Hvis du ikke har Marvin Teitel's bok, gir Winning Foundation Grants: En Foundation CEO den hemmeligheten du trenger å vite (kjøp fra Amazon), du vil gi den et sted rett på skrivebordet ditt når du tar et stipend forslag .
Teitel gir oss utsikten fra den andre siden av pulten som konsernsjef for et fundament. Han har sett tusenvis av forslag gjennom årene. Han sier at det er fem vanlige feil som forslagskritikere gjør. Sjekk dine forslag mot denne listen.
01 - Snakker mer om problemer enn løsninger.
Forslaget ditt må vise at du er kjent med problemet du har å gjøre med, men må først og fremst fokusere på hva du skal gjøre om problemet eller behovet .
Husk at et tilskuddsforslag er en handlingsplan, så gjør det så konkret som mulig. Forklar problemet, men fortsett videre med hva du skal gjøre med det.
02 - Adressering av spesifikke problemer med generelle løsninger.
Teitel foreslår at mangelen på konkrete tiltak kan skyldes at forfatteren ikke er nok kjent med hva som gjøres av organisasjonen. Eller det kan bety at gruppen må gå tilbake til strategisk planlegging før den prøver å skaffe midler.
Samarbeider du med programpersonalet som vil implementere programmet du foreslår? De har den grunnleggende kunnskapen som vil gi viktige detaljer til forslaget.
Involver ditt programteam med tilskuddsprosessen. Hjelp dem med å finne ut om spesifikkene, statistikken og hvilken som helst undersøkelse de har gjort om mulige løsninger. La dem få vite hvor viktig bestemte detaljer er for forslagets suksess
03 - Bruke buzzwords og sjargong.
Unngå vage påstander, trendy språk og uklare vilkår - de vil ikke imponere funderen og kan føre til at han misliker forslaget ditt.
Snakker programgruppen din med akronymer og jargong? Ta deg tid til å løse det de sier og oversette det til språk som alle kan forstå. Ikke vær redd for å si, "Jeg forstår ikke. Kan du si det på vanlig engelsk?"
Tips: Bruk en app som Grammatisk eller Hemingway for å unngå ordspråk og komplekse setninger mens du skriver forslaget.
04 - Budsjetter som ikke gir mening.
05 - Gjenta nøyaktige setninger fra veilederens retningslinjer.
Alle gode forslag bør passe grunnlagets retningslinjer, men å fortelle hvordan og hvorfor de passer, er det som er viktig. Kutting og liming sier bare at du har lest grunnleggernes nettside.
Unngå en cookie-cutter tilnærming til forslaget ditt. Tenk på hvordan du kan matche funderens behov på en kreativ måte og fortsatt være innenfor retningslinjene. Det er en tynn linje å gå, men gjør det bra, og forslaget ditt vil skille seg ut fra konkurransen.
Ikke klipp og lim inn fra tidligere forslag. Gjør hvert forslag originalt og unikt for hver funder. Kutting og liming mellom forslag utgjør også en risiko for å gjøre en feil som en funder vil legge merke til. Selv "boilerplate" beskrivelser som du bruker om og om igjen kan bli foreldet, stilket og for formelt. Tvinge deg til å omskrive disse seksjonene for hvert forslag.
Det er vanskelig nok å skrive et godt forslag . Ikke skjør deg selv ved å gjøre disse feilene, som med stor forsiktighet lett kan unngås.