Bruk av denne formelen kan hjelpe deg med å hevde hjemmekontorens overhead
Eichleay Formula er en av de mest brukte beregningene når du beregner hjemmekontor utvidede overhead skader i konstruksjon forsinkelse krav . Anleggsforsinkelser om utvidet overhead er blant de mest kompliserte påstandene og krever nesten alltid en eksperts tjenester til å bestemme skader og hvordan disse kostnadene kan gjenvinnes. Hushjelp overhead kostnader inkluderer lønn av ledende ansatte, kontorpersonale, verktøy, forsyninger, avgifter, opplæring og forsikringer, for å nevne noen.
Siden det er så vanskelig å skille kostnadene knyttet til et bestemt prosjekt, må disse kostnadene være korrekt identifisert ved å tildele en prosentandel av det totale beløpet av disse kostnadene.
Hvorfor brukes Eichleay-formelen
Normalt brukes Eichleay formel når prosjektet er fullført og kostnadene er tilgjengelige og ansvarlige . Eichleay-formelen ble etablert etter en avgjørelse fra Armed Services Board of Contract Appeals i Eichleay Corporation, ASBCA No. 5183, 60-2 BCA 2688 (1960), pleide å beregne hjemmekontorets overhead. I 1984 hevdet Federal Circuit at Eichleay-formelen var den mest hensiktsmessige metoden for tildeling av hjemmekontorens overhead.
Fremgangsmåte for å beregne utvidet overhead gjennom bruk av formelen
Bruk av Eichleay-formelen krever tre trinn for beregningsprosessen:
For disse beregningene må du multiplisere den totale hjemmekontorens overheadkostnad ved rationen mellom prosjektfakturering og generelle selskapsregninger.
Oppnås danner frekvensen mellom allokert overhead (trinn 1) mellom dagene av kontraktsopptreden inkludert forsinkelsesdager.
Å komme til dette punktet er enkelt. Bare multipliser det totale beløpet som er oppnådd fra trinn # 2 ved forsinkelsesdager. Den totale vil være det totale kravet du vil be om.
- Finn kontraktsoverførbare overhead - For å finne kontraktsfordelbare overhead, start ved å multiplisere den totale overheadkostnadsidentifikasjonen i løpet av kontraktsperioden med andelen av fakturering fra forsinket kontrakt til totale faktureringer av firmaet i kontraktsperioden.
- Daglig Kontrakt Overhead Rate - For å beregne den daglige kontrakten overhead, divisjon kontrakt overhead av kontraktens ytelse tid (etter dager)
- Home Office Overhead - For å få det endelige beløpet, multipliser den daglige overhead rate med mengden forsinkelsesdager forårsaket av prosjektets eier.
Hvordan prosjektets eier kan utfordre bruken av Eichleay-formelen
Det er visse tilfeller at en prosjekteier kan utfordre entreprenøren når formelen blir brukt. Her er noen av de vanligste argumentene en entreprenør må være klar til å bli utfordret:
- Formelen anses å være et estimat og nøyaktigheten kan bli stilt spørsmålstegn ved .
- Entreprenører kan skifte overheadkostnader til andre prosjekter samtidig med at kontrakten blir utfordret.
- Entreprenøren må bevise at forsinkelser reduserte strømmen av direkte kostnader .
- Entreprenøren må vise at den ikke kunne ta på seg annet arbeid
- Du må gi ytterligere bevis for at de faktiske kontorkostnadene er ekte, ved å bruke reviderte regnskap , informasjon som mange små entreprenører ikke har råd til.
- Noen gjenstander som inngår i hjemmekontorets overhead , som underholdning og annonser, kan bli stilt spørsmålstegn ved.
- Noen ganger må entreprenøren bevise at bindekapasiteten har vært begrenset.
- Ressurser som utstyr og arbeid var bare tilgjengelige og er fortsatt i "limbo" bare fordi prosjektet har blitt forsinket.
- Noen av kontraktene kan ha satt et fast gebyr for kontraktsresultatet.
- Noen domstoler kan ikke gjenkjenne Eichleay formel for å beregne utvidet overhead.
- Når prosjektet er gjennomført vesentlig, er det vanskelig å rettferdiggjøre krav fra kontorets utvidede overhead. Årsaken til dette er at det kan hevdes at utgifter allerede er betalt til entreprenøren.
Vanlige Office Overhead kostnader
Noen av kostnadene som kan inkluderes i denne kravsprosessen klassifiseres som indirekte eller direkte kostnader. Det er viktig å forstå og hvordan gjenkjenne disse kostnadene for å inkludere dem nøyaktig i kravet. Her er en liste over de mest påløpte kontorets overheadkostnader:
- Lønn og frynsegoder ved ledelse, kontorist og sikkerhetspersonell. Pass på at du inkluderer regnskapsførere, ledere, og i noen tilfeller outsourcet ansatte.
- Alt leid utstyr som kopimaskiner, telefoner, faks og annet utstyr.
- Internett, alarmsystemer og annen månedlig eller tilbakevendende kostnad.
- Forsikringer og obligasjoner.
- Markedsføring, reklame og reiseutgifter.
- Juridiske avgifter og personalansatte.
- Midlertidige og permanente kontorstrukturer.
- Prosjektledelse og / eller engineering team kostnader
- Leieavtaler og oppkjøpsavgifter / kontrakter
- Jobbspesifikke utleie: utstyr, arbeidskraft, tilhengere, sikkerhet, verktøy og kjøretøy.