En lokal faglig ressurs for utenfor byplanlegging
En DMC kan være til stor hjelp for en bedriftens begivenhet og møteplanlegger som har blitt belastet med å koordinere en out-of-town event.
Hvem hyrer DMC?
Eventplanleggeren kan velge å jobbe med en DMC hvis hendelsen er utenfor lokalområdet. Årsakene er enkle:
- Kun en lokalplanlegger vet hvilke cateringvirksomheter, transporttjenester, hoteller og andre fasiliteter vil gi den beste servicen innen tilgjengelig budsjett.
- En lokalplanlegger forstår kulturelle normer og forventninger - og vet når prisene blir slått opp eller at unødvendige tillegg legges til en regning.
- En lokalplanlegger vet hvor og hvordan man finner den beste underholdningen, ferskeste maten, mest hjelpsomme personalet og beste reiseleder.
Hva et destinasjonsforvaltningsfirma (DMC) gjør
Et målstyringsselskap (DMC) opprettholder dyptgående lokal kunnskap om området og / eller regionen de representerer, spesielt med hensyn til lokal koordinering og implementering av alt fra program- og eventlogistikk til arrangementsaktiviteter.
Kort sagt, en DMC er i hovedsak en høyt spesialisert konsulent for praktisk talt alle aspekter av programmering utenfor byen.
Som en lokal konsulent faller de fleste av DMCs tjenester inn i en eller flere av følgende kategorier:
- Programdesign (for eksempel utvelgelse og bestilling av arrangementer, organisering av aktivitetsaktiviteter og til og med arrangement)
- Logistikkstyring (for eksempel hendelsestidslinje og tidsplan, transport og jevn koordinering av gjesteinnkomster og avganger)
- Leverandørstyring (for eksempel selgervalg og leverandørprisforhandling)
- Regnskap (for eksempel revisjon og betaling av leverandørfakturaer, økonomiske forhandlinger og detaljert regnskap til klient)
En DMC kan bistå en organisasjonsplanlegger for å koordinere transport, hotellinnkvartering, måltider og lokale aktiviteter. Men mens en DMC opprettholder relasjoner med alle gjestfrihetsrelaterte tjenester i deres område, er firmaets primære tjeneste organisasjonen og planleggingen av hovedaktiviteten selv om det er en galamiddag, selskapsmøte eller konferanse, eller til og med en bedriftskonkurranse-tur.
I tillegg til å gi lokal kompetanse, fungerer en DMC også som en nøkkelkontakt gjennom hele planleggingsprosessen. Ofte vil DMC også kunne utnytte lavere priser ved å bruke sin store kjøpekraft til å forhandle om fortrinnspriser med lokale leverandører og leverandører. I ikke-engelsktalende land kan en DMC også bidra til å overvinne språkbarrierer.
Hvordan leie en destinasjonsselskap (DMC)
Destinasjonsforvaltningsselskaper hører ofte til Association of Destination Management Executives (ADME), en fremtredende ressurs for utdanning, standarder og praksis for DMC-bransjen.
ADME er også involvert i sertifiseringen av fagfolk for destinasjonsadministrasjon og akkreditering av destinasjonsforvaltningsselskaper.
Hvis du er på utkikk etter en DMC, administrerer ADME en katalog over alle sine medlemmer etter region, noe som gir et flott sted å starte søket. DMC-ene som er oppført i ADME-katalogen, oppfyller alle foreningens medlemskapskriterier som inneholder krav til tjenestene DMC gir, samt andre viktige krav som å ha en tilstrekkelig generell ansvarsforsikring .