Skjema W-9 for uavhengige entreprenører og andre ikke-ansatte
I denne artikkelen, en diskusjon av W-9-skjemaet og hvorfor den nye formen er enklere å bruke. Det er lettere fordi betegnelsen for ulike typer bedrifter er lettere å finne ut.
VIKTIG: Fristen for innlevering av 1099 skjemaer med IRS har blitt flyttet frem til 31. januar, begynnelsen 31. januar 2017, for skatteåret 2016. Så vær sikker på å få W-9 skjemaer i god tid for å gi dem til den enkelte og også fil med IRS innen fristen.
Denne artikkelen forklarer mer om den nye tidligere innleveringsfristen for 1099. (Denne nye tidligere fristen gjelder også for innlevering av W-2 skjemaer med Social Security Administration.)
IRS-skjema W-9 er undertekst "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Skjema W-9 registrerer skattebetalers identifikasjonsnummer for arbeidstakere som ikke er ansatte. Skjemaet registrerer også sertifiseringen av personen som fyller skjemaet som:
1. Betalingsnummeret til skattebetaleren er korrekt. Skattebetalers identifikasjonsnummer kan være et personnummer eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN) for en bedrift.
2. Skattebetaleren er ikke gjenstand for sikkerhetskopiering , Sikkerhetskopiering er pålagt at arbeidsgivere holdes tilbake for personer som ikke har tatt med et gyldig skattebetalers identifikasjonsnummer på skjema W-9. Sikkerhetskopiering av restrukturering er implementert til kursen (for tiden) på 28%.
3. At personen er en amerikansk statsborger eller "annen amerikansk person" og
4. At noen FATCA-koder på skjemaet er riktige. FATCA-krav (utenlandsregnskapsloven) er pålagt at amerikanske statsborgere skal rapportere utenlandske finansielle eiendeler utenfor USA
Mer om Form W-9
Skjema W-9 for ikke-ansatte er sammenlignbart med skjema W-4: Medarbeiderens tilbakeholdelsesbevis for ansatte.
Skjemaet må fylles ut for alle ikke-ansatte slik at IRS kan samsvare inntektene for disse personene med den årlige skatterapporten (Form 1099-MISC) som kreves for å rapportere inntekter for disse personene. Arbeidsgiveren må inkludere det aktuelle skattebetalers identifikasjonsnummer på hver betaling til den ikke-ansatte, og summen av alle betalinger for året må være inkludert på skjema 1099-MISC som er gitt til arbeideren og IRS.
W-9-skjemaet brukes også til andre formål, noe som gjør instruksjonene forvirrende. W-9 skjemaer brukes til rente-, utbytte- og byttetransaksjoner, eiendomsforretninger, boliglån og andre utbetalinger.
Her er en kopi av det nyeste W-9-skjemaet (PDF-format) . Dette skjemaet er fyllbart, noe som betyr at du kan fullføre det ved å fylle ut blankene og skrive ut skjemaet.
Slik fullfører du skjema W-9
Skjema W-9 inneholder 7 elementer. Se instruksjonene i W-9-skjemaet (følger med skjemaet) for flere detaljer og spesielle tilfeller som kan gjelde for deg.
Linje 1. Navn - Dette er navnet på den enkelte som fyller ut skjemaet. Det skal være navnet på din individuelle selvangivelse.
Begrepet "disregarded entity" er nevnt i instruksjonene for dette elementet. En bortført enhet er en forretningsenhet som er skilt fra eieren.
Ikke ta med et fraktethetsnavn på linje 1.
Linje 2. Firmanavn / fraværet enhetens navn . Hvis du har et firmanavn, handelsnavn, DBA (gjør / virksomhet / som) (fiktivt navn som er registrert) eller ignorert enhetens navn, skriv det inn her.
Linje 3. Fellesskapsklassifisering av virksomheten din. Dette er den delen som har blitt gjort enklere.
en. Hvis bedriften din er eneeiervirksomhet eller et enkeltmedlem LLC, sjekk den første boksen. En eneboliger opererer under eierens personnummer og har ikke registrert seg i en stat som en annen type virksomhet. Et enkeltmedlem LLC er en LLC med en eier, som er beskattet som eneselskap.
Hvis du ikke er sikker på din bedriftstype, er du sannsynligvis en enesteinnehaver, men sjekk med advokat eller skatterådgiver for å være sikker.
Hvis virksomheten din er en enkeltmedlem LLC som er en negativ enhet, kan du se boksen "Individuell / enemanns eller enslig medlem LLC".
b . Hvis bedriften din er LLC med flere medlemmer, kan du se feltet for begrenset ansvar. Deretter må du sjekke boksen som svarer til din virksomhets skattestatus. Hvis din LLC ikke har innlevert en forespørsel om å bli beskattet som et C-selskap eller et S-selskap, blir LLC beskattet som et partnerskap.
c. Hvis virksomheten din er registrert hos en stat og skattlegges som et aksjeselskap eller et selskap eller et partnerskap , kontroller du den aktuelle boksen.
Linje 4. Unntak. Det finnes to typer unntak beskrevet i denne delen:
en. Unntatt sikkerhetskopiering. De fleste enkeltpersoner og forretningstyper er ikke fritatt for sikkerhetskopiering. Hvis virksomheten din er et selskap, kan det være unntatt å holde tilbake for visse betalinger. Se din skatterådgiver på dette spørsmålet.
b. Unntatt fra FATCA rapportering. IRS sier, "Disse kodene gjelder for personer som sender inn dette skjemaet for kontoer opprettholdt utenfor USA ... Hvis du bare sender inn dette skjemaet for en konto du holder i USA, kan du la dette feltet stå tomt."
Linjer 5 og 6. Adresse, Linje 6, By, Stat og Postnummer. Fullfør ved hjelp av adressen hvor du vil at 1099-MISC skal sendes.
Linje 7. Kontonumre (valgfritt).
Del II skattebetalers identifikasjonsnummer. Dette er den vanskeligste delen av skjemaet, som ikke har blitt gjort enklere.
Hvis du er eneeier, skriv inn ditt personnummer her, selv om du har en EIN.
Hvis du er et enkeltmedlem LLC, ignorerer enheten, angir du eierens SSN eller EIN.
Hvis du er en del av et flere medlem LLC som er klassifisert som et aksjeselskap eller partnerskap, skal du angi enhetens EIN.
Vennligst sjekk med skatteadministratoren din eller ring direkte til IRS hvis du er forvirret om hva skattebetalers identifikasjonsnummer skal inkluderes på denne delen av skjemaet. Unnlatelse av å inkludere det riktige skattebetalers identifikasjonsnummer kan resultere i problemer med betalinger, sikkerhetskopiering, og avkastning.
Del III-sertifisering. I denne seksjonen må du bekrefte at informasjonen du oppgav er korrekt, særlig fordi den relaterte til (a) skattebetalers identifikasjonsnummer, (b) fritak for sikkerhetskopiering, og (c) FATCA-rapporteringsstatus. Dette er et lovlig dokument, så les nøye og følg sertifiseringsinstruksjonene.
Ansvarsfraskrivelse: Forfatteren er ikke advokat eller skattemessig, og informasjonen i denne artikkelen og på dette nettstedet er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning. Kontakt din advokat eller skattemessig profesjonell hvis du har spørsmål eller bekymringer om dette skjemaet.