Når du vurderer dine outsourcingvalg , husk at det er fordeler med outsourcing og ulemper ved outsourcing. Se på hver av de outsourcing-ulemper som er oppført nedenfor, og avgjøre hvilken innvirkning dette elementet har på virksomheten din og dens drift. Hvis outsourcing ulemper oppveier fordelene ved outsourcing, bør du unngå å outsource disse operasjonene. Vær også oppmerksom på at enkelte funksjoner eller avdelinger gir seg mye lettere å bli outsourcet.
Det kan derfor være en fordel for en annen som kan være en ulempe i en avdeling.
Tap av lederkontroll og mulige kvalitetsproblemer
Enten du signerer en kontrakt for å få et annet selskap til å utføre funksjonen til en hel avdeling eller en enkelt oppgave, setter du ledelsen og kontrollen over den funksjonen til et annet selskap.
Ditt outsourcing selskap vil ikke bli drevet av de samme standarder og oppdrag som driver din bedrift. De vil bli drevet for å tjene penger på de tjenestene de tilbyr til deg og andre bedrifter som din. Outsourcing selskapet vil bli motivert av fortjeneste, i motsetning til spesifikke beregninger som du ville ha på plass hvis funksjonen holdt seg internt. Siden kontrakten vil fastsette prisen, vil den eneste måten for det avtalte selskapet å øke profitten være å redusere kostnadene. Redusere utgiftene som et outsourcing selskap har, kan være handelskvalitet.
I tillegg vil du miste muligheten til å reagere raskt på endringer i bedriftsmiljøet fordi det nå vil være et ekstra lag med mennesker og prosesser for å jobbe gjennom.
Skjulte kostnader
Du vil signere en kontrakt med outsourcing selskapet som vil dekke detaljene for tjenesten som de vil gi.
Alt som ikke er dekket i kontrakten, vil danne grunnlag for tilleggskostnader. Også, det vil bli lovlig avgift som skal betales for å beholde en advokat til å gjennomgå kontraktene og foreta eventuelle nødvendige endringer. Husk at når du jobber med et outsourcing selskap at de er eksperter på dette området. Hvis de er gode på hva de gjør, har de mange kontrakter og dermed mye mer erfaring på dette området av kontraktsarbeid enn deg. Det er deres erfaring med denne typen entreprenørskap, og din mangel på erfaring som gjør det enkelt for deg å savne skjulte kostnader.
Trussel mot sikkerhet og konfidensialitet
Intellektuell eiendom og konfidensielle data må beskyttes når ikke-ansatte ansatte blir brukt i en outsourcet kapasitet. Hvis du har lønn, medisinske journaler eller annen konfidensiell informasjon som overføres eller brukes av outsourcing selskapet, er det en risiko for at konfidensialiteten kan bli kompromittert. Hvis den outsourcede funksjonen innebærer å dele proprietære bedriftsdata eller kunnskaper som produkttegninger eller formler, må det foreligge proaktive garantier for å beskytte denne informasjonen. Spill det trygt og insistere på at outsourcingfirmaet tegner en beskyttelsesklausul i kontrakten eller som en separat ikke-avslørende avtale.
Sørg for at kontraktsspråket er sterkt nok til å motvirke målrettet misbruk av viktige bedriftsdata.
Et bånd til det finansielle velvære for Outsourcing Company
Siden du vil vende over deler av virksomheten til din bedrift til et annet selskap, vil du nå være bundet til det økonomiske velferdet til det selskapet. Due diligence og en gjennomgang av selskapets regnskap er vanligvis en god forutsetning for helsen til selskapet. En av de verste tingene som kan skje som følge av outsourcing er at det andre selskapet kan underprestere økonomisk og derfor de har standard på sine kontraktsforpliktelser. Det absolutt verste scenariet er at outsourcing selskapet filmer for konkurs og søker beskyttelse fra sine kreditorer.
Påvirkning på ansattes moral
Selskapets ansatte kan reagere (og retaliere) for å outsource en eller to nøkkelfunksjoner / avdelinger i selskapet.
Til disse medarbeiderne kan outsourcing utgjøre at jobben deres også er i fare og til slutt blir eliminert ved å bli gitt bort til outsourcing selskapet. Ledelsen må ta vare på hvordan meldingen om outsourcing blir levert til selskapets ansatte. Det er ikke slikt som overkommunikasjon når store endringer som outsourcing avdelinger eller selskapsfunksjoner er opptatt.