Dos and Don'ts of Firing en eiendomsforvalter
Gi riktig merknad
Sjekk oppsigelsesklausulen i din ledelseskontrakt.
De fleste kontrakter vil kreve mellom 30 og 90 dager varsel om å si opp en kontrakt. Pass på at du befinner deg i dette vinduet, eller en av to ting vil skje: din forespørselsavtale vil ikke bli æret; eller din forespørsel kan betraktes som brudd på kontrakt hvis du fortsatt insisterer på å si opp avtalen. I sistnevnte situasjon kan du finne deg selv involvert i et søksmål.
Gjør din melding i skriving
Du må sørge for at varselet ditt for å si opp kontrakten er skriftlig. Du bør sende varselet med sertifisert epost, returnere kvittering forespurt, så du vil ha en post som den ble sendt og at eiendomsforvalteren mottok den. Pass på at du inkluderer den effektive datoen for kontraktsavtalen.
Ikke avslutt hvis du ikke har årsak og kontrakten krever det
Ideelt sett, når du først signerer en ledelsesavtale, vil du lete etter en som ikke krever grunn til å si opp avtalen.
Men hvis kontrakten din krever årsak, må du ha en grunn, som beskrevet i avtalen, for å kansellere kontrakten. Et eksempel på årsak kan være, eiendomsforvalter lagrer ikke sikkerhetsinnskudd i henhold til statlige forskrifter. Hvis du prøver å si opp uten grunn, kan forespørselen din bli ignorert, eller du kan bli tatt for retten for kontraktbrudd.
Forstå de involverte kostnadene
Se på vilkårene i avtalen din. Selv om du gir riktig varsel, vil noen kontrakter fortsatt kreve gebyr for å avslutte kontrakten tidlig. Denne avgiften kan være så lite som noen få hundre dollar eller så mye som administrasjonsgebyret for resten av kontrakten. Du vil selvsagt også være ansvarlig for å betale lederen alle avgifter de har pådratt opp til kontraktsavbruddens gyldige dato.
Informer leietakere om endringen i ledelsen
Avhengig av kontrakten, er du eller den nåværende eiendomsforvalter ansvarlig for å informere leietakerne om at du har skilt veier med det nåværende forvaltningsselskapet. Det er også best å gjøre dette skriftlig. Du bør gi leietakere informasjonen om hvem som skal administrere dem fra dette punktet, og gi dem beskjed om hvor deres innskudd vil bli holdt.
Gjør Avslutte Hvis lederen har overtrådt kontrakten
Hvis ledelsen bryter vilkårene i kontrakten de har signert, er det i din beste interesse å si opp kontrakten. Når de har brutt din tillit, vil det være vanskelig for deg å føle deg trygg, slik at de kan administrere eiendommen din.
Gi deg rimelig tid til å motta midler til deg
Du bør forvente å vente på en til to måneder til du mottar alle midler du skylder deg.
Dette skyldes at lederen må sørge for at de har de nødvendige midlene til å betale alle utgifter skyldige før de kan bestemme beløpet du skylder.
Fond til deg vil inkludere månedlig leie innsamlet, eventuelle penger i reservefondet du har etablert og eventuell diverse inntekter, som inntekter fra et mobiltårn eller billboard. Forvaltningsfirmaet er også ansvarlig for å overføre leietakers sikkerhetsinnskudd til deg eller til det nye forvaltningsselskapet du bruker. Sørg for at de blir satt i riktig konto i henhold til statens lover.
Få kopier av alt viktig papirarbeid
Sørg for at du får kopier av alle leieavtaler, poster på sikkerhetsinnskudd og en oversikt over alle inntekter og kostnader. Disse dokumentene skal sendes til deg umiddelbart etter kontraktens avtale.
Det er ingen grunn til et lag på mer enn tre eller fire dager.
Ikke gjør det personlig
Du må fokusere på tallene og resultatene. Det er enkelt å la et personlig forhold skyte de faktiske resultatene eiendomsforvalteren produserer. Hvis du liker eiendomsforvalteren, men de ikke lever opp til forventningene, for eksempel de tar for lang tid å fylle ledige stillinger eller svarer på vedlikeholdsforespørsler for sakte, må du kutte bånd og finne noen som vil gi bedre resultater for din investering.