Dette er en stor beslutning fordi hvis prisen er for høy, risikerer du å savne oppmøte tallene dine. På hånden, hvis du ikke klarer nok etter kostnader, kan en liten krise også gjøre hele virksomheten til et tap.
Det er en glidende skråning å gå, og derfor vil du studere de ulike prisstrategiene som er skissert nedenfor, og velg en som gir den beste løsningen for markedet.
Detaljhandel
Den mest grunnleggende prisstrategien er å beregne utgifter, legge til en fortjenestemargin og deretter dele summen av lavest projiserte tilstedeværelsesfigur. Det er ikke noe galt med denne strategien, da det har vært formelen brukt av butikkene i hundrevis av år, men det krever nøyaktige fremskrivninger. Ting som spillested og audio / visuelle kostnader vil ikke endres uansett hvor mange mennesker som kommer, men matkostnader og andre per personavgift vil. Det er her de anslåtte minimumene er avgjørende fordi de til slutt dekker de faste kostnadene.
Markedsprisen
Når du baserer dine konferansegebyrer på markedet, spiller du i hovedsak med en visjon om hva folk har råd til. Det er motsatt av detaljhandelen, siden det begynner med å sette pris på opptak og deretter arbeide bakover for å bygge konferansen innenfor budsjettet .
En ting å huske på med markedsprisen er at den er basert på oppfattet verdi. Med andre ord, deltakere kommer ikke til å overlevere pengene sine rett og slett fordi du har en hendelse. Du må gi eksepsjonell verdi, ellers vil du slite for å selge billetter til enhver pris.
Begrenset tilgangspris
Dette er en tiered prismodell som tilbyr flere funksjoner og fordeler til de som betaler mer.
For eksempel kan en grunnleggende billett innrømme noen til de viktigste generelle øktene og breakouts. Neste nivå ville gi alt dette pluss et sete på keynote lunsjen. VIP-billetten vil inneholde foretrukne sitteplasser under alle forhold og tilgang til et eksklusivt ferierom og post-event nettverksfunksjon. Igjen er nøkkelen til suksess å skape nok verdi i hvert nivå for å generere tilstrekkelig etterspørsel.
Insentiver og straffer
Du kan bruke incitamenter og straffer for å oppmuntre til registrering innen en bestemt tidsperiode. Du har sikkert sett "tidligfugl" -registreringstilbud på mange av hendelsene du har deltatt på. Målet med disse kampanjene er å dekke alle dine faste kostnader tidlig, slik at du ikke krypterer for å skaffe penger nær slutten. Straff eller sen registreringsavgift er nesten viktig hvis du serverer mat fordi de fleste cateringkontrakter inkluderer tilleggsavgifter for bestillinger som er plassert etter den endelige garantidagen. Sørg for å forklare dette for sena registranter, da de ofte føler seg manipulert med straffer når i realiteten tilleggsavgiften håndheves bare for å dekke kostnadene dine.
Post-Event Access
En populær ide i internettalderen er å tilby online tilgang til en innspilt versjon av konferansesesjonene dine, men vær oppmerksom på at denne strategien har potensial til å påvirke markedsføringsarbeidet.
Det vil bli noen potensielle deltakere som, etter å ha oppdaget øktene, blir registrert, vil ikke føle seg motivert for å delta på live-arrangementet. Din organisasjon vil også pådra seg kostnader for opptaksmateriell, nettsideradministrasjon og vertsavgifter. Av disse grunner er det bedre å begrense online tilgang til deltakerne, eller ta en betydelig avgift for tilgang til ikke-deltaker. På slutten av dagen koster innspilling og legging av videoer av konferansesamtaler penger, så føl deg ikke forpliktet til å gi dette materialet bort.
De to viktigste tallene for å bestemme din konferanseprisstrategi vil være forventede kostnader og oppmøte estimater. Uten disse fremskrivningene vil det være vanskelig å velge en prismodell som passer best for organisasjonen og deltakerne. Gi deg god tid til å undersøke disse to tallene før du bestemmer din prismodell.