Hvis 1099 ikke kommer fram innen 1. februar, gi klienten noen dager og følg opp. Dette er en travel tid på året for de som håndterer 1099-tallet, så det er kanskje ikke så bra for deg.
Du må kanskje også følge opp med en annen avdeling. Denne høflige utholdenheten er også nødvendig hvis 1099 er feil.
Slik får du en rettet 1099
Så snart du mottar en 1099-MISC, kontroller du nøyaktigheten. Du vil ikke oppdage at du har en feil 1099 14. april. Hvis du finner en uoverensstemmelse mellom postene dine og 1099, bør du løse dette før arkivering. Utstederen av 1099 sender dette skjemaet til IRS, slik at eventuelle uoverensstemmelser kan øke et rødt flagg.
Kontakt umiddelbart personen du sender dine fakturaer hvis du tror at 1099 er feil. Be ham eller henne om å sende deg en korrigert 1099. Noen ganger er det så enkelt, men det vil ofte ta flere telefonsamtaler til forskjellige avdelinger. Det kan hende du må oppgi kopier av fakturaer eller arbeidsposter. Helt ærlig, har utstederen av 1099 ikke nesten motivasjonen til å rette dette ut som du gjør.
Se gjennom informasjonen nedenfor for å være sikker på at du faktisk trenger en korrigert 1099:
- Hvem skal motta en 1099-MISC
Først bør du vite når klienten din må sende deg 1099-MISC. Hvis du har gjort mindre enn $ 600 i skatteåret fra denne klienten som en uavhengig entreprenør, er det ikke nødvendig. (Imidlertid forventes det fortsatt å rapportere inntekt selv om du ikke mottar en 1099.)
Vær også klar over at statusen din passer til definisjonen av en uavhengig entreprenør. Hvis du har jobbet for et firma som en ansatt og ikke en uavhengig entreprenør, bør du ha fått en W-2.
- Hvilken tidsperiode en 1099 dekker
Inntekten skulle ha blitt mottatt i skatteåret som 1099 er utstedt, så sjekk datoen da du mottok betaling. Vær særlig forsiktig med å registrere deg i hvilket skatteår (som løper 1. januar til 31. desember). Inntektene som ble mottatt i begynnelsen av januar eller slutten av desember faller. Minnet ditt vil kanskje ikke alltid tjene deg riktig. - Andre situasjoner som påvirker din 1099
Hvis firmaet som utstedt 1099 ble kjøpt av et annet selskap i skatteåret, og du fortsatte å jobbe for den nye eieren, kan du motta to 1099s for året - en fra den gamle eieren og en fra den nye. Hvis en av disse 1099-tallene er sen eller mangler, kan dette forklare hva som ser ut til å være en liten kompensasjon fra den andre.
Hva hvis du ikke kan få 1099 rettet opp innen 15. april?
La oss si at du ventet å åpne 1099-MISC før like før innleveringsfristen, og oppdag en feil. Fil for en utvidelse. Du må fortsatt betale skatter innen forfallsdato, men dette gir deg og klienten din tid for å få 1099 korrigert.
Hva hvis kunden din bestrider dine inntektsfortegnelser?
Du kan fortsette og rapportere inntektene dine registrerer, men du vil bli revidert. Du kan da gi revisoren din dokumentasjon av din forretningsinntekt.
Hvis IRS er overbevist om at postene dine er korrekte, kan selskapet som utsteder 1099, bli revidert. Det er imidlertid en risiko for at IRS ikke vil være sammen med deg, og at du vil skape dårlig vilje hos kunden din, så det er best å rette det ut med klienten din hvis det er mulig.
Ansvarsfraskrivelse
Jeg er ikke en skattadvokat, CPA eller skattepreparasjonsspesialist. For spesifikke spørsmål om skattene dine, vennligst henvis til IRS-publikasjoner eller konsultere en skattespesialist.