Nyttige tips for gode mannere på møter og sosiale arrangementer
Passende forretningsmetikett forventes av alle, spesielt på bedriftsarrangementer . Imidlertid er få få opplært i godartet. Det betyr at de fleste lærer å møte etiketter og hvordan de skal lede seg på forretningshendelser "på jobben".
Selvfølgelig, ikke alle er helt rolig med å vite om de formidler riktig forretningsmetikett til bedriftens verter, kolleger og andre gjester.
Husk at etiketten har til hensikt å skape et miljø som gjør at alle kan føle seg komfortable. Her er noen forretningsmessige tips for møtemiljøer.
01 - Når skal du svare på en RSVP?
Event invitasjoner vil gi mest mulig viktig informasjon om et arrangement, inkludert detaljer om verten, type arrangement, formål (like mye som en kort agenda), plassering, tid, spesifikke instruksjoner og - selvfølgelig - RSVP.
Hendelser i dag stole på en rekke RSVP-alternativer, inkludert e-post , telefon, post i kort og mer. Det er viktig for gjestene å reagere raskt når de får en invitasjon, og det er best å svare innen en uke. Hvis du må avvise i siste øyeblikk, vennligst informer verten før arrangementet eller første ting neste dag med oppriktig anger.
02 - Hva skal du ha på en hendelse?
Verter og gjester tar feil på siden av konservativ følsomhet: kle deg godt og i god smak (alt skal alltid presses). Når det er sagt, vil de fleste arrangement invitasjoner gi retning:
- Bedriftsklær (drakter og kjoler)
- Svart slips / svart slips valgfritt (mer formell kvelden slitasje)
- Business casual (bukser / khakis med langermet skjorte)
- Jakker og bånd som kreves (som beskrevet)
Noen arrangementer og arenaer kan gi råd til andre uformelle slitasje, for eksempel golf, tennis, hesteveddeløp, alpinanlegg, etc. Arrangørene vil være spesifikke om klærbehov.
03 - Når skal du ankomme for et arrangement?
Arrangementsverten bruker betydelig tid og ressurser til å planlegge og gjennomføre en begivenhet, så folk flest vet svaret på dette spørsmålet: være i tide! Hvis du er representant for verten, er svaret at du skal ankomme opptil 30 minutter tidlig (du vil bli gitt en stund, dukker opp når du blir bedt om det).
Hvis du er gjest, forstå at arrangøren har vært selektiv med invitasjonslisten. Mange invitasjoner vil inneholde en kort dagsorden som fremhever når gjestene kan komme fram til arrangementet, og gir vanligvis et vindu på 15 til 30 minutter for registrering og velkommen mottakstider.
Det er også viktig å holde seg så lenge som mulig eller til konklusjonen av et arrangement.
04 - Når skal du utvide et håndtrykk på et arrangement?
Alltid ved ankomst og avreise. Dette er en enkel regel som få mennesker bryter med. Hils alle med et fast, oppriktig håndtrykk, et vennlig smil og direkte øyekontakt. Men når du nærmer deg en gruppe personer, er det viktig å merke seg at gjestene alltid skal riste hånden til verten først.
Selvfølgelig er det scenarier når håndtrykkhilsen ikke er mulig, for eksempel når begge hender er fulle. I disse situasjonene kan en hvilken som helst parti nekte og bruke en slags annen kroppsbevegelse for å formidle hilsen.
05 - Hvordan skal du introdusere folk i en gruppe på et arrangement?
De fleste vil finne seg på et tidspunkt å introdusere ulike personer på et arrangement, spesielt når de er de som forventes å kjenne alle parter. Men hva er rekkefølgen av introduksjoner? Bare husk å regle:
- Innfør lavere rangordnede personer til høyere rangordnede personer.
- Husk å inkludere titler (f.eks. Dr., Dommer, etc.) og navn prefiks (f.eks. Mr, Mrs Ms.).
06 - Hva skal du snakke om på arrangementet?
Det er viktig å ha sterk lytting (ikke avbryt) og samtaleferdigheter i gruppesituasjoner. Dette betyr å opprettholde åpent kroppsspråk (stå opp eller sitte opp rett, ikke krysse armer, og opprettholde god øyekontakt) og vise interesse for hva andre har å si.
Bidra til samtaler ved å kunne snakke med en rekke emner, finne emner av felles interesse og unngå å korrigere hva andre har å si. Sørg for å involvere alle i gruppen i diskusjonen (og ikke bare en eller to). Oppfordre folk til å snakke om seg selv og være grasiøse når de gir og / eller aksepterer komplimenter.
Det er uheldig å legge til følgende, men det er nødvendig for noen: unngå bruk av feil språk og slang i samtaler.
07 - Hva skal du ikke snakke om på arrangementet?
Akkurat som det er viktig å forstå hva du skal snakke om, er det flere emner som generelt bør unngås:
- Personlige finansemner
- Personlige helseemner (dine og andre)
- Divisive emner
- Sladder
08 - Hvornår skal du utsette ekstra rettigheter til andre på et arrangement?
Det kan høres gammeldags, men det er veldig viktig å la folk vite at du holder dem i høyt ansikt. Og handlingen vil vanligvis ikke gå ubemerket av mottakeren. Flere eksempler (men absolutt ikke en all-inclusive list) av når deference er viktig på et arrangement:
- Følg ledelsen til andre (f.eks. Vert) for å vite når / hvor du skal sitte.
- Hold dører for andre.
- Ikke anta at tomme seter er tilgjengelige.
- Tillat andre å ta det bedre setet.
- Vent til å snakke til andre erkjenner deg.
- Vent til verten før du tar den første drikken.
- Vent til å spise til etter at alle er servert og verten har begynt.
09 - Hvilke andre forretningsmessige regler bør holdes i bakhodet?
- Drikk aldri mer enn to alkoholholdige drikker.
- Tillat arrangementet verten å lage den første toast.
- Informer verter om eventuelle diettbegrensninger før en hendelse.
- Forstå hvordan du bruker bestikk (spis ute i).
- Glassvarer er plassert til høyre.
- Brødplater blir plassert til venstre.
- Plasser gaffel og kniv i klokka 4:00 når du er ferdig.
- Plasser servietter på stolens sete eller arm når du raskt går bort.
- Forskning event tema og sted før du kommer.
- Takk verten i person før du drar.
- Send et "takk" notat til verten innen en uke.
10 - Hva skal du ha på en hendelse?
Verter og gjester tar feil på siden av konservativ følsomhet: kle deg godt og i god smak (alt skal alltid presses). Når det er sagt, vil de fleste arrangement invitasjoner gi retning:
- Bedriftsklær (drakter og kjoler)
- Svart slips / svart slips valgfritt (mer formell kvelden slitasje)
- Business casual (bukser / khakis med langermet skjorte)
- Jakker og bånd som kreves (som beskrevet)
Noen arrangementer og arenaer kan gi råd til andre uformelle slitasje, for eksempel golf, tennis, hesteveddeløp, alpinanlegg, etc. Arrangørene vil være spesifikke om klærbehov.
11 - Hva skal du ha på en hendelse?
Verter og gjester tar feil på siden av konservativ følsomhet: kle deg godt og i god smak (alt skal alltid presses). Når det er sagt, vil de fleste arrangement invitasjoner gi retning:
- Bedriftsklær (drakter og kjoler)
- Svart slips / svart slips valgfritt (mer formell kvelden slitasje)
- Business casual (bukser / khakis med langermet skjorte)
- Jakker og bånd som kreves (som beskrevet)
Noen arrangementer og arenaer kan gi råd til andre uformelle slitasje, for eksempel golf, tennis, hesteveddeløp, alpinanlegg, etc. Arrangørene vil være spesifikke om klærbehov.