Fordi mange organisasjoner planlegger seminarer og innendørs forretningshendelser i vintermånedene, tilbyr arrangementplanleggingen for de varmere værmånedene mai til september en velkommen tempoendring og sjansen til å komme seg ut.
Som en hendelsesplanlegger bør du alltid være forberedt på å foreslå ideer til sommerhendelse for dine ulike bedriftshilsen, kunde- og ansattes takknemlighet, produktlanseringer og til og med salgsmøter. Her er syv av de beste bedriftens sommerhendelse ideer som vil dra nytte av sommerværet.
01 - Golfutflukter og turneringer
Med rundt 27 millioner golfere i USA er golfutflukter og turneringer blant de mest populære bedriftens arrangementer hvert år. Planlegging av en golfhendelse er på toppen av listen for å bli vurdert av de fleste ledere. Enten du planlegger din egen golftur eller gjør en dag uten å delta på en golfbegivenhet som en turnering på PGA-turen, ikke glem å ta med golfgaver til dine gjester! 02 - Baseball Games
Med en historie som går tilbake til 1800-tallet, planlegger en begivenhet rundt Amerikas favoritt tidsfordriv seg på toppen av listen for tiltalende grupper og folkemengder. Baseball lag og stadioner rundt om i landet har utviklet flere alternativer for å underholde grupper innenfor ballparken, for ikke å nevne fest og arrangement alternativer tilgjengelig like utenfor parken. Her er noen corporate baseball event ideer å vurdere: - Suites
- Bleacher fester
- Picnic parter
- Felt- og øvre dekksfeltområder
- American League og National League Baseball Stadium og underholdningsalternativer
03 - Thoroughbred Horse Racing Events
"Vinn, plasser eller vis!" En dag med thoroughbred racing, manicured grounds og fantastisk mat er en fin måte å bygge forretningsforbindelser på, enten det er med ansatte, kunder eller til og med forretningspartnere. Grovt racerbaner finnes i de fleste stater over hele landet. Alternativer for gruppeunderholdningspakke kan inkludere følgende: - Executive suiter og millionær spisestue
- Marquee Telt
- Bokseter
- Møtefasiliteter
Event Planner Pro Tips: Pass på at programmet inneholder en vinner sirkel gruppe bilde for dine gjester.
04 - Konserter og forestillinger
I nesten alle byer er det en utendørs konsertserie med "i parken" med noen av de beste utøvere innen pop, folk, blues, jazz, opera, orkester, land og verdensmusikk. Disse musikfestivaler inkluderer paviljong eller plen sitteplasser, private telt for gruppeunderholdning, og muligheter for privat bespisning. Disse arrangementene, kombinert med levende musikk, naturens natur, nattehimmelen og kanskje litt vin og ost, vil være et sikkert treff for en bedriftskamp. Event Planner Pro Tips: I tillegg til musikkprogrammer planlegger mange byparkdistrikter utendørs fellesskapsteater i parken. Hvis de gjør det, bør du vurdere en familie BBQ natt eller lignende utendørs arrangement etterfulgt av underholdning av spillytelsen.
05 - Cruise og Seiling Events
Hvis du befinner deg i nærheten av vann - et hav, en innsjø eller en elv, som befinner deg i en privat yacht eller båt om dagen eller kvelden, gir deg utrolig utsikt og er nødt til å bidra til å levere et vellykket program. Avhengig av hvor du befinner deg, tar de fleste cruise linjer et minimum på tre eller fire timer, og prisene i helgene er høyere enn hverdager. Følgende er populære bedriftens arrangement alternativer: - Booze cruise (cocktailer med levende musikk)
- Brunsj eller middag cruise
- Historisk eller arkitektonisk cruise
Event Planner Pro Tips: I tillegg til en kaptein med en flott personlighet, bør du vurdere å ansette en docent som skal tjene som veileder og historieforteller hvis lokaliteten din tilbyr interessante eller historiske synspunkter.
06 - Motor Speedway Events
NASCAR er kjent for å ha noen av de mest lojale fans. Hvis dine gjester er blant de fansen, er det å være vert for et event på en av de berømte motorveiene, en sikker måte å glede gjestene på. I likhet med hestesporet (nummer 3 ovenfor) tilbyr motorfartøyer private underholdningsmuligheter for forretningsarrangementer som inkluderer suiter, møterom og cateringalternativer som virkelig forbedrer sporopplevelsen. Event Planner Pro Tips: Vurder å hoste arrangementet ditt på en speedway på en ikke-løpedag som et alternativ til tradisjonelle forretningsmøter i et hotellmiljø.
07 - Din egen private gjestfrihet eller eventyrprogram
I tillegg til å ta gruppen til de mest populære arrangementene og stedene i byen, er det utallige andre muligheter å vurdere når det gjelder å planlegge en unik utendørs sommerhendelse . Vurder å planlegge en privat mottak med etnisk mat, musikk og dansopptredener som en signaturfirmahendelse på noen av følgende stedstype: - Beste restaurant patio
- Kunstgalleri og hage
- Museum eller zoo
- Hesteskole
- Winery
- Botanisk hage
Eller vurder å ta gruppen din for en dag til en av disse planlagte gruppeventyrene:
- Lagbygning tilbaketrekning i skogen
- Fiskeferiested
- Hesteridning
- Vandre byturer
- Fotturer og sykling
- Off-road og jeep turer