Unprofessional Corporate Event Faux Pas du kanskje ikke vet
Alle kjenner noen som kan bruke noen få leksjoner i forretningsmetikette. Mens deres sporadiske feilstrekninger noen ganger får oss til å le, er det oftest frustrerende i beste fall og offensiv i verste fall. Til slutt bør alle profesjonelle være mer enn håpfulle for ikke å være gjenstand for slike historier. Den eneste måten å sikre at, selvfølgelig, er å være på vår beste profesjonelle oppførsel til enhver tid. Bedriftsforetaksarrangementer er ikke noe unntak.
Forretnings etikette trenger ikke å være komplisert. Men det er noen vanlige etikettfeil som begge forretningsarrangørene og deres verter er skyldige. Ikke bli en bedrift faux pas statistikk. Her er 8 forretningsmessige feil å unngå når de møter felles forretningsmøter og arrangementer som seminarer, konferanser, forretningsmat og cocktailmottak.
01 - Sviktende å svare på RSVP
Du legger invitasjonen til siden av skrivebordet ditt, og det blir raskt dekket av en stabel med arbeid. To uker senere ringer den innbydende verten deg og utvider en personlig invitasjon, og spør også om at du samhandler sosialt med viktige kunder ved lanseringen. På den tiden gir du en entusiastisk, "ja".
Etiquette Pro Tips: Ikke tving arrangement arrangører å følge opp med deg. Svar innen fem dager etter mottak av invitasjon eller etter forespurt RVSP-dato.
02 - Unnlatelse av å følge kleskode
Bad Etiquette Scenario: Den trykte invitasjonen du forlot for 10 uker siden på skrivebordet, fungerte som et stykke papir for noen tilfeldig samtale siden da. Produktlanseringen er et frokostseminar på et lokalt hotell.
Fordi du jobber hos et programvareselskap der kleskode er alltid forretningsmessig, bruker du khakis og langermet skjorte. Du blir møtt på registreringsbordet av en kollega i selskapet, og deretter går inn i møterommet og finner alle andre har på seg klær.
Etiquette Pro Tips: Les invitasjonen før arrangementet og noter dress code. Når du er i tvil, overdress.
03 - Unnlatelse av å komme fram til tid
Bad Etiquette Scenario: Invitasjonsagendaen for produktlanseringen du deltar på, indikerer ankomster klokka 8:30 og åpningsopplysninger kl 9:00. Det er en frokostbuffé for gjester i løpet av denne tiden. Du ser på klokken din og klokken er 8:50, men du føler deg trygg på at du fortsatt har kommet fram til tiden.
I en hast feilet du ikke å merke de to interne e-postene som ble sendt, oppsummerer dagsordenen og ber om at du ankommer mellom 8:00 og 8:15, slik at bedriftsledere er til stede når viktige klienter ankommer (og noen kommer alltid tidlig) .
Etiquette Pro Tips: Bedriftsledere og ansatte forventes alltid å være de første som kommer til en begivenhet. Vet når du forventes å være der.
04 - Unnlatelse av å forlenge håndtrykket
Bad Etiquette Scenario: Med 10 minutter på din side før presentasjonen begynner, skanner du på rommet for raskt å bekrefte kollegaer og sjekker om du gjenkjenner noen bestemte kunder (du mislyktes i å se gjennom gjestelisten som ble sendt til deg på forhånd).
Du går forbi to eller tre klienter som bærer navneskilt og sier hallo til en annen bedriftsleder, og rister hennes hånd. Deretter tar du en tallerken med mat og flaske vann. Med begge hender full, er du endelig klar til å hilse på en klient.
Etiquette Pro Tips: Ingen er interessert i å riste din våte, klamede hånd. Rist hendene etter at du har spist riktig og vasket. På dette punktet hilser du muntlig og klienten din vil forstå.
Hvis du er på en cocktailmottak, forsøker du å holde drikke i venstre hånd. Dette etterlater høyre hånd fri for håndtrykk uten å risikere en kald, våt hånd.
05 - Unnlatelse av å gjøre introduksjoner
Bad Etiquette Scenario: Du finner et bord for muffins og vann, og sitte ned - tre minutter før møtet starter.
Heldig for deg, alle ved bordet kjenner deg, men bare tre av åtte personer kjenner hverandre. Tenker at du ikke har nok tid, du snakker om å snakke med de tre kjente personer og overse de andre.
Etiquette Pro Tips: Husk å presentere alle i gruppen, og gjør vårt ytterste for å introdusere lavere rangering individer til høyere rang i gruppen (i den rekkefølgen).
Husk også å inkludere titler og formelle navn. ("Mr. John Smith, la meg introdusere deg til Dr. Jane Jones, vår visepresident for produktutvikling. Dr. Jones, Mr. Smith er direktør for kundeforhold hos Acme Corporation.")
06 - Unnlatelse av å beholde passende emner
Bad Etiquette Scenario: Den første timen av møtet er gått, og det er på tide for en pause. Du husker endelig å introdusere noen av folkene ved bordet ditt.
Da husker du at et barn av en av folket ved bordet kjempet for en alvorlig sykdom for noen måneder siden, og bestemmer seg for å spørre om statusen for hans eller hennes helse.
Etiquette Pro Tips: Flere emner bør unngås i gruppehendelsessituasjoner, og personlige helseemner er blant dem. Andre emner som bør unngås, inkluderer saker om personlig økonomi, splittende emner og alt i riflet.
Legg igjen personlige samtaler for mer hensiktsmessige tider, og la dem alltid være upassende for virksomheten ved døren.
07 - Unnlatelse av å gi Respectful Courtesies
Bad Etiquette Scenario: Alle på bordet kommer sammen under pause, og diskusjonen går inn i mer dybde på noen av snakkepunktene fra forrige presentasjon. En klient ved bordet er svært interessert i hva bedriften har gjort for å utvikle dette nye produktet.
Du har deltatt i en produktutviklingstrening om dette, og bestemmer deg for å dele noen perspektiver med bordet. Du merker ikke dette med en gang, men Dr. Jones skulle bare svare på spørsmålet. Du hører at hun begynte å uttale noe, men fortsett videre.
Etiquette Pro Tips: Vis respekt for andre i en rekke sosiale og forretningsmessige innstillinger. Dr. Jones er toppleder ved bordet, og dette er hennes spørsmål å takle med mindre hun forsvarer deg.
08 - Unnlatelse av å følge andre forretningsregler for etiquette
Ok, produktlanseringshendelsen har lenge gått. Det er slutten av året, og kollegene dine bestemmer deg for å gi deg en avdelingstegning. Dine fire favoritt kolleger i ledelsen gjør sitt beste for å underholde resten av avdelingen om brudd på virksomheten din på etiketten. Noen av de andre emnene inkluderer:
- Overdreven drikking på selskapets arrangementer
- Upassende tabell manerer
- Mangel på ridderlighet
- Mangel på takknemlig meldinger / bekreftelser
Etiquette Pro Tips: Ikke vær denne personen. Forretnings etikette kan ringe for noen av sine egne unike regler og omstendigheter, men generelt bør din beste oppførsel ved en forretningsarrangement ikke være mindre profesjonell enn noen annen forretningsaktivitet.