Pass på at du forstår disse seks seksjonene
- Tjenester og gebyrer
- Eierskapets ansvar
- Lige Opportunity Housing
- Ansvar
- Kontraktsvarighet
- Oppsigelsesklausul
1. Tjenester og gebyrer
Den første grunnleggende delen av kontrakten du må forstå er hvilke tjenester eiendomsforvalteren har avtalt å utføre og hvor mye de vil ta betalt for disse tjenestene. Du må forstå hvilke tjenester som inngår i administrasjonsgebyret, hvilke tjenester som kan utføres for en ekstra avgift og hvilke tjenester som ikke vil bli utført under noen omstendigheter.
Inkludert Tjenester:
Forvaltningsgebyret er den vanligste typen av gebyr som en eiendomsforvalter vil belaste. Vær nøye med hvordan denne avgiften er brutt ned.
Ikke utelukke en eiendomsadministrator umiddelbart fordi det ser ut til at de belaster en høyere avgift. Eiendomsforvaltere som belaster et lavere innledningsgebyr kan belaste mer for "ekstra plikter" som å fylle ledige stillinger , betale regninger, vedlikeholdsproblemer og utkastprosedyrer. Du må lese ledelsesavtalen svært nøye for å avgjøre hvilke tjenester som faktisk inngår i administrasjonsgebyret og hvilke tjenester som anses ekstra og kreve ekstra betaling.
Ekstra tjenester:
For tjenester som anses ekstra, skal avtalen tydelig angi hvordan du vil bli belastet for disse oppgaver. Er det en flat avgift, en prosentvis avgift eller vil avgiften bli fastsatt i hvert enkelt tilfelle før tjenesten utføres?
Utelukket Tjenester:
Vær også oppmerksom på tjenestene som eiendomsforvalteren ikke vil utføre under noen omstendigheter.
Dette vil variere fra bedrift til selskap, men felles utelukkelser inkluderer refinansiering av en eiendom eller omfattende ombygging. Pass på at lederen ikke utelukker noe du anser som en absolutt nødvendighet, for eksempel å finne leietakere , samle leie eller håndtere nødsituasjoner .
2. Eierens ansvar
Den andre delen av kontrakten du må forstå er ditt ansvar som utleier. Denne delen av kontrakten vil definere hva du er forpliktet til å gjøre ved å signere avtalen og hva du er forhindret i å gjøre.
To eksempler på eierskapets forpliktelser er:
- Opprette og opprettholde et reservefond - Utleier er ansvarlig for å sette et bestemt beløp i et reservefond som eiendomsforvalteren kan bruke til daglige forpliktelser, vedlikeholdsproblemer og nødsituasjoner. Du er også ansvarlig for at fondet aldri faller under et bestemt beløp.
- Hente og opprettholde riktig forsikring - Forvaltningsavtalen bør spesifisere forsikringstypen og omfanget av dekning du må oppnå. Det bør også være oppmerksom på om eiendomsforvaltningsselskapet må inngå under din dekning.
To eksempler på restriksjoner på eieren av eiendommen er:
- Finne Leietakere - De fleste avtaler hindrer at eiendomsbesitteren plasserer en leietaker i eiendommen selv. Dette er ment å beskytte eiendomsforvalteren fra å måtte administrere en leietaker som ikke er valgt i henhold til retningslinjene sine .
- Innreise - Eier av eiendommer kan ikke gå inn i eiendommen med mindre de underretter leietaker på forhånd eller få godkjenning fra eiendomsforvalteren.
3. Likestilling
Du vil sørge for at ledelsesavtalen har en seksjon som sier at de støtter likestillingskapasitet. Det burde si at de vil følge både statlige og føderale rettferdige boliglover .
4. Ansvar
Dette er delen av kontrakten som begrenser eiendomsforvalterens ansvar. Det er kjent som den ufarlige klausulen. Generelt vil denne klausulen beskytte eiendomsforvalteren, unntatt i tilfeller der de har vært uaktsom.
Eiendomsforvalter er imidlertid ikke ansvarlig for uaktsomhet fra tredjeparter de ansetter. For eksempel er en eiendomsforvalter ikke ansvarlig dersom de ansetter en entreprenør, og entreprenøren forårsaker skade på eiendommen.
For å beskytte deg selv, bør du sørge for at det er en "rimelig pleie" -klausul i avtalen. For eksempel vil lederen ikke holdes ansvarlig dersom "rimelig omhu" er tatt når du ansetter en tredjepart som de skal gjøre deres undersøkelser og ikke ansette en entreprenør med en historie med klager mot dem.
5. Kontraktsvarighet
Du vil prøve å unngå å inngå en lang avtale til du har bevist resultater fra, og tillit til, forvaltningsselskapet. Dessverre vil de fleste forvaltningsselskaper ikke signere en kontrakt på mindre enn et år. I dette tilfellet vil du nøye vurdere termineringsklausulen og sørge for at du er i stand til å si opp kontrakten hvis du er utilfreds med tjenesten.
6. Oppsigelsesklausul
Sørg for at ledelsesavtalen har en klar oppsigelse eller kanselleringsklausul. Det skal angi hvorfor og når eiendomsforvalter / forvaltningsselskap har rett til å si opp kontrakten og når du, utleier, har rett til å si opp avtalen.
Merknad om å si opp:
Du må vanligvis gi mellom 30 og 90 dagers varsel om å si opp kontrakten. Sørg for at avtalen også sier at eiendomsforvaltningsselskapet må gi deg minst 30 dagers varsel hvis de bestemmer seg for å si opp kontrakten.
Avgift for tidlig oppsigelse:
Du må ofte betale gebyr for å avslutte kontrakten tidlig. Denne avgiften vil variere fra noen få hundre dollar til å måtte betale alle avgifter forvaltningsselskapet ville ha akkumulert over gjenværende lengde på kontrakten.
Årsak til å si opp:
Du vil ønske å se etter en kontrakt som ikke krever grunn til å si opp avtalen. Du vil også ha en klausul som gjør at du kan si opp kontrakten uten straff hvis administrasjonsselskapet ikke finner en leietaker innen en angitt tid.
Forpliktelser ved opphør:
Det bør også være en liste over plikter som må skje ved opphør og tidsvinduet de må være ferdig innen. For eksempel må eiendomsforvaltningsselskapet gi eiendomseieren kopi av alle leietakernes leieavtaler innen 14 dager etter kontraktsavslutning; eller at alle penger skyldes en av partene må betales innen 30 dager etter kontraktsavslutning.