01 - Salgsmaskinvare
Detaljhandlerne kan ikke velge riktig salgssystem for virksomheten dersom de ikke forstår delene av POS-kassa først. POS-systemer kan kjøpes sammen, med eller uten programvare. Som din hjemmekino periferiutstyr, kan de forskjellige POS-komponentene kjøpes individuelt. Prisene varierer mye etter merkevarer og teknologi. Følgende er en veiledning for å forstå salgsstedet maskinvare.
POS-datamaskin
Hovedkomponenten i et salgssted er CPU, eller datamaskin, som kjører programvaren. Det kan ha et standard operativsystem som kjører maskinen, eller det kan komme lastet med proprietær programvare fra POS-programvareleverandøren. Det er lurt å bruke POS-datamaskinen for kun salgstransaksjoner, rapporter og lagerstyring. Dette betyr at du bør motstå trang til å bruke salgsstedet for alle Internett-aktiviteter.
02 - Kontant skuff
En viktig del av et POS-system er kassaskuffen . Penger, kredittkort kvitteringer og annet papirarbeid er lagret her. Denne maskinvaren mottar et signal fra datamaskinen eller kvitteringsskriveren og åpnes når det er nødvendig. Hvis du kjøper komponentene i POS-systemet separat, må du være sikker på at kassalåsen er kompatibel med resten av systemet. Cash skuffer bør være solid og tåle konstant åpning og lukking.
03 - Kundepolevisning
En valgfri del av et salgssted er kundedisplayet eller poledisplayet. En opplyst skjerm for kunden å se transaksjonstall, mengde anbud og enkelte kundevisninger har tilpassede meldinger eller kan vise annonsering.
04 - POS Monitor
POS Monitor
En forhandler har mange valg av salgsstedsmonitorer for å legge til sitt POS-system . Flatskjerm-LCD-skjermer kan koste litt mer enn standard CRT-skjermen, men LCD-skjermen tar mindre plass i kassen.
POS berøringsskjerm
Avhengig av type virksomhet kan forhandlere finne en skjerm som lar brukerne kommunisere med datamaskinen, eller berøringsskjermene, enklere og raskere å bruke enn tradisjonelle tastaturer og skjermer. Ikke bare berører berøringsfunksjonen tastaturet og musen, det sparer også motrom.
05 - Tastatur
Hvis du velger å gå med et salgssystem uten berøringsskjerm, vil tastaturet fungere som et primært grensesnitt til POS-systemet. Tastaturer for et salgssted kan variere i kompleksitet og teknologi. De spenner i valg fra en standard 101-nøkkel modell som du kanskje har på din hjemme-PC til bransjespesifikke POS-tastaturer. Matbutikker og restauranter kan trenge spesialfunksjoner som bare programmerbare tastaturer kan gi. Når du velger et tastatur, bør du vurdere størrelsen, programmerbare nøkkelkrav og magnetisk stripeleserfunksjonalitet.
06 - Skanner
De fleste alle har sett et salgsscanner på et tidspunkt i livet. De kan variere i størrelse og teknologi. Den vanligste kan være den lille håndskanneren, som fungerer bra for små forhandlere. Større butikker med kraftig utsjekkingsaktivitet vil kanskje installere en innebygd skanner som de som er sett i supermarkeder. Måten en strekkodeskanner fungerer på, leser skanneren en rekke tall og linjer (strekkoden), avgjør informasjonen og sender den informasjonen til datamaskinen. Ikke bare er strekkodeskannere nøyaktige, tidsbesparende enheter når de ringer opp flere produkter for en kunde, de tjener også som et praktisk verktøy for å legge til inventar i POS-programvarens database.
07 - Signaturopptaksenheter
Kredittkortsterminaler kan integreres eller legges til salgsstedet. Enkelte enheter inkluderer kredittkortlesere, men hvis skjermen eller tastaturet kommer med en magnetstripeleser, er alt som trengs, et pennpute eller en annen måte for å fange kundens signatur. Foruten kreditt- og debetkort kan signaturopptaksenheter fungere med gavekort og andre lojalitetsprogrammer. Disse enhetene bidrar til å strømlinjeforme transaksjoner og redusere kostnadene (og feilene) knyttet til innskuddpapir.
08 - kvitteringsskriver
Det endelige elementet for å knytte sammen POS-systemet er kvitteringsskriveren. Evnen til å skrive ut en oversikt over transaksjonen for kunden, og muligens butikken, er kritisk. Seriell dotmatrise skrivere er generelt billigere å kjøpe først, men denne typen skriver bruker pins og blekkbånd som legger til kostnaden over levetiden til kvitteringsskriveren. Termisk kvitteringsskrivere koster mer i utgangspunktet, men bruk spesialpapir som også legger til levetidskostnadene. Men termisk skriveren er også raskere og roligere.
Noen kvitteringsskrivere inkluderer en sjekkeavleser som bruker magnetisk blekk karaktergjenkjenning (MICR) for å beskrive tallene og symbolene som vises nederst i kontrollene. Denne typen skriver kan lese, skrive ut og deretter godkjenne en innsjekk i et enkelt pass.
Uansett hvilken stil og modell av kvitteringsskriverkvittering du velger, må du være sikker på at du har rikelig med de korrekte relaterte forsyningene som for eksempel kvitteringspapir eller blekk og bånd. Hvis du integrerer med et eksisterende salgssystem, må du ha de riktige kablene for tilkobling.