Djevelen er i detaljene
- Forebyggende og løpende vedlikehold;
- Reparasjoner for å rette opp problemer eller feil og
- Bygg og ombygging
Rollen og ansvarene til en utleieeiendomsleder
Opprettholder eiendomsleie ved å annonsere og fylle ledige stillinger; forhandle og håndheve leieavtaler vedlikehold og sikring av lokaler.
En eiendomsforvalter er en tredjepart som er ansatt for å håndtere den daglige driften av en eiendomsinvestering. De kan klare alle typer eiendommer, fra eneboliger til store leilighetskomplekser. Ansvaret kan være ganske bredt, inkludert vedlikehold av eiendomsleie ved å fylle ledige stillinger, forhandle og håndheve leieavtaler, sette inn og samle leie, screening potensielle leietakere, håndtering av klager, holde et nøyaktig budsjett og opprettholde og sikre lokaler.
Eiendomsforvalteren er mellom leietaker og du, eieren. De er "første forsvarslinjen", og de er der for å beskytte deg, for å håndtere alle problemer så effektivt at irate leietakere eller tjenesteleverandører ikke ringer deg midt om natten.
Når det gjelder anlegg og fysisk vedlikehold og reparasjoner, kan noen av de spesifikke ansvarene omfatte:
- Undersøkelse og løsning av leieklager inspisere ledige enheter og fullføre reparasjoner; planlegging av renoveringer; kontrakt med spesifikke vedlikeholdstjenester som tømrer-, rørleggerarbeid, elektrisitet, landskapsarbeid og snøfjerningstjenester
- Tilsyn med reparasjoner.
- Etablering og håndheving av forsiktighetsregler og prosedyrer svare på nødsituasjoner.
Utmerkede eiendomsforvaltere er proaktive og detaljorienterte.
Forebyggende og vedvarende vedlikehold
Forebyggende og løpende vedlikehold av utleieeiendommer krever grundig kjennskap til eiendommen, behovet for vedlikehold, bemanning som kreves for å utføre oppgavene (eller kontrakt med tjenestepersonell) og budsjettering for å oppnå dem.
Eiendomsforvalteren må balansere kostnadene ved rutinemessig og forebyggende vedlikehold med fordelene og de ønskede resultatene. Linjeposter på en eiendomsforvalters rutinemessige vedlikeholdsliste kan omfatte:
- Rengjøring av fellesarealer;
- Landskap vedlikehold;
- Regelmessig service til oppvarming og klimaanlegg;
- Periodisk inspeksjon av rørleggerarbeid og elektriske deler;
- Riktig vedlikehold av tre, tak og andre bygningskomponenter.
Reparasjoner og korrigerende tiltak
Reparasjoner og korrigerende tiltak kreves når ting brytes eller slutter å fungere som beregnet. Noen ganger er reparasjonen av en nødsituasjon, for eksempel en varmesvikt om vinteren, mens andre reparasjoner kan planlegges og gjøres effektivt i grupper. Det er eiendomsforvalterens ansvar å kjenne forskjellen og å betjene behovene til leietakerne mens balansering av kostnadene. Det er også viktig å ta vare på små problemer før de blir store.
Bygg og remodeling
Bygg og ombygging er en del av anlegget og bygningsvedlikehold. Ombygging eller konstruksjon av strukturen kan være nødvendig:
- For spesielle forretningsbehov av en kommersiell leietaker;
- Å korrigere forældelsen av strukturen; eller
- Å imøtekomme spesielle fysiske behov hos en leietaker.
En eiendomsforvalter kan være svært dyktig på alle de andre funksjonene i ledelsen, men hvis de slipper ballen når det gjelder vedlikehold av anlegget, vil eiendommen oppleve forringelse av tilstand, tap av leietakere og fallende leier.