Cash Basis Regnskap er enklere, men periodisk regnskap har fordeler
Periodens regnskapsføring kontra kontantregnskap
Forskjellen mellom de to typer regnskap er når inntekter og kostnader registreres.
I kontantbasert regnskapsføring registreres inntekter når kontanter faktisk mottas og utgifter registreres når de faktisk betales (uansett når de faktisk ble fakturert). For å illustrere forskjellen mellom de to metodene, ta eksempelet hvor en bedrift selger et produkt og kunden betaler med kreditt:
- Ved bruk av periodisering regnskapsføres inntektene umiddelbart
- Ved bruk av kontantbasert regnskap vil inntektene ikke bli registrert før kredittbeløpet ble mottatt
På samme måte, hvis en bedrift påfører seg en kostnad og betaler med kreditt, blir regnskapet regnskapsført umiddelbart, i stedet for utsatt til kredittbetaling under kontantbasert regnskapsføring.
Fordelen med kontantbasert regnskap er enkelhet - det er mye lettere å administrere kontantstrømmen i sanntid ved bare å sjekke bankbalansen, i stedet for å undersøke kundefordringer og leverandørgjeld. Gitt at de fleste bedrifter feiler på grunn av feil styring av kontantstrøm , må virksomheter som bruker periodisering, fortsatt utføre kontantstrømanalyse .
Fordelene ved periodisering
Imidlertid, mens kontantbasert regnskap kan gi et punkt-i-tid-bilde av kontantstrømmen, gir periodiseringsbasert regnskap et mer nøyaktig bilde av virksomhetens langsiktige tilstand - inntekter og kostnader registreres umiddelbart slik at virksomheten å bedre analysere trender og styre økonomi.
Periodiseringsregnskap gjør det lettere å samsvare inntekter med utgifter. For eksempel, hvis du som entreprenør betalte for $ 5000 i byggematerialer for et prosjekt i desember, fullførte jobben i samme måned, men mottok ikke betaling til neste februar ved bruk av kontantregnskap, vil bøkene dine vise et stort tap for perioden slutter i desember, men et stort fortjeneste for den følgende perioden som inkluderer februar. Med opptjeningsregnskap, vil du bestille inntektene fra jobben i desember - samme måned som du betalte for byggematerialene.
Vær oppmerksom på at blant de andre fordelene ved å bruke forretningsregnskapsprogramvare , ved å bruke en programvarepakke for regnskap, kan det i stor grad forenkles periodiseringsregnskapet.
Skatteimplikasjoner av periodisering kontra kontantregnskap
Uansett om virksomheten din bruker periodisering eller kontantregnskap, kan det få betydelig innvirkning på beskatning. For eksempel hvis regnskapsåret er slutten av desember, og virksomheten fakturerer en kunde for $ 10.000 i november i inneværende år, men mottar ikke betaling til januar det følgende år, under opptjeningsmetoden vil $ 10.000 bli inkludert som inntekter i Gjeldende skatteår mens bruk av kontantmetoden vil $ 10 000 bli inkludert i det følgende år.
Hvilken metode skal virksomheten din bruke?
Mange eneboliger og små bedrifter bruker kontantbasert regnskapsføring; Imidlertid er periodisering av regnskapsmetoden de fleste virksomhetsøkonomiske metoder, og fagpersoner er pålagt å bruke loven i USA og Canada. Se Skal du bruke et kontant eller periodisk regnskapssystem.
Hvis bedriften din lager inventar og selger varer, vil du generelt være nødt til å bruke periodiseringsmetoden, og det vil også være en bedrift som utvider kreditt til kunder , da kontanter har ingen mulighet til å spore kundebeløp som er skylt på en konto.
Mest innlemmede bedrifter bruker periodiseringsmetoden. Offentlige selskaper som handler aksjer på børsene, må følge regnskapsprinsipper (GAAP) som krever opptjeningsbasert regnskap, da investorene vil ha det mest nøyaktige bildet mulig av tilstanden til selskapets økonomi.
Hvis du er i tvil, ta kontakt med din revisor om hvilken metode du skal bruke.
Også kjent som periodisering Periodiseringsmetode for regnskapsføring.
Eksempler: Regnskapsprinsipp gir det mest nøyaktige bildet av økonomien til virksomheten din.