Hvordan lage en innsamlingsplan for en ny ideell organisasjon

Klassiske metoder som fungerer

Med massen av fundraising råd, kan kilder, strategier og verktøy, en ny ideell, bare å komme i gang med fondraising, være mer enn forvirret. Her er seks enkle trinn for å komme i gang på en vellykket pengeinnsamlingsplan.

  • 01 - Utvikle dine fundraisingmål.

    Du bør ha mål for hvor mye penger du trenger å øke, pluss hva pengene skal brukes til.

    Vil du bruke den til overheadutgifter ? Å finansiere et pågående eller nytt program? Å bygge et nytt anlegg? Å utvikle et beredskapsfond for en fremtidig regnværsdag? Å lukke et underskudd?

    Du vil sannsynligvis ha en rekke mål. Hvis så, utvikle en innsamlingsplan for hver enkelt. Målene skal utvikles med styret , og har styrets underskrift.

    Å få styret involvert vil også sette scenen for deres aktive hjelp med innsamlingen .

  • 02 - Skriv ned din innsamlingsplan.

    Det er viktig ikke bare å fly fra en innsamlingsordning til den neste. Utvikle en skriftlig plan som angir hvor mye du må øke, fra hvilke kilder og hvordan du skal gjøre det.

    Ikke bekymre deg, du kan revidere planen mens du går. Ikke alle dine ideer vil fungere, eller du kan finne nye kilder underveis.

    Start med dine nåværende programmer og finansiering. Er den mengden penger dekket eller er det et gap? Vil du gjøre mer, men mangler pengene?

    Denne foreløpige økonomiske regnskapet vil hjelpe deg med å komme fram til hva ditt økonomiske mål skal være for innsamlingen din.

  • 03 - Estimere hvor mye innsamlingsprogrammet ditt vil koste.

    Inkluder kostnader som porto, opprette webområdet ditt , løp spesielle arrangementer , kostnaden for de ansatte som er dedikert til pengeinnsamling, og personalkostnadene til å administrere de frivillige som vil hjelpe deg med å samle inn penger.

    Vær realistisk når du estimerer kostnadene, men planlegger å bruke kostnadseffektive metoder slik at kostnadene ikke spiser opp hele innsamlingen din.

    De fleste eksperter anbefaler at innsamlingen og de totale administrasjonskostnadene ikke overstiger 25 prosent av det samlede driftsbudsjettet.

    Med andre ord bør tre fjerdedeler av utgiftene dine brukes på å gjøre det du ble grunnlagt å gjøre.

  • 04 - Utvikle en tidslinje for innsamlingsplanen din.

    Fyll ut et års kalender med bestemte aktiviteter, og identifiser hvem som skal være ledelsen for hvert av prosjektene.

    Gå videre ved å utvikle tidslinjer for hver innsamlingsaktivitet, som den årlige innsamlingskampanjen , Giving Day du har valgt, eller den spesielle hendelsen .

    Tidslinjen vil sikkert endre seg i løpet av året, men å ha en til å begynne med, vil sikre at du får noe oppnådd.

  • 05 - Identifiser finansieringskilder.

    Justin Sullivan / Getty Images

    Kan nåværende kilder bli leveraged for å produsere mer inntekt?

    Er det publikum du ikke tapper? Har du vurdert regjerings- eller fondstilskudd ? Kirkegrupper, kirker eller universiteter?

    Hva med ansattes samsvarende gaver eller kilder til arbeidsinntekt ? Gjør du mest mulig ut av din pengeinnsamling online ? Har du et månedlig gi program ? Hvordan beholder du dine givere når du har dem.

  • 06 - Vurder din innsamlingsplan i løpet av året.

    Evaluering vil forbedre resultatene dine. Planlegg å vurdere hva du gjør hvert par måneder.

    Utvikle hvilke kriterier du vil bruke, for eksempel hvor mye penger som er økt, antall nye givere, hvor mange kontakter du har laget med stiftelser , og forbedring av donor dyrking aktiviteter .

    Hva sto for de største suksessene? Hva var de største utfordringene? Hva skal du endre, slippe eller legge til?

    Når organisasjonen din får tak i å skaffe midler til et års drift, vil du gå videre til flerårige planer, høyere mål, mer sofistikerte strategier og nyere teknikker.