Forbered deg på katastrofe ved hjelp av dette råd fra en datamaskinekspert
Hvis du jobber på datamaskinen din, trenger du en slags systematisk sikkerhetskopiering. Katastrofer skjer og kan ta mange former. Det er naturkatastrofer som flom, tornadoer, jordskjelv og orkaner, og da er det dataprogrammerte katastrofer som feil på harddisken som kan ødelegge dataene dine og forretningspostene dine også.
Når det gjelder å sikkerhetskopiere informasjonen din, er jeg en stor fan av det som kalles "overflødige sikkerhetskopier".
Det betyr at jeg bruker mer enn én metode for å beskytte og sikkerhetskopiere dataene mine.
Sikkerhetskopiering av dataene kan bety at du bare brenner en CD eller DVD med en kopi av viktige filer. Sikkerhetskopiering av viktige filer kan også gjøres med et blits eller hoppe. Gjør dette i tillegg til alt annet du velger, og du kan vise stolthet til ditt "overflødige" backup system.
Sikkerhetskopiering av data vs sikkerhetskopiering av en datamaskin
Før du konfigurerer reserveplanen din, spør deg selv om du trenger å sikkerhetskopiere data eller om du trenger å sikkerhetskopiere datamaskinen. Det er en stor forskjell mellom de to. De fleste online automatiske sikkerhetskopieringstjenester vil bare sikkerhetskopiere de harde dataene på datamaskinen. Data inkluderer ikke programvaren som brukes til å opprette filen, men dekker bare selve filen.
Så, hvis du opprettet et dusin dokumenter i Microsoft Word, ville de fleste automatiske online-sikkerhetskopier "sikkerhetskopiere" de 12 dokumentene. Det er imidlertid viktig å merke seg at disse online backup-tjenestene ikke vil sikkerhetskopiere programvaren din.
Hvis katastrofen slår, må du installere Word enda en gang for å kunne åpne disse 12 filene.
Hvis du bare har 1 eller 2 programvare installert på datamaskinen din, kan et automatisk online backup system være alt du trenger.
VIKTIG MERK: E-postfiler er ikke inkludert som data og er vanligvis ikke en del av sikkerhetskopieringsdatafilerne!
Andre sikkerhetskopieringsalternativer
Hvis du trenger mer enn bare dine data sikkerhetskopiert, må du begynne å se på andre sikkerhetskopieringsalternativer.
En overraskende rimelig løsning er å kjøpe en ekstern harddisk og kombinere det med et backupgjenopprettingssystem. Ved å bruke denne 1-2 kombinasjonen får du en enkel og effektiv måte å "gjenopprette" datamaskinen din på, bør katastrofen streik. I motsetning til tidligere desktopversjoner som ville "spøkre" harddisken, er Symantec Backup Exec-programvaren mye lettere å bruke og har den ekstra fordelen av å være "automatisk".
Nå for et ord om redundans ... igjen! La oss si i morgen når du kommer inn på kontoret din, du trykker på knappen for å slå på datamaskinen din, og du blir møtt med det som kalles den "blå skjermen til døden". Hvis det skjer, vil du være veldig glad for at din eksterne stasjon sitter rett ved siden av CPUen din med alle dataene dine sikkerhetskopiert.
Men hvis du går inn på kontoret din i morgen og finner skrivebordet ditt under vann ... vil du ønske at den eksterne harddisken ikke var flytende rett ved siden av datamaskinens CPU. På det tidspunktet vil du innse at DVDer du har laget som overflødige sikkerhetskopier som er flytende i nærheten, kanskje ikke er redde. På et tidspunkt som det, vil du ønske at dataene dine var trygge og lydløse på stedet som følge av en automatisk nettbasert sikkerhetskopiering.
Andre måter å bevare data på
Så når det gjelder å sikkerhetskopiere dataene dine, velg mer enn en måte å bevare dataene dine. Gjøre litt å utforske for å finne (1) en ekstern harddisk, som du kan holde offsite, og (2) en online applikasjon som en "spøkelses" datamaskin.