Hvorfor det er bra for en restaurant
Det høye volumet av kontanter og kredittkort som går gjennom en restaurant hver dag, gjør et POS-system en nødvendighet. Ikke bare gjør et POS-system spore hver eneste krone av salget ditt, mange POS- programmer fungerer også som kredittkortprosessorer.
Dette gjør sveipingskortene sikrere for både kunden og virksomheten. Servere er ansvarlige for alt deres salg, og det er umulig å endre sjekker i datamaskinen med mindre du har passordet. Dette bidrar til å redusere ansattes tyveri .
Fordeler:
En fordel ved et POS-system er at det forenkler kommunikasjonen mellom kjøkkenet og ventetiden. Ordrer går gjennom datamaskinen, direkte til kjøkkenet skriveren. En annen fordel ved et restaurant POS-program er at det kan spore alt fra matforbruk til de mest populære menyelementene. Fordi POS-systemet fungerer som en klokke, kan den også bidra til å forberede lønn. Dette kan spare deg for mye penger i bokføringsavdelingen din. Sammen med den daglige driften av å kjøre en restaurant, kan et POS-system organisere resultatregnskap og salgsavgift.
ulemper:
Den mest åpenbare ulempen ved et POS-system er at det er en datamaskin, og underlagt alle de samme teknologiske lunger.
Hvis det skjer krasj, og du ikke har en sikkerhetskopiering, risikerer du å miste all data, ikke bare salg, men resultatregnskap og lønnsoppgjør. Viktige ting som IRS vil kanskje undersøke en dag. Så, alltid ha en sikkerhetskopi.
Garantiproblemer:
Husk alle pengene du har spart på bokføring?
Du kan ende opp med å bruke det på teknisk fyr, for å hjelpe deg med å konfigurere POS og utføre eventuelle feilsøking. Et POS-system har ikke den samme levetiden som et godt gammeldags kasseapparat. Du må bytte ut deler, oppdatere programvare og til slutt må erstatte den helt med en ny modell. Nye POS-systemer leveres med begrenset garanti og teknisk støtte, men akkurat som alle andre utstyr synes problemene alltid å starte etter at garantien har gått tom. For dette problemet kan du alltid kjøpe ekstra teknisk støtte.
Hvor finner du det:
Det er mange POS distributører. Her er bare en delvis liste over de som har restaurantspesifikke POS-systemer:
• Aldelo
• Digital Dining
• POSitouch
• Radiant systemer
• Ekornssystemer
Endelig ord:
Hvis du planlegger en veldig liten operasjon, for eksempel bagel eller sandwichbutikk, trenger du kanskje ikke et POS-system ved åpningstiden, spesielt hvis du ikke skal ta kredittkort (og det er mange steder som fortsatt ikke gjør ' Ikke ta imot plast). Men hvis du har drømmer om å utvide eller franchise, vil du kanskje finne ut ved kjøp av en POS i åpningskostnadene dine.