Administrer transaksjonene dine for å effektivisere virksomheten din
En regnskapsskrift er en detaljert oversikt over forretningens finansielle transaksjoner.
Transaksjonene er listet i kronologisk rekkefølge, etter beløp, av kontoer som er påvirket og i hvilken retning disse kontoene påvirkes. Avhengig av størrelsen og kompleksiteten til virksomheten kan et referansenummer tilordnes hver transaksjon, og et notat kan vedlegges forklare transaksjonen.
Regnskapet er det stedet hvor detaljene ligger. Hovedboka er hvor du ser på det store bildet. En eksempeldatabase-side har kolonner for datoen, kontoen, beløpet for debet og beløpet på kreditten.
Når du skal bruke en debet eller kreditt i en journaloppføring
En av de vanskeligste tingene å få tak i når du setter opp bøkene dine, er når du skal bruke en debet og når du skal bruke en kreditt. Her er noen enkle regler. Hvis du vil følge disse reglene, vil det gjøre regnskapslivet ditt mye enklere.
- Du vil alltid bruke både debet og kreditt for hver journaloppføring. Det er det systemet med dobbeltregistrering av bokføring er basert på. Du har to kolonner i din journaloppføring. Hver vil ha en like oppføring - en for en debet, en for en kreditt.
- Husk formatet til en ccounting-ligning der Assets = Obligasjoner + Eierandel . Assetsiden er venstre side av ligningen, og Liabilities + eierens egenkapital er høyre side av ligningen. Når du trenger å opprette en journaloppføring, kan du se i kontoplanet for å se om kontoen du trenger å bruke faller til venstre eller høyre side av regnskapsligningen.
- Hvis kontoen er på aktiva eller venstre side, er det debitorsiden. En debet vil øke disse kontoene og en kreditt vil redusere dem. Hvis kontoen er på gjeld og eierens egenkapital eller høyre side, det er kreditt siden. En kreditt vil øke disse kontoene, og en debet vil redusere dem.
Journalinnlegg når kontoer har normale saldoer
En enkel måte å huske når du skal debet og når du skal kreditere en konto, er å huske de normale saldoerene for de fem kontoene på kontoplanen . Den normale balansen er hva kontoen ville ha hvis økningen er mer enn reduksjon. Her er en liste over disse kontoene og deres normale balanser. Hvis du husker denne listen, vil det spare deg for mye tid.
- Asset kontoer - debet
- Ansvarskonto - kreditt
- Eierandel - kreditt
- Inntektsregnskap - kreditt
- Kostnadskontoer - debet
Hvis du for eksempel registrerer en oppføring på aktivakontoen, vil du debete aktivakontoen og kreditere en annen konto.
Eksempel på en journaloppføring
Her er et eksempel er journaloppføringen du vil gjøre ved starten av en ny virksomhet. Hvis en eier investerte $ 20.000 i en ny virksomhet, ville dette være formatet til journalinngangen. Det ville være en økning i eiendeler, spesielt kontantkontoen, med et beløp på $ 20.000 registrert som en debet, og en økning i eierens egenkapitalkonto ville være en kreditt.
Format for journalinngang
| Eier startet virksomhet | ||
| Konto | debet | Kreditt |
| Penger | $ 20 000 | |
| Eierens egenkapital | $ 20 000 | |