Ansatte trenger ikke å betale arbeidsledighetsskatt; Skatten er basert på bruttolønnen til dine ansatte hver lønningstid. Du må legge til side et beløp hver lønningstid og betale skatten når du er på grunn.
Du må også sende inn en årsrapport om mengden av arbeidsledighetsskatt som skal betales og betales. Denne rapporten er IRS Form 940.
Arbeidsgivere må betale arbeidsledighetsskatt (FUTA Skatt), basert på lønn fra ansatte, og må sende skjema 940 - FUTA-avkastning , som viser mengden arbeidsledighetskrav skyldig for året før, beløpet som allerede er betalt, og skyldig beløp.
Her er den nyeste versjonen av Form 940 .
Form 940 forfaller 31. januar hvert år for året før. Hvis beløpet for føderal arbeidsledighetsskatt på grunn av året er betalt, er skjema for skjema 940 10. februar.
Skjema 940 og Statlig Arbeidsledighet Skatt
Standard FUTA skattesats er 6% på den første $ 7000 av lønn underlagt FUTA skatt. Denne 6% reduseres deretter med 5,4% for å gi kreditt til staten der du driver forretning, for statens arbeidsledighetsskatt. Så føderal FUTA skatt er 0,6%.
Noen stater tar ut lån mot deres føderale FUTA skattekreditt.
Hvis en stat ikke tilbakebetaler disse lånene i tide, reduseres FUTA skattekreditt. For eksempel kan en stat ha en kredittreduksjon på 0,3%, noe som betyr at din FUTA-kreditt vil være bare 5,1%, og du må betale ytterligere 0,3% for å få 6% FUTA-skattesats.
Les denne artikkelen fra IRS på FUTA Credit Reduction.
Hva du trenger for å fullføre skjema 940
Fylling av skjema 940 er ikke veldig komplisert, så lenge du vet eller kan få informasjonen som kreves. Den eneste delen som kanskje ikke er klar, er seksjonene knyttet til samspillet mellom statsledighetsskatt og det føderale arbeidsledighetsprogrammet.
Først må du ha informasjon om din bedrift: Arbeidsgiveridentifikasjonsnummer , navn, handelsnavn og adresse til firmaet ditt.
Del 1 av Form 940 krever tre svar, angående statsledighetsskatt:
1a. Skriv inn statens forkortelse for staten din, hvis du måtte betale statsledighetsskatt i bare én stat.
1b. Hvis du er en multistatistiske arbeidsgiver, må du fylle ut skjema A for skjema 940 , som viser hver stat hvor du har ansatte, og inkluderer FUTA skattepliktig lønn for den aktuelle staten, en reduksjonsrate, kredittreduksjonen for staten og totalt kredittreduksjon.
2. Du må også fylle ut skjema A for skjema 940 dersom du har betalt lønn i en stat som er gjenstand for kredittreduksjon (se forklaringen ovenfor). Ved denne skrivingen er bare California og Jomfruøyene utsatt for kredittreduksjon, men sjekk med statens skatteavdeling for å være sikker.
Form 940 Beregning
Del 2 av Form 940 bestemmer din FUTA-skatt før justeringer.
Du trenger følgende informasjon:
- Samlet innbetalinger til alle ansatte i kalenderåret.
- Den totale mengden betalinger unntatt fra FUTA skatt og kilden til disse utbetalinger. Disse fritatte betalinger kan inkludere noen frie fordeler, gruppelivsforsikring og pensjonsordning fordeler.
- Summen av utbetalinger til alle ansatte over $ 7000 for året.
Trekk 2. og 3. fra 1. for å få den totale FUTA-skatteplikten, multipliser deretter med 0,008 (.8%) for å få den totale FUTA-skatt skyldig.
Del 3 av Form 940 beregner justeringer for statsledighetsskatt, inkludert kredittreduksjoner. Hvis du har betalt inn en eller flere kvalifiserte statlige arbeidsledighetsfond, kan du justere beløpet til føderal ledighet.
Del 4 beregner eventuell balanse forfalt eller underbetalinger for foregående år.
Del 5 rapporterer skatteforpliktelsen for kvartalet dersom det årlige beløpet er mer enn $ 500.
Del 6 får informasjon om en tredjeparts designee (ansatt, betalt skatteforhandler eller annen person) som kan snakke for din virksomhet i denne saken.
Del 7 krever signaturen din. Husk at du bekrefter at alt er sant og riktig i dette dokumentet.
Når du har bestemt mengden av FUTA-skatt skyldig, må du vise hvor mye du allerede har betalt og hvor mye du skylder. Du er ansvarlig for å betale beløpet som forfaller, da du sender skjemaet 940.
Hvis du har flere spørsmål om hvordan du fullfører IRS Form 940, se IRS Instruksjoner for Form 940.
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikkelen og alt på dette nettstedet er ment å være av generell karakter og skal ikke påberopes som skatt eller juridisk rådgivning. Hvis du har spørsmål om dette skjemaet eller andre skatteformularer, ta kontakt med din skattemessige.
Tilbake til Unemployment Tax Q & A