Skal du bruke et Medical Billing Clearinghouse?
En elektronisk medisinsk fakturering clearinghouse fungerer som en mellommann som tar elektronisk medisinsk krav informasjon og deretter sender det elektronisk til forsikringsselskaper det medisinske fakturering clearinghouse kontrakter med.
Hvorfor bør en Medical Billing Business vurdere å bruke et Clearinghouse?
Se på det på denne måten: Hvis du ikke bruker et medisinsk faktureringskontor, sender klienten deg en medisinsk påstand i superbillformat, du legger inn denne informasjonen i din medisinske faktureringsprogramvare, du skriver ut denne informasjonen til en CMS1500-form, du post som utgjør den aktuelle forsikringsselskapet.
Forsikringsselskapet kontrollerer kravet på eventuelle feil, hvis alt er riktig (kalt "rent krav"), legger forsikringsselskapet betaling til legen for de utførte tjenestene, og du fakturerer / fakturerer legen for de tjenestene du har gitt dem. Nå, hvor lenge tror du at prosessen vil ta og hva ville være din utgift? Vel, hvis du skulle gjøre dette for hvert krav, for hver eneste klient som du har, så kan jeg forsikre deg om at det bare tar omtrent en måned og noen uker før du er ute av drift.
En medisinsk fakturering clearinghouse kutter ned på hvor lang tid det tar for medisinske krav å bli akseptert og behandlet av forsikringsselskaper. I dag sparer det elektroniske medisinske faktureringskontoret også miljøet fordi mindre papir blir brukt til å fullføre refusjonsprosessen.
Hvorfor er et elektronisk Medical Billing Clearinghouse et must?
Det er flere grunner, men dette påvirker både virksomheten og fortjenesten din:
- Medisinsk fakturering clearinghouse-programvare fanger feil som du kanskje har gjort under datainngangsprosessen.
- Når et clearinghouse fanger disse feilene, forteller de deg i sanntid hvor feilene ble gjort for hver medisinsk påstand, slik at du kan rette opp dem, og dermed redusere sjansene for å motta avslag.
- Du sender dine krav til et clearinghus elektronisk, slik at clearinghuset du velger, også skal sende dine krav til forsikringsselskapene elektronisk, noe som dramatisk reduserer refusjonstiden til mindre enn ti dager. Jeg garanterer deg at kundene dine vil elske deg til døden og betale i tide hver måned.
- Ved å bruke et elektronisk medisinsk fakturering clearinghouse eliminerer behovet for å gjenopprette data om og om igjen for hver betaler, noe som sparer deg hundrevis av timer i dataoppføring. Dessuten, fordi de allerede har forsikringsselskapernes informasjon i systemet, kan du bekymre deg mindre om at menneskelige feil blir gjort ved overføring av kravinformasjon.
- En medisinsk fakturering clearinghouse lar deg sende alle dine krav samtidig, i stedet for å sende dem separat for hver enkelt forsikringsselskap. Igjen, jo raskere og mer rent dine krav blir sendt til transportørene, desto raskere betalinger mottas av din medisinske faktureringsklient.
- En medisinsk fakturering clearinghouse gir deg en sekundær plassering for å administrere alle dine elektroniske krav - i tillegg til sikkerhetskopier som du lager av arbeidet ditt hver dag, som for eksempel på datamaskinen, på CD / DVD, båndstasjoner, etc.
- En medisinsk fakturering clearinghouse sparer deg fra å bruke verdifulle timer av tiden din venter på vent oppfølging på krav feil eller avslag med flere forskjellige forsikringsselskaper.
- Elektroniske medisinske faktureringstjenester reduserer eller eliminerer behovet for å skrive ut papirformularer, konvolutter og bruke penger på porto.
Enkelt sagt, når du bruker et godt medisinsk fakturering clearinghouse, får kundene dine betalt raskere, slik at du kan fortsette å betjene dine kunders behov, noe som igjen vil gjøre at kundene dine refererer til mer virksomhet til deg uten at du trenger å spørre. Som et resultat vil avkastningen på avkastningen (avkastning på investeringen) og fortjeneste skyte opp. Kort sagt, en medisinsk fakturering clearinghouse, spesielt dagens elektroniske medisinsk fakturering clearinghouse, kan gi din medisinske fakturering virksomhet en konkurransefortrinn over dine konkurrenter som ikke bruker dem.
The Medical Billing Clearinghouse du velger bør:
- Gi deg en stor betalerliste som du kan velge fra.
- Være landsdekkende, ikke regionalt.
- Gi synkroniseringsstøtte for typen medisinsk fakturering programvare du bruker til å lage, batch og sende krav.
- Ha en lett-å-få-ut-av kontrakt.
- Gi utmerket kundeservice og støtte.
- Gi deg tilgang til Internett for å oppdatere, spore og administrere kravene du har sendt inn.
- Ikke ta for mye månedlige avgifter som er utenfor bransjens norm.
Det medisinske faktureringskontoret du velger, bør også gi deg muligheten til å behandle følgende (Merk: Noen av disse tjenestene kan tilbys til kundene dine mot en ekstra kostnad og øker dermed fortjenesten per klient):
- Kvalifikasjonsbekreftelse
- Sendt filstatus
- Krav statusrapporter
- Avvisningsanalyse Dropp- og postpapir hevder om nødvendig Sekundær kravbehandling
- Elektronisk Remittance Advice (ERA)
- Pasientopplysningstjenester
- Betalingsbehandlingsrapportering
- Sammendrag av transaksjoner og rapporter om alle dine clearinghouse-aktiviteter
En hjemmebasert medisinsk fakturering og koding virksomhet er en som gir leger med flere nivåer av tjenester og et medisinsk fakturering clearinghouse gjør det samme for den medisinske fakturering bedriftseier. Vær helt sikker på at du handler rundt for medisinske faktureringstjenester som passer best for dine behov og budsjett - men ikke velg en strengt basert på kostnadene.
Elektroniske medisinske faktureringskontor skal gi minst de tjenestene jeg har nevnt tidligere. Hvis du må vente på grunn av kundeservice problemer på ditt clearinghouse vil du miste penger, din personlige og bedriftens troverdighet, og til slutt dine verdifulle kunder.
Sist, vær spesielt oppmerksom på det medisinske fakturerings clearinghusets oppstart og innmeldingsavgift som du må betale for hver utøver eller praksis du vil sende krav på. Disse kostnadene kan spise inn i fortjenesten din. Det er medisinsk fakturering clearinghouses i markedet som belaster flat avgifter uansett hvor mange leger du fakturerer for nå eller i fremtiden, så riktig forskning er den beste måten å holde clearinghouse utgifter til et minimum.
Denne artikkelen er en del av Medical Billing Guide