Faktisk, disse typene styremedlemmer dukker opp mye oftere enn vi liker. Joan Garry, en ekspert i ideell ledelse, kaller disse menneskene giftige styremedlemmer og sier at de bør sparkes etter hastverk.
Hva er tegn på et giftig styremedlem?
De hogger hver samtale eller nekter å delta
De er negative om alt
De nekter å hjelpe med å finansiere
De forsøker å styre administrerende direktør og ansatte
De velger kamper, badmouth andre styremedlemmer, eller prøver å starte et opprør
De tror at en ideell bør kjøres akkurat som en bedrift
De viser respekt for styrets leder eller administrerende direktør
De driver andre styremedlemmer for å holde seg borte fra styremøter eller å trekke seg
De vil bruke for mye penger, eller de er scrooges og vil ikke bruke noe
De håndterer ikke konfidensiell informasjon sikkert
De forventer spesielt hensyn til deres barn, svoger eller fetter.
De viser uhøflig atferd som å bruke telefonen under møter, vise seg sent eller forlate møter tidlig.
De tror de er den smarteste personen i rommet og viser forakt for andres meninger.
Men hva kan du gjøre?
Behandlingen starter med å forstå hva en ideell styremedlem må gjøre, både juridisk og etisk.
Det fortsetter med riktig rekruttering og opplæring for nye styremedlemmer.
Men hvis en giftig person har kommet seg gjennom, må det være en samordnet innsats for å enten kontrollere det styggige styremedlemmet eller fjerne ham eller henne fra brettet.
Peri Packroo gjør disse forslagene i sin utmerkede bok, Start & Building a Nonprofit .
- Styrets president bør håndtere problemer raskt. Vanlige problemer som styremedlemmer kan vise er argumentativitet, mobbing, uhøflighet, snakker for mye, ikke kommer til møter, og viser mangel på interesse.
- Det finnes ingen løsning som passer alle disse problemene. Noen ganger vil mild overtalelse få et styremedlem tilbake i kø, men med et altfor aggressivt medlem kan det ta noen skarpe ord og konfrontasjon.
- Hvis du etter en kort prøveperiode konfronterer problemet, opptrer styremedlemmet fortsatt dårlig, ta skritt for å fjerne ham eller henne. Hvis det er nær et kommende valg, spør medlemmet om å trekke seg, så du kan finne en erstatning for valget.
- Organisasjonens vedtekter bør inneholde opptaksregler for styret og tidsbegrensninger. Styremedlems oppgaver og forventninger om deltagelse, og bidrag, økonomisk og arbeidsbelastning, bør oppgis eksplisitt. Hvis disse forventningene er på plass, er det lettere å påpeke et medlems mangler og å forsvare vedtaket om å fjerne et styremedlem.
- Organisasjonens vedtekter bør også ta opp hvilken type stemme det vil være nødvendig å fjerne et styremedlem som flertall, to tredjedeler eller enstemmig; og om styremedlemmer kan fjernes uten grunn.
- Din stat vil sannsynligvis ha regler for å fjerne et styremedlem. Noen stater gir nonprofit fullstendig skjønn mens andre fastsetter visse standarder. Pass på at retningslinjene dine samsvarer med statlige bestemmelser. Du kan vanligvis finne disse reglene i bedriftskoden til statens vedtekter.
- Uformelle metoder for styring av styremedlemmeres oppførsel inkluderer å gi en generell diskusjon på et møte om bordsforventninger og hvordan hvert medlem kan være mer produktivt. Dette unngår en konfrontasjon med ethvert enkelt medlem.
- Du kan også organisere en retrett for å bygge moral, bekjempe utbrenthet og reenergize dine styremedlemmer. Du kan også spørre erfarne styremedlemmer om å mentorere nye i noen måneder. Mange problemer kan unngås hvis styremedlemmer kan bruke sine guider som ressurs- og lydkort.
Din ideell fortjener å ha et inspirert styre som fungerer jevnt for å fremme nonprofitets oppdrag og programmer.