Hvordan håndtere Cash Sale Journal Entries

Hva du trenger å vite om registrering av kontant salg

Når en liten bedrift foretar en finansiell transaksjon, må bokholderne legge inn en journaloppføring i regnskapet for å registrere denne transaksjonen. Ofte registreres transaksjonen i det vanlige tidsskriftet eller en spesiell tidsskrift for de mest aktive kontoene. De vanligste spesialtidsskriftene er salgstidspunktet, innkjøpsjournalen, kontantkvitteringsjournalen og kontantutbetalingsjournalen .

Hvordan håndtere Cash Sale Journal Entries

Det er et eksempel på hvordan du håndterer en dobbeltregistrert bokføringskonto når du selger et produkt eller en tjeneste for kontanter. Her er scenariet:

Du er bokholder for XYZ Clothing Store. En kunde har nettopp handlet i butikken din og kjøpt følgende varer:

• tre par sokker for totalt $ 12,00
• to herreskjorter for totalt $ 55,00

Det gjør totalt salg $ 67,00. Salgsskatten i staten din er 6% for totalt $ 4,02 i omsetningsavgift. Salgsummen er $ 71,02. Kunden planlegger å kjøpe disse varene for kontanter. Her er bokføringsoppføringen du vil lage på datamaskinens regnskapsprogramvare , for å registrere journaltransaksjonen.

Først vil du legge inn en debet til kontanter til din brukskonto. Deretter vil du sette inn en kreditt på salgs- og salgsskatt samlede kontoer. Oppføringene på debetsiden og kredittiden skal alltid balansere.

Cash Disbursements Journal

Kontantutbetalingsjournalen er en bokvirksomhet som bruker til å registrere alle kjøp gjort kontant.

Eksempler er leverandørgjeld, betalbar materiale og driftskostnader blant andre kontantinnkjøp. Kolonner er satt opp for hver transaksjon som følger: dato, sjekk nummer, forklaring, kontanter kreditt, annen kreditt, konto debitert, debitor debit, annen debet. Et innskudd til småkassefondet legges ut i kontantersutbetalingsjournalen, vanligvis månedlig.

Betydningen av regnskapsmessige journalinnlegg

Et regnskapsregister er en nødvendig detaljert oversikt over forretningens finansielle transaksjoner. Transaksjonene er listet i kronologisk rekkefølge, etter beløp, av kontoer som påvirkes, og i hvilken retning disse kontiene påvirkes. Avhengig av størrelsen og kompleksiteten til virksomheten kan et referansenummer tilordnes hver transaksjon, og et notat kan vedlegges forklare transaksjonen.

Regnskapet er det stedet hvor detaljene ligger. Hovedboka er hvor du ser etter det store bildet. En eksempeldatabase-side har kolonner for datoen, kontoen, beløpet for debet og beløpet på kreditten.