Beregning av bruttolønn for lønnede og timelige ansatte
Hva er brutto betalt?
Bruttolønn for en ansatt er beløpet som brukes til å beregne lønn for arbeidstakere (for en timelønnet arbeidstaker) eller lønn (for en lønnsom arbeidstaker).
Det er det totale beløpet du som arbeidsgiver skylder arbeidstaker for arbeid i løpet av en lønnsperiode. Bruttolønn inkluderer vanlig timelønn eller lønn og inkluderer også overtid betalt til arbeidstakeren i løpet av lønnsperioden.
For både lønnede og timebaserte ansatte er beregningen basert på en avtalt beløp av bruttolønn. Det vil si at både arbeidstaker og arbeidsgiver har avtalt at dette er lønnsatsen. Betalingsraten skal være skriftlig og signert av både arbeidstaker en arbeidsgiver.
For timepersonell kan denne lønnshastigheten bli forhandlet av en fagforening. For lønnede ansatte kan denne satsen være i en ansettelseskontrakt eller bare et betalingsbrev. I hvert tilfelle bør brutto lønnstakten avtales og undertegnes før arbeidstaker begynner å jobbe.
Slik beregner du bruttolønn - generelt
Generelt er her hvordan bruttolønn beregnes:
Timebeløp beregnes ved å multiplisere antall arbeidstimer i lønnsperioden ganger timelønnsatsen.
Overtidsbetaling er også inkludert i bruttolønnsberegningen. (Du finner mer om hvordan du beregner overtid under.
Bruttolønn for lønnsmessige ansatte beregnes ved å dividere den totale årlige lønnen for den ansatte etter antall lønnsperioder i et år. For eksempel, hvis en lønnsom arbeidstaker årlig lønn er $ 30.000, og han eller hun blir betalt to ganger i måneden, er bruttolønnen for hver av de 24 betalingsperioder $ 1250.
Detaljer om hvordan du beregner brutto lønn for lønnede ansatte
- Start med arbeidstakerens årslønn og del opp med antall lønn per år. Dette beløpet er arbeidstakerens bruttolønn for lønnsperioden . Her er et eksempel, hvis en ansatt utgjør 24 000 dollar i året, og selskapet betaler to ganger i måneden, det er 24 betalingsperioder på et år, slik at bruttolønnen for hver betalingsperiode er $ 1000.
- Legg til andre betalinger som arbeidstakeren mottok, for eksempel refusjoner. Bonuser kan legges til lønnsslipp, men de betales vanligvis i en separat sjekk.
- Trekke ubetalte fratrekk (uvanlig for lønnet arbeidstaker).
Lønnstakere mottar ikke overtidslønn dersom deres ukentlige lønn er over et bestemt beløp. Les mer om når overtidslønn er påkrevd for lønnede ansatte .
Et eksempel på bruttolønnsberegning for lønnsmedarbeider: En lønnsom arbeidstaker har en årslønn på 47 000 dollar i året. De ansatte i dette firmaet betales den 15. og 30. i hver måned (to ganger i måneden). Den $ 47.000 er delt med 24 for å få $ 1958.33, som er bruttolønnen for hver betalingsperiode.
Detaljer om hvordan du beregner bruttolønn for arbeidstakere per time
- Ta informasjonen på arbeidstakerens arbeidstid fra timelisten eller på annen måte du registrerer arbeidstiden.
- Beregne vanlig lønn ved å multiplisere antall arbeidstimer i lønnsperioden (ikke inkludert overtid) ganger arbeidstakerens timelønnsfrekvens.
- Sjekk om arbeidstakeren har arbeidet overtidstimer. Du må inkludere overtidsbetaling i bruttolønnsbeløpet.
Andre lønn og ytelser som en ansatt mottar, som tips og bilutgifter, kan være skattepliktig til den ansatte . Disse er oppgitt på forskjellige steder på ansattes årlige W-2-skjema og de er ikke inkludert i bruttolønn.
Detaljer om betalt overtid i bruttolønn
Føderal arbeidsloven regulerer minimum overtid du må betale en ansatt. Beregning av overtid er 1 og 1/2 ganger ansattes timepris for noen timer arbeidet over 40 på en uke. Du kan betale overtid til en høyere rente, men ikke lavere rente. Hvis staten din har overtidsbestemmelser som er høyere enn de føderale kravene, må du bruke statsloven.
Findlaw har en liste over overtidslover.
I tillegg til å betale timepersonell for overtid, må du kanskje også betale noen lønnsomme ansatte. Salarierte ansatte er vanligvis fritatt fra overtid, men føderal lov krever at du betaler overtid til lavere lønnede lønnede ansatte. Generelt må ansatte som har en lønn på under 455 dollar i uken (23.660 dollar årlig), få overtid, selv om de er klassifisert som fritatt. Hvis du tror at du kan ha lønnede ansatte i denne situasjonen, kan du få mer informasjon om når denne overtidregelen må følges.
Et eksempel på hvordan du beregner timelønns bruttolønn: La oss si at en ansatt er betalt $ 5 i timen og jobbet 43 timer i en arbeidsuke og du betaler overtid på 1 1/2 ganger for alle timer over 40.
- Først beregner du vanlig lønn: $ 5 x 40 timer = $ 200
- Deretter beregner overtid betale $ 5 x 1,5 x 3 timer = $ 22,50
- Den totale bruttolønnen for den ukentlige lønnsperioden er 222,50 dollar
Hvordan Gross Pay brukes til lønn og lønnsskatt
Som nevnt ovenfor er bruttolønnen utgangspunktet for andre beregninger. I alle tilfeller begynner den individuelle beregningen med bruttolønn. Det vil si at beregningene er uavhengige av hverandre.
- Beregning av overtidslønn for timepersonell (og enkelte lønnede ansatte)
- Beregning og tilbakeholdelse av føderale og statlige inntektsskatter
- Beregning og tilbakeholdelse av FICA-skatter (Social Security and Medicare)
- Beregning av andre fradrag og fordeler.
I tillegg er bruttolønnen brukt til noen beregninger med hensyn til sikkerhetsgrenser og ekstra Medicare-skatter .
Bruttolønn mot skattepliktig lønning
Beløpet på en ansatts W-2-skjema (årlig lønns- og skatterapport) er forskjellig fra bruttolønn. Beløpet på linje 1 på W-2 er "lønn, tips , annen kompensasjon", og det inkluderer all kompensasjon inkludert tips og skattepliktige ytelser til ansatte .