Ansette Frilansere, Utenfor Kontraktsselskaper, Ikke-ansatte
Ansette en uavhengig entreprenør for å jobbe i din bedrift? Leiepapirene for uavhengige entreprenører er mye enklere enn for ansatte, med bare noen få dokumenter som trengs, men dette er viktige dokumenter. Å få dem i begynnelsen av arbeidsforholdet er mye enklere enn når jobben eller kontrakten er ferdig, og du kan ikke finne personen.
Ansette en uavhengig kontraktør
Å ansette en uavhengig entreprenør er forskjellig fra å ansette en ansatt. Det er mindre papirarbeid involvert fordi du ikke trenger å sette opp lønnsskatt (inntektsskatt og FICA skatt). Men du må fortsatt bekrefte personens skatte-ID og sørge for at personen er kvalifisert for jobben og er pålitelig og med godt omdømme. Du vil kanskje også sørge for at entreprenøren ikke avslører viktig bedriftsinformasjon eller forlater firmaet ditt og tar kunder eller ansatte.
Hva er en uavhengig kontraktør?
En uavhengig entreprenør kan være en eller flere personer som er i en egen virksomhet fra deg. Dette inkluderer frilansere (for eksempel kunstnere, planleggere eller webdesignere, et eksternt firma (for eksempel rengjøringsarbeid), en profesjonell som advokat eller skatteforhandler - noen du betaler for tjenester og som ikke er en ansatt.
Dokument nr. 1 - En W-9 Form
Det viktigste å huske på når du ansetter utenfor arbeidstakere, er at du må dokumentere utbetalinger til dem.
Hvis du betaler noen (med noen få unntak ) $ 600 eller mer i et år, må du gi denne personen eller firmaet et skjema W-9, som inkluderer entreprenørens skattebetalers identifikasjonsnummer, navn og adresse. Du må ha en W-9 på lager for hver uavhengig entreprenør, slik at du ikke trenger å holde inntektsskatt fra den enkelte.
Deretter har du informasjon om å skape en 1099-MISC skjema for den personen for skatteåret (ligner på et W-2 skjema for ansatte).
Det kan være en inntektsskatt tilbakeholdsskjema som kreves av staten din. Sjekk med statens skattemyndighet for mer informasjon.
Dokument nr. 2 - Søknad, CV, eller dokumentasjon av kvalifikasjoner
Før du ansetter noen, bør du be om og beholde en kopi av dokumenter som viser kvalifikasjonen til denne personen for arbeidet som utføres.
Hvis du spør personen om å fylle ut et søknadsskjema, bør det være underforstått at søknaden ikke er ansatt som ansatt. Det er bedre å få en detaljert CV fra personen, inkludert utdanning og tidligere arbeidshistorie.
Be om referanser fra tidligere arbeidsgivere og arbeidsrelaterte personer som kjenner denne personen (personens pastor eller svoger er ikke en god referanse).
Du vil kanskje gjøre en bakgrunnskontroll på denne personen. Så lenge du krever at alle entreprenører skal ha en bakgrunnskontroll,
Hvis personen gjør fortrolig, økonomisk eller annet kritisk arbeid, bør du også gjøre en bakgrunnskontroll og få referanser. Hvis personen eller firmaet er bundet (forsikret) vil du kanskje få en kopi av forsikringen.
Dokument nr. 3 - En skriftlig kontrakt
For hver uavhengig entreprenør som jobber for din bedrift, bør du ha en kopi av en kontrakt på fil, signert av begge parter. Det kan høres ut som overkill for å kreve at du har en kontrakt for hvert uavhengig entreprenørforhold, men det er noen avtaler som må skrives skriftlig. Kontrakten beskytter dere begge i tilfelle en tvist.
Noen problemer som må tas opp i denne kontrakten og noen vilkår som må inkluderes :
- Arbeidets omfang, inkludert når jobben skal gjøres, og tidsfrister
- Beløp og tidspunkt for betalinger, når betalingen forfaller, hva skjer hvis det ikke gjøres betalinger.
- Hvem eier arbeidet - entreprenøren eller ansettelsesselskapet?
Den viktigste delen av denne kontrakten skal være en erklæring om at denne personen er en uavhengig entreprenør, ikke en ansatt.
Du vil kanskje også ha flere avtaler
Avhengig av hvilken type arbeid som utføres og følsomheten til din bedriftsinformasjon, vil du kanskje få to andre avtaler: En konfidensiell (ikke-avslørende) avtale og en konkurranseavtale. Selv om disse dokumentene ikke er påkrevd av et offentlig byrå, kan de være en god ting å vurdere basert på din type virksomhet og typen uavhengig entreprenør du ansetter.
Fortrolighetsavtalen krever at kontraktsarbeideren oppbevarer konfidensiell informasjon om din bedrift som kan være skadelig for deg hvis den ble avslørt.
Konkurranseavtalen fastsetter begrensningene for kontraktsarbeider fra å forlate firmaet og ta dine kunder eller kunder til et annet selskap.
Det skjer ofte at en uavhengig entreprenør vil jobbe for en arbeidsgiver for en stund for å oppnå ferdigheter og erfaring og deretter slutte, gå nedover gaten og ta noen av arbeidsgiverens kunder sammen. For å hindre at dette skjer, krever mange arbeidsgivere av uavhengige entreprenører en konkurranseavtale.
En konkurranse begrenser muligheten til en tidligere ansatt eller entreprenør fra å eie en konkurrerende virksomhet innenfor et bestemt område for en viss tid etter at han forlot arbeidsgiveren og fra å gjøre arbeid som konkurrerer direkte med den tidligere eieren.
Holde poster på kontraktsarbeidere
Du som bedriftseier er ikke pålagt å veksle disse dokumentene til noen, men hvis du noen gang blir revidert av IRS , eller du må verifisere forholdet, må du produsere dem. Lag en fil for hver uavhengig entreprenør du ansetter, med disse dokumentene.
Tilbake til Hiring and Paying a Independent Contractor