Du har ment å få forretningssystemene dine i orden, men du har vært for opptatt. Gjør dette året du får denne kritisk viktige oppgaven gjort. Hvorfor er disse oppgavene viktige?
1. Du trenger ikke å bekymre deg for å overholde skattelovgivningen eller økonomiske forskrifter eller om dine oppføringer er trygge i tilfelle av katastrofe.
2. Du vil få svar på spørsmålene hver bedrift trenger å vite, for eksempel hvor mye fortjeneste du gjør, eller hva din skattregning vil være.
3. Du vil bli forberedt i tilfelle en revisjon. Mange føderale og statlige byråer kan revidere dine oppføringer , så å holde alt i orden kan spare deg tid og penger.
Det er på tide å komme i gang ....
01 - Opprett og oppretthold et forretningsbudsjett
Ingen tid til å lage et budsjett? Så hvordan vet du at du driver virksomheten din effektivt? Et budsjett kan vise deg hvor du er overforbruk, og hjelper deg med å finne den beste måten å maksimere inntekter på.
02 - Konfigurer et finansregistrerings- og regnskapssystem
Den første og viktigste delen av opprettelsen av et system for rekordføring er å fange opp informasjonen, men du må da holde den oppdatert og vurdere den for å gjøre forbedringer. Og selvfølgelig vil du trenge all denne informasjonen til å sende skatt. Du kan sette opp et enkelt system for å holde registreringer, enten for hånd, ved hjelp av økonomisk programvare, online eller med en bokholder. Det er et av dine største ansvar som bedriftseier, så start nå.
03 - Opprett et gjeldssamlingssystem for å maksimere samlinger
En av de VIKTIGSTE tingene du kan gjøre, sørg for at bedriften din er lønnsom, er å sette opp et system for å samle inn penger fra kunder. I denne artikkelen lærer du de to første reglene for gjeldsinnsamling (Regel # 1 - jo lenger en regning er forsinket, jo mindre sannsynlig er det å bli betalt, og Regel # 2 - noen mennesker vil ikke betale, uansett hva du gjør). Lær hvordan du konfigurerer et system for å overvåke kundefordringer og samle inn forfalte regninger, og også hvordan du holder deg innenfor loven om innkrevingspraksis.
04 - Plan for forretningskatastrofer
Katastrofer av alle slag kan skje med virksomheten din. Sett opp en plan for å forberede en katastrofe og gjenopprette fra den katastrofen, inkludert:
- Planlegger å holde forretningspapirene trygge
- Planlegging for ansattes sikkerhet og minimering av skade på eiendom
- Få en bedriftsverdi nå, så du vet hvor mye virksomheten din var verdt før katastrofen
- Lære om amerikanske statslån og annen katastrofehjelp
- Slik gjenoppretter du forretningsposter etter en katastrofe,
- og mer.
05 - Få lønnsystemet ditt i orden
Sørg for at du har lønnssystemet ditt i orden, inkludert ansattskort, lønnsposter og fortegnelser over lønnsskatt. Lønnsskatt (alle skatter du må betale fordi du har ansatte) er et av de øverste revisjonsmålene for IRS og stater. Enten du gjør det selv, bruk lønnsprogramvare, et nettbasert lønnsystem eller en bokholder, du må vite hva du skal gjøre og når du skal gjøre det - for å holde tilbake, betale og rapportere.
06 - Opprett og opprettholder forretningsrekorder for ditt firma, LLC eller Partnerskap
Alle forretningstyper må lagre registre over avtaler og direktørhandlinger. Korporasjoner, partnerskap og LLC trenger disse regnskapene for å opprettholde ansvarsbeskyttelse. Selv eiere av eierskap bør beholde noen juridiske opplysninger. Artikkelen diskuterer de statlige bøkene som må holdes av virksomheten din.
Hvis du har alle disse bøkene og postene, hvor er de? Noen strategier for å opprettholde og oppdatere forretningsrekorder kan gi deg noen ideer for å gjøre det enklere for bedriftenes rekordføring.