Slå på og vær mer produktiv med disse tipsene for tidsstyring
Føler du behovet for å være mer organisert og / eller mer produktiv ? Tilbringer du dagen din i en frenzy av aktivitet, og så lurer på hvorfor du ikke har oppnådd mye? Da er disse tipsene for tidshåndtering for deg - de hjelper deg med å øke produktiviteten og bli kult og samlet.
Time Management Tips
1. Innse at tidsstyring er en myte.
Dette er det første du må forstå om tidsstyring ; Uansett hvordan organisert vi er, er det alltid bare 24 timer i døgnet.
Tiden endres ikke. Alt vi faktisk kan klare er oss selv og hva vi gjør med tiden vi har. Setter pris på dette. Innhenter det. Og fortsett så snart som mulig til neste tips.
2. Finn ut hvor du sparer tid.
Mange av oss er byttet til tidslokkere som stjeler tiden vi kunne bruke mye mer produktivt. Hva er din tid banditter? Bruker du for mye tid på nett surfing, lesing av e-post, Facebook-posting, teksting eller ringing av personlige samtaler?
I en undersøkelse av lønn.no innrømmet 89 prosent av respondentene å kaste bort tid hver dag på jobb:
- 31 prosent avfall omtrent 30 minutter daglig
- 31 prosent avfall omtrent en time daglig
- 16 prosent avfall omtrent to timer daglig
- 6 prosent avfall omtrent tre timer daglig
- 2 prosent avfall omtrent fire timer daglig
- 2 prosent avfall fem eller flere timer daglig
Er du en tidsspiller? Sporing Daglige aktiviteter forklarer hvordan du sporer aktivitetene dine, slik at du kan danne et nøyaktig bilde av hvor mye tid du bruker på ulike aktiviteter, det første trinnet til effektiv tidsstyring.
3. Lag tidsstyringsmål.
Husk at tidsstyringens fokus faktisk endrer oppføringene, ikke endrer tiden. Et godt sted å starte, er å eliminere dine personlige tidskrankere. I en uke, for eksempel, angi et mål om at du ikke skal ta personlige telefonsamtaler eller svare på ikke-arbeidsrelaterte tekstmeldinger mens du arbeider.
(Se Angi spesifikke mål for hjelp med målinnstilling.) For en morsom titt på atferd som kan forstyrre vellykket tidsstyring, se artikkelen Tidstype Personlighetstyper . Finn ut om du er en brannmann, en akvarier eller en chatty Kathy!
4. Implementere en tidsstyringsplan.
Tenk på dette som en forlengelse av den tredje timestyringsspissen. Målet er å endre atferdene dine over tid for å oppnå det generelle målet du har satt for deg selv, for eksempel å øke produktiviteten eller redusere stresset ditt. Så du må ikke bare angi dine spesifikke mål , men spore dem over tid for å se om du oppnår dem eller ikke. Se også: Programmer for topptidssporing og 27 tidsbesparende apper for små bedrifter .
5. Bruk tidsstyringsverktøy.
Enten det er en dagtimer, et program eller en telefonapp, er det første skrittet å fysisk administrere tiden din å vite hvor det går nå og planlegge hvordan du skal tilbringe tiden din i fremtiden. Et program som for eksempel Outlook lar deg planlegge hendelser enkelt og kan settes for å minne deg om hendelser på forhånd, noe som gjør tidsstyringen enklere.
6. Prioritere hensynsløst.
Du bør starte hver dag med en økt som prioriterer oppgavene for den dagen og angir ytelsesmarkedet.
Hvis du har 20 oppgaver for en gitt dag, hvor mange av dem trenger du virkelig å oppnå? For mer om daglig planlegging og prioritering av daglige oppgaver, se Start dagen med daglig planlegging .
7. Lær å delegere og / eller outsource.
Delegering er en av de vanskeligste tingene for å lære å gjøre for mange bedriftseiere, men uansett hvor liten bedriften er, det er ikke nødvendig for deg å være et enpersons show-du må la andre mennesker bære noe av lasten . Delegering i virksomheten gir en oversikt over oppgaver du vil være bedre av å delegere eller outsource mens bestemme deg for å delegere gir tips for å få jobben med å delegere.
8. Lag rutiner og hold dem så mye som mulig.
Mens kriser vil oppstå, vil du være mye mer produktiv hvis du kan følge rutiner mesteparten av tiden.
For de fleste gjør det å skape og følge en rutine dem som kommer helt ned til dagens oppgaver, i stedet for å friste bort tiden som kommer i gang.
9. Bli vant med å sette tidsgrenser for oppgaver.
For eksempel kan lese og svare på e-post forbruke hele dagen hvis du lar det gå. I stedet sett en grense på en time om dagen for denne oppgaven og hold deg til den. (Den enkleste måten å gjøre dette på er å tilordne en solid blokk av tid til denne oppgaven i stedet for å svare på e-post på forespørsel.)
10. Pass på at systemene dine er organisert.
Spilder du mye tid på å lete etter filer på datamaskinen din ? Ta deg tid til å organisere et filhåndteringssystem . Blir arkiveringssystemet ditt sakte? Gjenta det , så det er organisert til det punktet at du raskt kan legge hendene på det du trenger.
11. Ikke kast bort tiden som venter.
Fra klientmøter til tannlegeavtaler er det umulig å unngå å vente på noen eller noe. Men du trenger ikke å bare sitte der og vri på tommelen. Teknologi gjør det enkelt å jobbe uansett hvor du er; nettbrettet ditt eller smarttelefonen vil hjelpe deg å holde kontakten. Du kan lese en rapport, sjekke et regneark eller planlegge din neste markedsføringskampanje .
Tiden din tilhører deg
Og her er den viktigste timestyringsspissen av alle. Du kan være i kontroll og oppnå det du vil oppnå - enda du har tatt hånd om tidshåndteringens myte og tatt kontroll over tiden din.
For enda flere tips om tidsstyring, les: