Ansette og betale en hushjelp
Personer som ansetter innenlands tjenester, for eksempel barnevenner, rengjøringstjenester, gartnere, husarbeidere og andre arbeidstakere i deres hjem, betraktes som arbeidsgivere (spesielt "husstandsarbeidere", ifølge IRS) og de må overholde alle forskriftene for ansatte. Denne artikkelen vil gjennomgå det grunnleggende du må sette inn, bli en arbeidsgiver, betale innenlands ansatte, og overholde de nasjonale og statlige arbeidslovgivningen.
Som husstands arbeidsgiver må du overholde arbeidslov og forskrifter fra føderale og statlige arbeidsforhold. Her er en kort oversikt over hva du må gjøre:
Først avgjøre om du skylder FICA skatt for denne husarbeideren
Noen ganger kalt "barnepensjonskatt", du må betale og holde FICA-skatter for innenlandske arbeidstakere dersom du betaler en arbeidstaker mer enn $ 1700 årlig (for 2010 og 2011). Skatten er per arbeidstaker, så hvis du betaler flere arbeidstakere på mer enn $ 1700 hver, må skatt betales for hver arbeidstaker. Les mer om "Nanny Tax" og om det gjelder, fra Katherine Lewis på Working Moms. Katherine har også en liste over unntakstilfeller der du ikke trenger å betale denne skatten for dine husarbeidere.
Hva er FICA skatt?
FICA skatt betales halvparten av arbeidsgivere og halvparten av ansatte for Social Security og Medicare. Skatten er 15,3% (13,3% for 2011, fordi sosialsikkerhetsdelen av skatten ble redusert med 2% for ansatte.).
Du må holde det nødvendige beløpet fra hver lønnssjekk og legge til et tilsvarende beløp fra egenkapitalen. Les mer om FICA skatt.
I tillegg til å håndtere FICA-skatter, må du også fullføre nytt leiepapir og holde tilbake føderale og statlige inntektsskatter og mer. Her er grunnleggende om hva du må gjøre:
Papirarbeid som trengs for nye medarbeiderne
- Få et føderalt arbeidsgivernummer (en EIN) som er din arbeidsgiverregistrering, som et personnummer
- Du må ha ansatt komplett nytt leiepapir , inkludert Form W-4 for føderal skattefradrag
- Du må også verifisere din ansattes kvalifisering til å jobbe i USA, ved hjelp av Form I-9 . Det er ulovlig å bevisst leie eller fortsette å ansette en ulovlig fremmed.
- Sjekk om din ansatt er kvalifisert for arbeidsinntektskreditten for lavinntektsinntekt.
- Du må også registrere deg med din stat som arbeidsgiver.
Sysselsettingskatt for husarbeidere
Du må:
- Hold tilbake føderal og statlig (hvis aktuelt) inntektsskatt og FICA skatt (Social Security og Medicare) fra lønn til ansatte
- Du må betale disse innbetalte beløpene til IRS periodisk og rapportere kvartalsvis på IRS Form 941 skyldige og betalte beløp
- Du må gi hver ansatt en årsrapport om lønn og tilbakeholdelse på skjema W-2 og gi Sosialtilsynet kopier av alle W-2s og overføringsskjemaer (på skjema W-3).
- Du må også betale føderale arbeidsledighetsskatter , basert på arbeidstakers lønn.
Inntektsskatt Rapportering på Schedule H
Hvis du betaler en husarbeidstaker på $ 1700 eller mer (i 2010), må du legge inn en skjema H - Hushjelpskatteskatt sammen med din personlige selvangivelse.
Dette skjemaet registrerer informasjon om hvor mye du betalte innenlandsarbeidere, inntektsskatt du holdt tilbake, og FICA skatter deg tilbakeholdt og betalt i løpet av året.
Les mer om Schedule H - Hushjelpskatt fra William Perez på skatteplanlegging.
Hvis du ansetter en innenlandsk uavhengig entreprenør
Hvis du ansetter en rengjøringstjeneste eller annen uavhengig entreprenør for å jobbe for deg hjemme, må du:
- Har den uavhengige kontraktøren signere IRS-skjema W-9 for å verifisere ID-nummeret til denne personen eller firmaet. Hvis du ikke har et skatte-ID-nummer, eller hvis nummeret ikke er riktig, må du trekke tilbake tilbakeholding fra hver betaling du gjør.
- Hvert år må du gi entreprenørens IRS-skjema 1099-MISC hvis du har betalt entreprenøren $ 600 eller mer året før, og du må sende 1099-MISC til Sosialtilsynet.
Les mer om å ansette og betale uavhengige entreprenører.
Hvis du ikke er sikker på om arbeideren er en ansatt eller en uavhengig kontraktør, kan du lese mer om hvordan du skiller ansatte og uavhengige entreprenører . Dette er noen ganger en vanskelig oppgave, så du vil kanskje konsultere en arbeidsadvokat. Du kan også be IRS for en beslutning, ved å bruke Form SS-8 . IRS antar at en arbeidstaker er en ansatt med mindre du kan bevise noe, og IRS reviderer arbeidsgivere for å være sikker på at arbeidstakere er korrekt klassifisert.
For å lære mer om å bli arbeidsgiver og ansvar for lønn og lønnsskatt, bør denne artikkelen om lønns- og lønnsskatt trinn for trinn være nyttig.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Publikasjon 926 - Skattehåndbok for hushjelp.
The Child Care Tax Credit
En annen merknad: Du kan kvalifisere for en skattemessig kreditt for kostnaden for å ta vare på barnet ditt mens du jobber. Denne kostnaden kan inkludere utbetalinger til en barnepike eller annen barnehageperson. Det er faktisk en skattemelding for både barnepass og avhengig omsorg (som en aldrende foreldre). Katherine Lewis, Working Moms ekspert, har mer informasjon om denne skattekreditten.
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikkelen og all informasjon på dette nettstedet er ikke ment å være skatt eller juridisk rådgivning, men er kun ment som generell informasjon. Hver situasjon er annerledes og skattelovene endres. Sjekk med din skatt og juridiske rådgivere før du tar noen tiltak på problemer som denne.