Sponsingskategorier for fellesskapsmøter

Taste of Chicago tilbyr konsernnivåer for å støtte programmering

Bedriftssponsorer spiller en viktig rolle i planlegging og gjennomføring av enhver fellesskapshestfestival . For Smak av Chicago 2007 støttet totalt 69 sponsorer på tvers av ulike sponsingskategorier hendelsen.

Christine Jacob, senior leder av bedriftssponsor i borgmesterens kontor for spesielle arrangementer i Chicago, støtter mange programmer gjennom året. Men for smaken er målet hennes å identifisere sponsorer og sikre / forhandle vilkår tidlig for å bidra til å maksimere arrangementets totale inntekter.

Sponsingskategorier på smaken inkluderer følgende:

• Presentere ($ 750 000)
• Family Village ($ 125 000)
• 3. juli ($ 125.000)
• Offisielt kredittkort ($ 90.000)
• Taste Stage ($ 90,000)
• Konsert: 1 per natt (tilpasset)
• Gourmet Dining Pavilion ($ 50,000)
• Dining Pavilion ($ 40,000)
• Deltakende ($ 30.000)
• På stedet: 10 dager ($ 25 000)
• På stedet: 1 dag ($ 5000)
• Media: in-kind verdi ($ 120.000)

Selvfølgelig er sponsorer kunnskapsrike og måler fordelene ved å delta i en fellesskapsfestival mot sine egne forretningsmål.

For eksempel bruker noen sponsorer smaken som en mulighet til å merke seg med noen av underholdningsalternativene for å utvide sin synlighet med hendelsesdeltakere. Resultatet: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (en del av Gourmet Dining).

Slik sikrer du sponsorer

Fordi Taste of Chicago er en etablert årlig begivenhet, starter sponsorfornyelser vanligvis i september for det påfølgende året med kontraktsforpliktelser innen desember.

"Vi er heldige at smak er hva det er," forklarer Jacob. "Folk ringer oss - det er flott. Det er en markedsfører drøm å være en del av smak. "

Når programmeringskomiteen for smaken møter hvert år i høst, vurderer de nye programmeringsområder, og det er da sponsingsteamet begynner å integrere disse ideene i plattformen.

I 2007 inkluderte Smaken tre nye områder: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion og en International Pavilion. Hvis en sponsor ikke er identifisert, er kategorien enkelt sponset av byen, og fordelene måles og brukes til å finne en sponsor for det følgende året (så lenge som for neste år.

Hvordan tiltrekke seg nye sponsorer

Hvis sponsorer ikke begår innen årsskiftet eller utelukkende av en eller annen grunn, er det på tide for sponsingsteamet å forfølge nye sponsorer.

"Det kan bety kalde anrop og baner," forklarer Jacobs. "For eksempel, hvis en bilsponsor faller ut, vil vi nærme oss en annen bilsponsor som vi tidligere har jobbet med."

For de som nærmer seg sponsing for første gang eller de som holder en tidligere organisert hendelse som nå er årlig, tilbyr Jacobs følgende tips:

1. Selv om du ikke lykkes, kan du prøve å sikre en første års sponsor.
2. Sponsorskap må identifiseres som en del av den innledende planleggingsfasen.
3. Brainstorm programelementer tidlig for å gi maksimal tid til å sikre sponsorer.
4. Identifiser verdien av hver kategori; styrke fordelene med et tidligere holdt program og dets sponsor nivåer.
5. Opprett et faktaark for hver eiendom / individuell sponsingskategori.

1. Tilbyr høyere nivå sponsorerer retten til første avslag. Majoriteten av sponsorer er enten deltar eller på stedet. Mange
2. Forny alle sponsorer minst seks måneder før arrangementet.
3. Sikre nye / erstatningssponsorer minst tre måneder før arrangementet.
4. Hold ukentlig eller regelmessig møter for å kommunisere sponsorstatus og fornyelser.

Vanlige elementer i en sponsorpakke

Sponsorer vurderer avkastning på investering (ROI) når de måler verdien av sponsorskap. Og de viktigste elementene inkluderer bevissthet og økonomiske fordeler.

Eventuelt planleggere som organiserer fellesskapshendelser som en matfestival, vil bestemme sponsningsnivåer og direkte fordeler fra arrangøren for å hjelpe til med å støtte disse avkastningsmålene. Avhengig av sponsningsnivået kan synlighet inkludert i smaken omfatte alle deler eller alle følgende:

• Signage / banner muligheter (scenen, rekkverk, tårn, gaten, etc.)
• Bedriftslogo på hovedstadiet
• Kategori eksklusivitet
• Salgstelt
• Annonse i programmaterialer
• Statusnivå på arrangementsbrosjyre
• Bedriftslogo på begivenhetsannonser
• Bedriftslogo på billettvinduer
• Mentjoner i radioannonsering
• Prioriterte sitteplasser billetter
• Bruk av selskapets gjestfrihet telt
• Hovedstadens presentasjoner
• Hovedstadium nevner
• Mulighet for å bringe oppblåsbare for økt synlighet
• Corporate pressemeldinger med arrangement pressesett
• Parkering og leveringstillatelser
• Invitasjoner til forhåndsvisningsselskap
• Mulighet til å distribuere forhåndsgodkjente prøveobjekter

Fordeler med sponsing

Mens "kontanter" kan virke som den mest åpenbare grunnen til å sikre sponsorer , finnes det mange andre fordeler for å inkorporere sponsingskategorier i en samfunnsmatfestival, ifølge Jacob:

• Konsert sponsing hjelper med å bringe topp navn artister.
• Bedriftssponsorater forbedrer programmeringen.

Verdien av tilbud i form

Å være sikker på at sponsorering av en etablert begivenhet som smaken er gunstig for både sponsor og arrangør, slik at tilbud i form av penger kan noen ganger betraktes som kontanter. Noen eksempler som Jacob foreslår inkluderer følgende:

• Media sponsorer for å gi TV, radio og print reklame.
• Radio sponsorer for å kompensere talentutgifter.
• Flyselskapet sponsorerer for å gi plass til utendørs underholdning.
• Hoteller for å gi gratis gjesterom til underholdning.

En annen viktig faktor når du identifiserer sponsorer for en familiehendelse: "Vi har ingen" synd "kategorier. Vi unngår tobakk og sexrelaterte sponsorer, sier Jacob. "Og fordi dette er en matfestival, er det ikke tillatt å ta mat."

For alle som vurderer en slik begivenhet for første gang, anbefaler Jacob å gjøre mye forskning og foreslår at planleggere vurderer å bruke et erfarent firma for å finne ut hvordan andre mennesker gjør det.

"For å skape noe nytt, ville jeg undersøke sammenlignbare hendelser. Nettverk så mye som mulig. Du kan ikke bruke samme priser og fordeler, men prøv å sammenligne epler med epler. "

Jacobs anbefaler også IEG, en internasjonal leverandør av uavhengig forskning, rådgivning, trening og analyse på sponsing, som en god kilde til informasjon.