Registrer en Sole Proprietorship, Partnership, Corporation eller Society
Skal du registrere en bedrift som enesjef , et partnerskap eller et selskap ? (For forskjellene mellom disse typer forretninger, se Velge en form for bedriftseierskap ). Forretningsregistreringsprosedyren, og tilhørende avgifter og ansvar, er forskjellige for hver form for virksomhet.
Ikke alle bedrifter trenger forretningsregistrering i Nova Scotia. For eksempel, hvis du skal drive en eneboliger og bruke ditt eget navn som firmanavn, uten tillegg, trenger du ikke å gå gjennom forretningsregistrering. (Selv om virksomhetsregistrering er nødvendig for enmanshavere hvis du planlegger å operere under et annet navn, eller legg til en kvalifiserer i navnet ditt, for eksempel "og Associates".)
Du trenger heller ikke å registrere et firmanavn dersom bedriften din vil være et partnerskap involvert i oppdrett eller fiske, eller hvis ditt firma, partnerskap eller firmanavn allerede er registrert i New Brunswick.
Registrering av et firmanavn
Det første trinnet i virksomhetsregistrering i Nova Scotia er å reservere firmanavnet ditt . For å gjøre dette må du sende inn ditt valgte bedriftsnavn og annen relevant informasjon til Nova Scotia-registeret for Joint Stock Companies, som vil foreta et navnesøk.
Hvis navnsøkningen er vellykket (dvs. bedriftsnavnet anses passende og særegent), vil firmanavnet være reservert for din bruk i 90 dager. Hvis det ikke lykkes, må du sende inn en annen reservasjonsforespørsel og gå gjennom prosedyren på nytt.
Nova Scotia tilbyr nå online virksomhetsregistreringstjenester; Du kan sende inn din Navn Bestillingsforespørsel online på Nova Scotia Business Register.
Hvis du foretrekker det, kan du laste ned, skrive ut og fylle ut bestillingsskjemaet for navn, og ta det til et Nova Scotia Access Center eller sende det til Nova Scotia Register of Joint Stock Companies.
I tillegg til å avgjøre hvilket firmanavn du skal sende inn, må du også bestemme hvilken type bedriftsnavnet du skal ha gjort. Du kan ha et søk i Atlanterhavet Canada eller et Canada-bredt navnesøk. Hvis ditt foreslåtte navn begynner med ordet "kanadisk", blir valget gjort for deg; Du må ha et Canada-bredt søk gjort.
For å finne ut om det foreslåtte firmanavnet ditt er akseptert, kan du ringe 902-424-7770 (trykk 1, deretter 1, deretter 4) etter to virkedager. Hvis firmanavnet er reservert for deg, må du huske at du bare har 90 dager til å registrere din virksomhet under det reserverte navnet.
Nå som du er klar til å registrere din virksomhet, la oss se på forretningsregistreringsprosessen for ulike virksomhetsformer.
Registrering av et eneste eierskap eller partnerskap
Bedriftsregistreringen av en eneboliger eller et partnerskap er enkelt i Nova Scotia; i utgangspunktet alt du trenger å gjøre er å fylle ut og arkivere "Søknad for registrering av et firmanavn, Sole Proprietorship, eller Partnership in Nova Scotia" og betal riktig avgift.
(Og husk, du trenger ikke å registrere din egen bedrift hvis du skal drive din virksomhet utelukkende under eget navn.)
Du kan laste ned Application For Registration-skjemaet, skrive ut det, fylle det ut og ta det til et Nova Scotia Access Center, eller send det til Nova Scotia Registry Of Joint Companies. Det kan hende du synes det er mer hensiktsmessig å registrere ditt eget eierskap på nettet.
Ikke vær redd for at "Søknad om registrering av et firmanavn, eneboliger" eller "Partnership in Nova Scotia" -formen bruker ordet "partnerskap" overalt, i stedet for "enslig eiendomsrett"; I Nova Scotia er en eneboliger definert som "et partnerskap av en". Hvis du registrerer et partnerskap, er det plass på skjemaet for alle partnerne som skal bli oppført. Du må også fullstendig oppgi adressene til hver partner, og fyll inn bedriftsinformasjonen for enhver innlemmet partner.
Det er også plass på skjemaet for informasjon om den anerkjente agenten. En anerkjent agent er i hovedsak en person som opererer som en juridisk kontakt for virksomheten din.
Hvis du er bosatt i Nova Scotia, og registrerer en eneboliger, trenger du ikke å utnevne en anerkjent agent. Men hvis du ikke er en Nova Scotia bosatt og registrerer en eneboliger, gjør du det.
Du må også utnevne en anerkjent agent hvis du registrerer et partnerskap og en av dine samarbeidspartnere lever utenfor Nova Scotia, hvis det er to eller flere partnere (i tillegg til deg), eller hvis du registrerer et partnerskap på vegne av et aksjeselskap (et selskap).
Den anerkjente agenten du utnævner må være bosatt i Nova Scotia. Han eller hun vil "motta offisiell korrespondanse og ... kan bli betjent, på vegne av selskapet eller samfunnet, med en skrift, innkalling, prosess eller annen juridisk merknad". Her er "Utnevnelsen av anerkjent agent" -skjemaet .
Når du har registrert ditt eget eierskap eller partnerskap, vil du bli utstedt et registreringsbevis, som inkluderer et firmanummer (BN) , tildelt av Canada Revenue Agency (CRA). Du trenger ditt firmanummer for å registrere deg for eventuelle CRA-kontoer, for eksempel lønn eller GST / HST-kontoer.
Din virksomhets sertifikat for registrering må fornyes hvert år.
Andre juridiske forpliktelser knyttet til virksomhetsregistrering i Nova Scotia
Vær oppmerksom på at ovenstående kun dekker registrering av bedriftsnavnet. Når du starter en eneboliger eller et partnerskap i Nova Scotia, må du kanskje også:
- åpne en GST / HST-konto for å samle inn og overføre HST (Se Register for GST / HST for detaljer)
- registrer din nye bedrift med din kommune (og betal Business Occupancy tax)
- registrer deg for tillatelser og / eller lisenser som er spesifikke for å gjøre forretninger i din bransje (se BizPal for informasjon)
- forberede seg på å ha ansatte. Denne veiledningen til kanadiske lønnsavdrag forklarer hvordan du konfigurerer din CRA-konto og gjør lønn i Canada.
- registrer deg hos arbeidskompensasjonsstyret i Nova Scotia
Inkorporering i Nova Scotia
Bedriftsregistrering skjer automatisk som en del av innlemmingsprosessen hvis virksomheten din opprinnelig ble innlemmet i Nova Scotia.
Men hvis virksomheten allerede er innlemmet utenfor Nova Scotia, må du ha firmanavnet ditt godkjent for bruk i Nova Scotia før du kan søke om virksomhetsregistrering som et selskap. (Se første del av denne artikkelen for en oversikt over navngodkjennelsesprosessen.) (Merk at hvis virksomheten din er innlemmet i New Brunswick, trenger du ikke å registrere den i Nova Scotia.)
Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies refererer til innlemmingsprosessen for et selskap som ikke er innarbeidet andre steder som å registrere et Limited Company. Prosessen for innlemmelse for et slikt selskap er ganske enkelt; Du monterer og fyller ut alle nødvendige innlemmingsskjemaer (eller har en advokat gjør det), og sender dem til Fellesskapets register, sammen med de nødvendige gebyrene.
Noen, men ikke alle, av de nødvendige skjemaene for innlemmelse i Nova Scotia er tilgjengelige online. Legg merke til at du også må fullføre og sende inn en utnevnelse av anerkjent agentformular , da alle Nova Scotia-selskaper må ha en anerkjent agent.
For øyeblikket koster Nova Scotia inkorporering $ 454,75 (en innlemmingsavgift på $ 336,40 pluss en forretningsregistreringsavgift på $ 118,35). Denne avgiften inkluderer ikke gebyret for ditt navnreserveringssøk. Også, du må fornye inkorporering hvert år, som koster $ 118,35.
Det tar ca 5 til 10 dager å bli innlemmet i Nova Scotia.
Et selskap som allerede er innlemmet i en annen provins enn Nova Scotia (unntatt New Brunswick, som er fritatt), må følge prosedyren for ekstra-provinsiell selskapsregistrering . Dette betyr at etter at du har bedriftsnavnet ditt godkjent for bruk i Nova Scotia, må du fylle ut og legge inn de tre Statement of Extra-Provincial Registration Formularer og Utnevnelsen av Recognized Agent-skjemaet.
Signaturene på Statement of Extra-Provincial Registration skjemaer må formelt bekreftes; du må ta dem til et Nova Scotia Access Center eller til registret for å bli svoret til av en kommendator av ed eller få dem svoret av en advokat, notarius publicus eller fredens rettferdighet.
Når dette er gjort, er du klar til å sende inn skjemaene dine og de nødvendige honorarene til Fellesskapet. For tiden er standardavgiften for ekstra-provinsiell inkorporering 274,10 dollar og må fornyes hvert år, som også koster 274,10 dollar. (Gebyrene for ekstra-provinsiell inkorporering av et forsikringsselskap, bank, lån eller trust selskap er høyere.)
Andre juridiske forpliktelser knyttet til inkorporering i Nova Scotia
Legg merke til at ovennevnte bare dekker kostnaden for innlemmingsprosessen. Når du starter et selskap i Nova Scotia eller registrerer ditt eksisterende selskap for å gjøre forretninger i denne provinsen, må du kanskje også:
- åpne en GST / HST-konto for å samle inn og overføre HST (Se Register for GST / HST for detaljer)
- registrer din nye bedrift med din kommune (og betal Business Occupancy tax)
- registrer deg for eventuelle tillatelser og / eller lisenser som er spesifikke for å gjøre forretninger i din bransje
- forberede seg på å ha ansatte. Denne veiledningen til kanadiske lønnsavdrag forklarer hvordan du konfigurerer din CRA-konto og gjør lønn i Canada.
- registrer deg hos arbeidskompensasjonsstyret i Nova Scotia
En annen form for virksomhet som du kanskje vil vurdere er samfunnet.
Registrere et samfunn i Nova Scotia
Inkorporering er ikke nødvendig for å registrere et samfunn i Nova Scotia, men du kan ønske å innlemme din ideell organisasjon fordi innlemmelse kan gi fordeler for samfunnsmedlemmer som begrenset ansvar. (Se 7 grunner til å inkorporere virksomheten din for mer om dette.) Inkorporering gir også samfunnet juridisk status; et selskap er en egen juridisk enhet som kan gjøre ting som egen eiendom, for eksempel.
Når du har ditt samfunns foreslåtte navn godkjent (se del en av denne artikkelen for en oversikt over navngodkjennelsesprosessen), må du fylle ut og fylle ut de seks skjemaene som kreves for å registrere et samfunn i Nova Scotia, som for eksempel memorandumet for forening og Society Bylaws skjemaer, som alle er tilgjengelige online.
Signaturene på skjemaene må bli vitne til av noen som ikke er en av de opprinnelige abonnentene i samfunnet ditt. Du må også utnevne en anerkjent agent til å fungere som en juridisk kontakt for samfunnet, noe som betyr at du må fullføre og sende inn en utnevnelse av anerkjent agentformular.
Når du er ferdig, vil du sende samfunnsskjemaene til Nova Scotia Register of Joint Stock Companies, sammen med den nødvendige registreringen av samfunnsavgift.
Motta registreringsbeviset for samfunnet ditt tar ca. 10 virkedager etter at du har mottatt din utfylte søknad.
Hvert år må du sende Fondsbørsregisteret en nåværende liste over samfunnets styremedlemmer, en kopi av samfunnets siste regnskap og en fornyelsesavgift. Avgiften må betales på jubileumsmåneden i samfunnets registrering.
Og noen gode nyheter; i motsetning til selskaper, samfunn som er innlemmet utenfor Nova Scotia, trenger ikke å registrere "igjen" med registeret for Joint Stock Companies å operere i Nova Scotia.