Tilnærming Sponsorer til å delta i Fundraiser
Den første tingen å huske på når engasjerende potensielle sponsorer er verdioppfattelse. Før du henter telefonen, bør du vurdere hvorfor en bestemt sponsor passer godt med temaet for arrangementet ditt. Når du har oppdaget hvilke selskaper som er de beste målene, må du undersøke hvem som i disse selskapene skal ta den endelige avgjørelsen om deltakelse. Dette er viktig fordi du ikke vil presentere tonehøyde til en sekretær eller en medarbeider som deretter re-pitch ideen til beslutningstakeren. Når en tredjepart blir involvert, kan den ta bort effekten og haster av klagen din.
Hva ser sponsorer på etter en begivenhet?
Den første tingenes markedsførere vil vite er hendelsenes demografi. Det inkluderer antall deltakere, aldersgruppe og utdanning. Hvis du har noen data om husstands lønn eller kjøpstendenser, så vær sikker på å inkludere dette også.
Et annet salgsargument kan være å liste andre bemerkelsesverdige selskaper og fellesskapsledere som vil bli representert på fundraiser. Utenfor "hvem" er til stede, vil sponsorer også vite hvordan deres merke vil bli presentert for publikum.
Gjør ditt forslag attraktivt for sponsorer
Publikumsengasjement er trolig den mest underutnyttede vareplanleggerne kan tilby sine arrangementspartnere.
Dagene med å lade $ 500 for å henge en ubemerket banner over rør og drap er over. Den nye epoken med sponsing måler avkastning på hvor mange som vil huske et varemerkes deltakelse etter hendelsen. Hvis du vil skille ditt forslag fra de andre, fokuser du på å inkorporere muligheter i aktiv flyt av hendelsen. Dette enkle elementet i interaktivitet kan være den avgjørende faktoren mellom to lignende sponsorforslag.
Unike måter å inkludere sponsorforlovelse
Hver innsamlingsaktivitet skal ha unike muligheter for å integrere sponsorskap, som er hvor du må bli kreativ for å gi det beste inntrykk av verdi for dine partnere. Et godt sted å begynne er å lage en oversikt over alle dine potensielle markedsføringskanaler. Bruk hendelsesplanen din til å visualisere hvert punkt der deltakerne vil engasjere seg med høyttalere, skilting og rominteraksjon. Bilde hva dine deltagere vil se fra den tiden de åpner invitasjonene sine til øyeblikket de kjører borte fra arrangementet. En enkel øvelse som dette burde produsere dusinvis av ideer for deg.
Eksempler på Eventmarkedsføringselementer
Invitasjonslogoer - retningsskilt - goodieposer - ansattes uniformer - bannermuligheter - offentlige adressemeldinger - bordsponsor - programbrosjer - gratis prøveprøver - prislaffler - kupongplasseringer - swag giveaways - produktdemonstrasjoner - nettsideannonsering - e-postpromoteringer - klistremerkeintegrasjon - merket vannflasker - VIP-rom - leverandørboder - scavenger hunts - mascot bilder ... Liste over ideer er nesten uendelige!
Når skal du begynne å nå ut til potensielle sponsorer?
En god tommelfingerregel er jo større bedriften jo mer tid det tar å få svar og engasjement på plass. Av denne grunn vil du kontakte sponsor kandidater seks måneder før hendelsesdatoen. Hvis du sender inn forslag, må du sørge for å følge opp med en telefonsamtale ca 10 dager etter utsendelse.
Viktigst
Be om å planlegge et møte med beslutningstakeren! Møte ansikt til ansikt lar deg vise din stolthet og lidenskap for hendelsen mens du tar tak i noen veisperringer som kan komme i veien. Det er din beste innsats for å sikre en stor nok sponsing for å dekke dine utgifter .