5 trinn for å bryte Micromanagement Cycle
Det kan virke som om denne utfordringen er uoverstigelig fordi du må endre måten du tenker på delegasjon og forretningsprosesser og ansvar, men å bryte mikromanagementsyklusen er den eneste måten å komme seg på vei til bedriftsvekst.
Hvis du er klar til å komme i gang, bør du vurdere disse effektive måtene å stoppe micromanaging og bli en bedre lagleder akkurat nå.
Trinn 1: Identifiser dine usikkerheter
Mange forekomster av mikromanagement er direkte relatert til usikkerhet fra lederens side. Du kan være usikker på din evne til å administrere eller lagets evne til å få jobben gjort. Du kan bekymre deg for at avståelse av kontroll bare vil føre til katastrofe fordi ingen kan gjøre jobben så vel som du kan. Micromanagement kan også skyldes ineffektive og ufullstendige forretningsprosesser.
For å identifisere den potensielle kilden til problemet, ta en hard titt på deg selv og din virksomhet. Selv om det kan være vanskelig, kan det også være nyttig å spørre en upartisk tredjepart, for eksempel en mentor eller coach, for å se på hva som skjer i din forretnings- og delegasjonsprosess. Løsningen er ofte like enkelt som å bygge opp ditt eget selvtillit, slik at du kan bli en bedre leder.
Trinn 2: Pass på at du ansetter de riktige personene
Hvis usikkerhet plager deg, kan det bli funnet en løsning for å bygge et bedre lag.
Hvis laget ditt består av medlemmer som ikke inspirerer tillit og kanskje ikke er selvsikker i sine egne evner, er du allerede på vei til en mikromanagementkatastrofe.
Før du tar med medlemmer på laget ditt, må du analysere bakgrunnen, dine nåværende behov og teamets dynamiske for å sikre at de passer godt.
Hvis du ser potensial i noen, bør du vurdere å sette dem gjennom en treningsprosess og hjelpe dem med å bygge ferdigheter og selvtillit, slik at delegeringsprosessen blir lettere.
På slutten av dagen, hvis du ikke kan stole på og respektere gruppemedlemmene dine, vil de ikke føle seg bemerket til å utmerke seg, og du vil fortsette å stille spørsmål til sitt arbeid.
Trinn 3: Lær hvordan du delegerer effektivt
Delegasjonen er ikke lett. Det tar ofte nye småbedriftseiere en stund å forstå hvorfor de skal delegere og delegere effektivt . Dette kan være en enorm utfordring når du vurderer at de fleste småbedriftseiere er vant til å gjøre litt av alt i deres virksomheter.
Mens det ikke er noe galt med å være en selvforsynt bedriftseier, vil du aldri kunne vokse din bedrift uten hjelp. For å kunne utvide virksomheten din, må du vite hvordan delegasjon fungerer og hvilke oppføringer du må endre for å bli en effektiv delegator.
Trinn 4: La gå av perfektion
Lettere sagt enn gjort? Ja såklart. En del av delegasjonsprosessen innebærer å dokumentere hva du vil oppnå og deretter overføre kunnskapen som trengs for gruppemedlemmene dine for å få det gjort. Så er det tid for kanskje den vanskeligste delen av delegasjonen - la slippe og stole på at lagmedlemmene vil ta ballen og løpe med den.
Dette krever en forståelse for at de kan gjøre det på en måte som er helt forskjellig fra hvordan du vil gjøre det.
For å gi slipp på fullkommenhet må du bestemme hva som er viktigere for deg: å ha arbeidet fullført til "perfeksjon" (slik du vil gjøre det) eller ha det fullført på en annen måte. Du kan også være overrasket over å oppdage at når du gir dine lagmedlemmer en liten spillerom, oppdager de nye og bedre måter å gjøre ting på.
Trinn 5: Lag en sterk teamdynamikk
Hvis du tenker på gruppemedlemmene dine etter hvert som de enkelte øyer strømmet rundt i virksomheten din, blir det aldri en god lagdynamikk. Et kraftig team utvikler seg når det er et ønske om å jobbe sammen, samle ferdigheter og erfaringer, og bygge opp hverandres styrker. Dette kan ikke skje når micromanagement er involvert.
Du kan styrke teamet ved å ta en reell interesse for gruppemedlemmene, deres utvikling og ideene de tar med seg til bordet.
Styr teamet ditt til å ta initiativ og la dem løpe med sine ideer. Du kan ytterligere redusere trang til micromanage ved å rampe opp lagmiljøet, slik at alle kan bidra, og gi anerkjennelse for en godt utført jobb.
Det er ikke lett å bryte micromanagement syklusen, men det er mulig. Hvis du følger disse trinnene, vil du kunne bygge et smart, effektivt og dedikert team som hjelper deg med å utvide virksomheten din.