Fra å samle leie til å finne leietakere
1. Leieansvar
Å håndtere leieproblemer er et av de mest vanlige ansvarene til en eiendomsforvalter.
Dette inkluderer:
- Innstilling av leie - Eiendomsforvalteren er ansvarlig for å sette riktig leienivå for å tiltrekke seg leietakere til eiendommen. De forstår markedet der eiendommen ligger og har sett på sammenlignbare eiendommer i området.
- Samle leie - De sikrer optimal kontantstrøm ved å sette en dato for å samle leie hver måned og strengt håndheve sen gebyrer .
- Justering av leie - Eiendomsforvalteren kan øke leien med en fast prosentandel hvert år, i henhold til individuell statlig og / eller kommunal lov. De kan også redusere leien hvis de føler at det er nødvendig.
2. Leietakeransvar
Administrerende leietakere er et annet hovedansvar for en eiendomsforvalter. De er involvert i alle områder, inkludert:
- Finne Leietakere - Eiendomsforvaltere er ansvarlige for å fylle ledige stillinger. De vet hvor de skal annonsere utleie og hva de skal ta med i annonsene sine. De forstår også hva som tiltrekker leietakere, slik at de kan tilby tips for å hjelpe deg med å overgjøre eiendommen .
- Screening Leietakere - Eiendomsforvaltere bør ha en konsekvent screening prosess, inkludert kjører kreditt sjekker og kriminell bakgrunn sjekker, noe som kan redusere sjansene for å bli anklaget for diskriminering. Erfarne eiendomsforvaltere har sett hundrevis, selv tusenvis av leietakere, så de har en bedre ide om hvordan man velger de riktige leietakere ; de som vil betale sin leie i tide, har lengre leieforhold og skaper færre problemer.
- Håndtering av leieavtaler - Dette kan inkludere leieforholdet og sørge for at det har alle nødvendige klausuler for å beskytte eieren. Dette inkluderer å bestemme hvor mye depositum som kreves.
- Håndteringsklager / Nødsituasjoner - De betales for å håndtere vedlikeholdsforespørsler , støyklager og de har de nødvendige kontaktene til å håndtere nødsituasjoner.
- Håndtering Flytt utganger - Når en leietaker flytter ut, er lederen ansvarlig for å inspisere enheten, sjekke for skader og avgjøre hvilken del av depositumet som skal returneres til leietaker. Etter at de er flyttet, er de ansvarlige for rengjøring av enheten, reparere eventuelle skader og finne en ny leietaker.
- Å håndtere evictions- Når en leietaker ikke betaler leie eller på annen måte bryter vilkårene for en leieavtale, forstår eiendomsforvalteren den riktige måten å arkivere og bevege seg videre med en eviction.
3. Vedlikehold og reparasjoner
Eiendomsforvalteren må holde eiendommen i trygg og beboelig tilstand. Eiendomsforvaltere er ansvarlige for fysisk styring av eiendommen, inkludert regelmessig vedlikehold og nødreparasjoner.
- Eiendomsvedlikehold - Dette inkluderer utførelse av forebyggende eiendomsvedlikehold for å holde eiendommen i toppform. De har for eksempel personlig ansvar for, eller må ansette noen til, utrydde, kontrollere lekkasjer, landskap, skovle snø og fjerne søppel. Dette vedlikeholdet tar sikte på å holde dagens leietakere lykkelige og tiltrekke seg nye leietakere.
- Reparasjoner - Når det er et problem, må eiendomsforvalter løse problemet eller leie noen andre til å gjøre det. De har ofte et stort nettverk av pålitelige rørleggere, elektrikere, snekkere og andre entreprenører.
4. Kunnskap om utleier-leietakerloven
Gode eiendomsforvaltere har en grundig kunnskap om statewide og nasjonale lover angående de riktige måtene å:
- Skjerm en Leietaker
- Behandle sikkerhetsinnskudd
- Avslutt en leieavtale
- Utsett en Leietaker
- Overholder egenskapsstandarder
5. Overvåking av ansvar
- Andre ansatte - Hvis det er andre ansatte i eiendommen, for eksempel en concierge eller sikkerhetspersonell, er eiendomsforvalter ansvarlig for at de gjør jobben sin. Eiendomsforvalteren kan sette lønn og til og med brenne dem.
- Ledige eiendommer - Eiendomsforvaltere blir ofte ansatt for å se etter ledige eiendommer for å sikre at det ikke har vært vandalisme og å utføre rutinemessig vedlikehold. De sørger også for at entreprenører og andre reparatører fullfører sitt arbeid i tide.
6. Ansvarlig for å administrere budsjettet / vedlikeholde poster
Eiendomsforvaltere kan være ansvarlige for å håndtere budsjettet for bygningen og for å opprettholde alle viktige poster.
- Administrerende budsjett - Lederen må operere innenfor det fastsatte budsjettet for bygningen. I enkelte nødsituasjoner når beboere (leietakere) eller fysisk struktur (investeringseiendommer) er i fare, kan de bruke sin dom til å bestille reparasjoner eller heller uten å bekymre seg for budsjettet.
- Opprettholde poster - Eiendomsforvalteren bør holde grundige opptegnelser om eiendommen. Dette bør inkludere alle inntekter og utgifter; liste over alle inspeksjoner, signerte leieavtaler, vedlikeholdsforespørsler, eventuelle klager, reparasjonsrekorder, reparasjonskostnader, vedlikeholdskostnader, oversikt over leieinnsamling og forsikringskostnader.
7. Ansvarlig for Skatter
- Eiendomsforvalteren kan hjelpe eiendomsbesitteren med å forstå hvordan man legger skatt på investeringseiendommen.
- Eiendomsforvalteren kan også registrere skatter for eiendommen.