Hvordan få leietakere til å forny deres leieavtale

Tips for å forhindre leietaker i å flytte ut av utleie

Hvis du kan holde leietakere lykkelige i utleieboligen din, vil det gjøre livet ditt som utleier enklere. Glade leietakere er mindre tilbøyelige til å klage og mer sannsynlig å fornye leieavtalen. Her er fem måter å holde leietakere fra å flytte ut av eiendommen din.

Tre fordeler med å ha en leietaker forny deres leieavtale

1. Trenger ikke å finne en ny leietaker - du vil unngå tid og problemer med å vise nye leietakere for utleie.

1. Unngå leiekostnader. Når en leietaker fornyer leieavtalen, vil du unngå å bruke penger på kostnader for å holde og markedsføre eiendommen.
2. De kjenner rutinemessig - Leietaker vil vite reglene for eiendommen og vil forstå rutinen for vedlikehold, reparasjoner og innsamling av leie.

Fem måter å få en leietaker til å forny deres leieavtale

1. Informer leietakere om alle regler og forskrifter opp foran

Å la leietakerne vite hva som forventes av dem fra begynnelsen, vil bidra til å unngå forvirring og konflikt i fremtiden. Når leietakerne forstår reglene før de går inn, blir leietakten jevnere. Som utleier er det ditt ansvar å gi dem klare dokumenter og forklare alle regler og prosedyrer foran.

Ideelt sett vil du inkludere alle reglene i en grundig og detaljert leieavtale. Eventuelle tilleggsaddler bør inkluderes som en del av et trekk i pakken. Du bør sørge for at du har leietegnet og dato for tillegg.

Mellom leieavtalen og innflyttingspakken må hver situasjon du tidligere har møtt eller eventuelt opplever i fremtiden bli dekket. For eksempel, hvis du har hatt konstant støyklager i det siste, vil du ønsker å utarbeide en Stille Timer-policy . Du vil ønske å inkludere:

• Hvilke timer betraktes som stille timer - for eksempel kl. 22.00 til 08.00

• Hva anses overdreven støy?
• Hva skjer med leietaker etter den første lovbruddet, andre lovbrudd og så videre?
• Prosedyren leietakere bør følge når de har en klage om en annen leietaker. -Hvis de konfronterer den andre leietaker, kontakt deg umiddelbart eller ring politiet?

Andre ting å ta med i flyturen i pakken er:

• Tidspunkter når du skal kontaktes - 9 AM til 6 PM på hverdager med mindre det er en nødsituasjon.
• Nødplan og prosedyrer - et kart over hus / bygning, utgangssteder, eksempler på nødstilfeller.
• Nødtelefonnummer - politiet, brann, giftkontroll.
• EPAs Lead Paint Hazard Brochure.
• Søppel, resirkulering og bulk søppel samling tidsplan.
• Telefonnummer til lokale gass-, kabel- og elektriske selskaper.
• Liste over hva som betraktes som skade på leiligheten og omtrentlig kostnad for å reparere den. For eksempel: Hvis leietaker bestemmer seg for å male leiligheten og ikke returnerer den til en nøytral farge når de forlater, vil du belaste dem en $ 200 per romgebyr for å måtte male på leiligheten.

2. Adress deres (legitime) klager raskt

Enten det er en støyende nabo eller et kjøleskap som ikke fungerer, hvis leietakerne føler at de er topp prioritet, blir de lykkeligere. Enkelte situasjoner må tas opp umiddelbart, mens andre kan vente noen dager.

Du bør sikte på å løse eventuelle klager innen en ukes tid.

En ødelagt lås på inngangsdøren må løses umiddelbart, da det utgjør en fare for sikkerheten. Men du trenger ikke å slippe alt for å reparere et ødelagt håndtak på et kjøkkenskap. Det kan vente et par dager om nødvendig.

I innflyttingspakken bør du spesifisere hvordan (telefon, e-post) og når (hvilke tider og dager i uken) leietakere kan kontakte deg for ikke-nødsituasjoner (definer også hva som er en nødsituasjon og ikke-nødsituasjon). Dette vil bidra til å holde leietakere fra å misbruke privilegiet og plage deg i løpet av andre uker med mindre problemer.

3. Fortsett med eiendomsvedlikehold

Hvis en leietaker er stolt av eiendommen de bor i, er de mer sannsynlig å bli der lenger. Du vil ønske å utføre forebyggende vedlikehold for å holde eiendommen i toppform.

Dette vedlikeholdet vil bidra til å minimere leietakerens frustrasjon fra å måtte håndtere ting som virker feil eller ødelegger.

Du vil også ønske å utføre vedlikehold som vil forbedre din estetiske appell . Små berøringer som blomster i gårdsplassen eller en nymalt postkasse vil hjelpe eiendommen til å føle seg som hjemme.

4. Gi en nådeperiode når du samler leie

Hvis leien forfaller på det første, er det ofte i din beste interesse å tilby en frist . Å tillate leietaker å betale opp til femte uten frykt for en sen straff kan være til nytte for dere begge.

Mens du bør gjøre det ekstremt klart at eventuelle betalinger etter femte blir ansett for sent og vil bli gjenstand for en sen avgift (og beløpet for det for sent gebyret ), vil du gi leietaker beskjed om at du forventer rask betaling, men er ikke en tyrann. Hvis du er for streng, kan leietaker se etter en utleier som er litt mer lindrende.

5. Tilbyr insentiver

Små bevegelser kan gå langt, spesielt når leietakere har så mange utleie å velge mellom. Når du flytter inn, gir leieren en pakke med toalettpapir eller en boks med lyspærer kan øke goodwill. I løpet av året kan bevegelser som å sende et feriekort eller raffling av en fri skinke til jul også bidra til å skape et godt inntrykk av deg og din eiendom for leietaker.

Du kan tilby leietakere rabatt på leieavtalen dersom de signerer en toårig leieavtale. Hvis en leietaker fornyer leiekontrakten, kan du tilby dem en gratis oppgradering til leiligheten sin, noe som betyr at du vil gi dem et nytt kjøkken bakpluss eller maling et rom gratis for dem.