Arbeidsavdelingen for overtid for alle ansatte
Det pleide å være at uttrykkene "fritatt" og "ikke-fritatt" var klart definert. Men DOL har flere regler for å beskytte lavere lønnede fritatte ansatte fra å falle under minimumslønn ved å kreve at de må betales overtid.
Hva gjør en ansatt fritatt eller ikke-fritatt? Unntatt fra hva?
Begrepene "fritatt" og "ikke-fritatt" refererer til arbeidsklassifiseringer av ansatte og fritak for bestemte jobklassifiseringer fra overtidslønn og minimumslønnskrav. Fair Labor Standards Act , administrert av Lønns- og Timedivisjonen i det amerikanske arbeidsdepartementet, krever at alle amerikanske ansatte skal betales minst minste lønn og motta overtid en og en halv timepris for arbeid utført over 40 timer i løpet av en arbeidsuke. Ansatte som har visse typer jobber og som er betalt en viss minimumslønn anses å være unntatt fra å motta overtid.
Hvilke typer ansatte er fritatt?
Fair Labor Acts (FLSA) fastslår at ansatte ansatt som "bona fide executive, administrative, profesjonelle og eksterne salgsansatte" og "visse datamedarbejdere" kan anses å være unntatt fra både minstelønn og overtidslønn.
Disse kalles noen ganger "white collar" unntak.
Å være fritatt fra overtid inkluderer:
- Betales lønn OG
- Å være i en "hvitkrage" stilling, OG
- Betales mer enn den minste ukentlige lønnen, som forklart nedenfor.
Når må unntatt ansatte få overtid?
I henhold til forskrifter som allerede er på plass gjennom Arbeidsdepartementet, må de ansatte som har en lønn som er minst eller mindre enn en minimumslønn på $ 455 i uken ($ 23.660 årlig), få overtid, selv om de er klassifisert som fritatt.
Dette kravet gjelder ikke for eksterne salgsmedarbeidere, lærere og ansatte som praktiserer lov eller medisin.
Kan jeg bruke komp tid i stedet?
Mange arbeidsgivere betaler ansatte "komp tid" eller kompensasjonstid, for ekstra arbeidstid eller reisetid. For eksempel, hvis en ansatt må jobbe en messe i helgen, ville arbeidsgiveren gi seg tid i stedet for å betale overtid. Men DOL sier at private (ikke-statlige) arbeidsgivere ikke kan bruke kompenserende tidsfrister for å unngå å måtte betale overtid.
Kan jeg bruke bonuser eller oppsamlingsbetalinger for å få en fritatt arbeidstakere over minimum?
Du kan bruke ikke-skjønnsmessige bonuser og incitamentsbetalinger (inkludert provisjoner) for å tilfredsstille opptil 10 prosent av standardlønnskravet. For å kvalifisere som ikke-diskresjonær, må bonusene være knyttet til noe som produktivitet eller salg eller lønnsomhet. Bonusene må også betales minst kvartalsvis, ikke bare ved årsskiftet. Du kan også foreta innkallingsbetalinger mot forrige kvartals lønn.
Trenger jeg å spore tid for fritatte ansatte?
Nei, du trenger ikke å sette opp klokker for dine ledere, men du må registrere deg for å sikre at disse ansatte gjør mer enn minimumet.
Du kan velge hvordan du beholder disse postene så lenge de oppfyller kravene til FLSA.
Forskriftene krever ikke at fritatte arbeidstakere arbeider en bestemt tidsplan hver uke, og det forbyder dem ikke å jobbe hjemmefra. Slik forteller DOL at du gjør dette:
Arbeidsgiveren må holde en nøyaktig oversikt over antall daglige arbeidstimer av arbeidstaker. Ved utgangen av hver lønnsperiode gir ansatt arbeidsgiveren det totale antall timer hun jobbet hver dag, inkludert antall overtidstimer.
Hvordan påvirker denne forskriften ikke-fritatte arbeidstakere?
Det har liten effekt på ansatte som ikke er fritatt (time), fordi de allerede er betalt overtid dersom de jobber minst 40 timer i uken.
Gjelder denne forskriften på små bedrifter?
Mens forskriften spesifikt diskuterer større bedrifter som er pålagt å overholde regelverket, er alle virksomheter engasjert i "interstate commerce" omfattet av denne forskriften.
Med mindre du kan bevise at du bare driver forretninger i din stat (og det inkluderer kjøp fra leverandører og bankforhold), er det nesten umulig å bevise at disse forskriftene ikke gjelder for virksomheten din.
Mulige endringer i overtidstiden i fremtiden
Arbeidsdepartementet vurderer noen endringer i overtidregelen, for å øke minimumslønnskravet for å motta overtid. I 2016 ble foreslåtte endringer i regelen stoppet av statssaker og en føderal dommer. DOL vurderer fortsatt andre mulige endringer.