Hva er Form I-9? Hva er E-Verify System?
Skjema I-9 er brukt til å dokumentere at en nyansatt arbeidstaker er autorisert til å jobbe i USA. Denne dokumentasjonen skal fullføres ved utleie, slik at den er tilgjengelig for enhver amerikansk sivilmyndighet for tull og innvandring (USCIS).
Alle nye ansettelser må fylle ut skjema I-9 og gi riktig dokumentasjon av (1) identitet og (2) sysselsettingskompetanse. Sysselsetting verifisering er administrert av US Customs and Immigration Service (USCIS), en del av Department of Homeland Security.
E-Verify-systemet er en måte for større arbeidsgivere å verifisere sysselsettingsberettigelse, men enhver arbeidsgiver kan bruke dette systemet.
Lær mer om hvordan du fullfører skjema I-9 og bruk E-Verify-systemet, straffen for manglende overholdelse, og problemet med diskriminering.
01 - Hvorfor må jeg bekrefte ansettelsesberettigelse? (Hva er loven?)
Selv om det har vært flere innvandringslover som påvirker sysselsetting i de siste 60 årene eller så, var den store loven som beskriver arbeidsgiverens ansvar, innvandringsreformen og kontrollloven (IRCA) fra 1986. De viktigste bestemmelsene i denne loven:
- Krev arbeidsgivere å dokumentere arbeidsberettigelsesstatus for alle ansatte
- Gjør det ulovlig å bevisst ansette ulovlige arbeidstakere, og
- Forbud mot diskriminering mot enhver person som er lovlig i stand til å jobbe i USA (unntatt ulovlige romvesener) når det gjelder ansettelse og rekruttering.
Les mer om dokumentasjonsprosessen og ansvar for arbeidsgivere og ansatte.
02 - Hva er en I-9 Form?
Skjema I-9 er brukt til å dokumentere arbeidsberettigelsen til nye ansettelser. Den nyeste versjonen av skjema I-9 (PDF), med utløpsdato 3/31/2016, må brukes til all ansettelsesverifisering fra 7. mai 2013.
Medarbeider fullfører § 1 og arbeidsgiver verifiserer dokumenter presentert av medarbeider og fullfører § 2. Del 3 er tilgjengelig for oppdateringer for re-ansettelser.03 - Hvordan fylle ut skjema I-9 for å bekrefte nye ansatte
Denne artikkelen inneholder trinnvise instruksjoner om hvordan du fyller ut skjema I-9 for å bekrefte en nyansattes arbeidsberettigelse. Du må begynne med å sørge for at du har den nyeste formularen (jeg skal vise deg hvordan du sjekker datoen på skjemaet). Deretter vil du få ansatt fullført den øverste delen, for å beskrive dokumentene han eller hun skal bruke til bekreftelse. Den siste delen er for deg å verifisere dokumentene som brukes.
04 - Hvilke dokumenter kan aksepteres for sysselsettingskontroll?
Denne artikkelen lister og beskriver dokumentene som kan brukes til å bekrefte arbeidstakerrettighetene. Dokumenter er oppført i tre kolonner:
Dokumenter i kolonne A kan brukes uten tilleggsdokumentasjon.
Ellers, hvis et dokument i kolonne B brukes, må et tilleggsdokument i kolonne C også brukes. Hvis et dokument i kolonne C brukes, må et tilleggsdokument i kolonne B også brukes.
05 - Vanlige spørsmål om skjema I-9 og bekreftelse av ansattes kvalifikasjon
Her er noen vanlige spørsmål om skjema I-9 og bekreftelse av sysselsettingsberettigelse. Artikkelen svarer på spørsmål om uavhengige entreprenører og selvstendig næringsdrivende, om hva du skal gjøre hvis du er usikker på at en ansattes dokumenter er gyldige, og hva skjer hvis det er et problem med dokumenter.