen din til å beregne kostnaden for solgte varer dersom du selger et fysisk produkt. Hvis du selger en tjeneste , må du sette en verdi på din tjeneste og erstatte den verdien for kostnaden for solgte varer.
Andre utgifter som du trekker fra salg inkluderer generelle og administrative kostnader, skatter, utbytte og rentekostnader. På dette tidspunktet kommer du til ditt bruttooverslag , som er målet ditt for proforma resultatregnskap .
Kontantbudsjett
Småbedriftseiere kan ikke anta det bare fordi de viser en forventet fortjeneste for sin virksomhet at alt er bra. Profitt er ikke det samme som kontanter i kassaskuffen. Kontant opp foran er nødvendig for drift av daglige drift. Som et resultat må småbedriftseiere også utvikle et projisert kontantbudsjett for å sikre at de vil ha tilstrekkelig kontanter i fremtiden for å drive sitt firma.
Kontantbudsjetter gjøres månedlig. Kontantkvitteringer eller tilstrømninger, som vanligvis er salgsinntekter, er basert på salgsprognosen fra forventet resultatregnskap. Kontantutgifter eller utstrømninger beregnes på samme måte. Forskjellen mellom dem er netto kontantstrøm . Bedriftseieren må ta hensyn til hvorvidt han tillater kundene å betale på kreditt og regnskapsføre det ved beregning av kontantstrømmer ved mottak.
Hver måned beregner småbedriftseier deretter om det vil være nok penger til å møte minimumskvoten og firmaets kontantbehov for måneden. Hvis ikke, vil eieren måtte låne. Hvis det er overskytende penger, kan eieren tilbakebetale tidligere lån. På denne måten kan bedriftseieren holde et godt håndtak på kontanterposisjonen til firmaet.
Pro Forma Balanse
Etter utviklingen av proforma resultatregnskap og kontantbudsjettet har småbedriftseier nå all nødvendig informasjon for å utvikle proforma balansen.
Proforma balansen viser de kumulative endringene i firmaet over tid.
Eieren trenger også informasjon fra foregående års balanse. Beløpet for hver linje i balansen kan hentes fra ett av disse tre dokumentene. Noen av kontoene på balansen, muligens langsiktig gjeld og / eller aksjelager, forblir uendret.
Hvis firmaets eiendeler øker fra forrige tidsperiode, må firmaets eier se på balansets ansvar og finne hvor økningen er i gjeld for å støtte økningen i eiendeler. Det er bare ett mulig scenario for bedriftseieren.